Minutes of the Approval Committee meeting of SEZ Pune Cluster held on 15 October 2024. — 06-5-eon-i-minutes

मैसस ईओएन खराडी इंाटचर ा. लिमटेड-चरण- I एसईजेड, खराड़ी, पुणे, के आईटी-आईटीईएस सेटर के िव#श% िवशेष आ'थक )े* के लए )ेीय िवकास आयु, सी-ज़-एसईजेड, मुंबई क0 अ2य)ता म4 15.10.2024 को आयो6जत अनुमोदन सिम8त क0 122व9 बैठक का िववरण। 1 एसईजेड का नाम मैसस.ईओएन खराडी इंाटचर ा. लिमटेड-एसईजेड, चरण I 2 )े आईटी/आईटीईएस 3 मी;टग नं 122 वी 4 तारीख 15.10.2024

उप>थत सदय: ?. नाम और पदनाम (एस/Aी.)
िवभाग 1 Aीमती िमतल िहरेमठ संयु, िवकास आयु, पुणे Dटर एसईजेड, पुणे 2 Aी संजय बांगर, उप िनदेशक उEोग, उEोग िवभाग, , पुणे )े* महारा% सरकार से नािमत 3 Aीमती अचना परब, सहायक आयु,, आयकर िवभाग आयकर िवभाग से नािमत

4 Aीमती पुFपा गंगावणे, FTDO पुणे डीजीएफटी िवभाग से नािमत 5 Aी धवल एस #शकI , अधी)क सीमा शुJक िवभाग पुणे से नािमत

िवशेष आमंि*त : ?. नाम एवं पदनाम(Aी/ Aीमती) िवभाग 1 Aी. शKभू दयाल मीना, िविनMद% अ8धकारी सी-ज़-एसईज़ेड, पुणे Dटर

एज4डा आइटम नंबर 01: िदनांक 16.08.2024 को आयो6जत 121 व9 बैठक के कायवृO क0 पुि%

िवचारिवमश के बाद, सिम8त ने 16.08.2024 को आयो6जत अनुमोदन सिम8त क0 121 व9 बैठक के कायवृO क0 पुि% क0।

एज4डा आइटम नंबर 02: 16.08.2024 को आयो6जत बैठक के कायवृO के लए क0 गई कारवाई Pरपोट। िवचार-िवमश के बाद, सिम8त ने 16.08.2024 को आयो6जत बैठक के लए क0 गई कारवाई Pरपोट नोट क0 है।

एज4डा आइटम नंबर 03: वोडाफोन इं8डया सMवसेज ाइवेट लिमटेड Qारा तुत सामाRय बुिनयादी ढांचे क0 िहसेदारी क0 मंजूरी के लए आवेदन।
सिमित ने नोट कया क M/s Vodafone India Services Pvt. Ltd. (VISPL) ने SEZ िनयम, 2006 के िनयम 27 (5) के तहत एक अय SEZ इकाई और कंपनी और उसक सहायक कंपिनय क अय DTA इकाइय के साथ साझा नेटवक इं ा!"#चर सु&वधाओं का उपयोग करने के िलए आवेदन -!तुत कया है। इकाई वोडाफोन इंटरनल संपक क2 3 4लेटफ़ॉम बनाने का -!ताव कर रह8 है, जो क एक Cisco टेलीफोनी 4लेटफ़ॉम है और एक एंटर-ाइज़ !तर का कॉल मैनेजर ( EPBX) है, <जसका उपयोग SEEPZM-SSEZ0MINF(EON1)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72355/2024

(VISPL) और उसक सहायक कंपनी Vodafone Global Services Pvt. Ltd. (VGSPL) के &विभन !थान से सभी >यवसाय उपयोगकता कर2गे। -!ता&वत सामाय बुिनयाद8 ढांचा CISCO सवर, राउटर और <!वच शािमल करता है। सिमित ने यह भी नोट कया क सामाय बुिनयाद8 ढांचे क !थापना क लागत आवेदक SEZ इकाई Aारा बुक क जाएगी और हाडवेयर AMC लागत, सॉBटवेयर लाइस2स लागत और आईट8 समथन लागत स हत संचालन और रखरखाव क लागत कंपनी और उसक सहायक कंपनी क संबंिधत इकाइय के कमचाDरय के अनुपात म2 आवं टत क जाएगी। वोडाफोन इं डया स&वसेज -ाइवेट िलिमटेड, EON SEZ यूिनट, वोडाफोन Fलोबल स&वसेज -ाइवेट िलिमटेड, ब2गलुG यूिनट को साझा आईट8 इ ा!"#चर के िलए टै#स चालान जार8 करेगा। सिमित ने इकाई Aारा साझा बुिनयाद8 ढांचे के उHेIय को भी नोट कया जो इस -कार हJ: a) VISPL और VGSPL के िलए इनबाउंड और आउटबाउंड कॉल करने के िलए एकल &बंदु बुिनयाद8 ढांचा बनाने के मामले म2 संसाधन का अनुकूलन, <जससे कई सेटअप बनाने क आवIयकता के बजाय लागत म2 कमी होगी। b) िनबाध कने<#ट&वट8 और तेज़ आपदा पुन-ािL c) क2 38य हब के कारण रखरखाव म2 आसानी SEZ िनयम 2006 के िनयम 27 (5) के अनुसार: "एक इकाई घरेलू टैDरफ OेP से सभी -कार के सामान और सेवाओं का आयात या खर8द सकती है, &बना शुQक, कर या उपकर का भुगतान

कए, ता क &वशेष आिथक OेP म2 इकाइय Aारा उपयोग के िलए एक क2 38य सु&वधा बनाई जा सके और जहां सॉBटवेयर &वकास के िलए ऐसी सु&वधा बनाई जाती है, तो सॉTटवेयर िनयातक Aारा घरेलू टैDरफ OेP म2 इसका उपयोग कया जा सकता है।" उपरोV के मHेनज़र, सिमित क ट4प<णयाँ इस -कार हJ:

1. इकाई का -!ताव िनयम 27 (5) के अंतगत नह8ं आता है #य क सामाय बुिनयाद8 ढांचा बनाने का उHेIय सॉTटवेयर &वकास के िलए नह8ं है, जो क िनयम 27 (5) क अिनवाय आवIयकता है।
2. बुिनयाद8 ढांचे को साझा करना सब-ले टंग के बराबर है, जो क आवेदक के अिधकृत संचालन के तहत नह8ं आता है।
3. यूिनट ने यह &ववरण नह8ं दया है क ड8ट8ए इकाइयां सॉBटवेयर िनयात करने वाली इकाइयां हJ या नह8ं। &व!तृत &वचार-&वमश के बाद, सिमित ने इकाई के -!ताव को अ!वीकार कर दया।

SEEPZM-SSEZ0MINF(EON1)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72355/2024

एज4डा आइटम नंबर 04: मैसस यूपीएस लॉ6ज>टक ा. ल. Qारा तुत िनदेशक मंडल म4 बदलाव क0 मंजूरी के लए आवेदन।

िवचार-िवमश के बाद, सिम8त ने MOC&I Qारा जारी िनदIश 109 िदनांक 18.10.2021 के अनुसार, िनदेशक मंडल म4 बदलाव के लए यूिनट के ताव को मंजूरी दे दी, जैसा िक नीचे बताया गया है:

िनदेशक मंडल क0 अनुमोिदत सूची:

?मांकिनदेशकV का नाम पद का नाम अपॉइंटम4ट क0 8त#थ 1 गौरव रंजीत त4डुलकर िनदेशक 05/03/2021 2. हष पंजाबी िनदेशक 17/05/2021 3. वनAी हPरदासन िनदेशक 08/09/2021 4. कैरोलीन एटस िनदेशक 28/04/2023 5. जानक0रमन दीप िनदेशक 17/04/2024 6. सुXम#ण रामाकृFणन िनदेशक 17/04/2024 7. चरण कुमार शेYी िनदेशक 17/04/2024

अनुमोदन एमओसी&आई Qारा जारी अनुदेश संZया 109 म4 िनधाPरत शत[ के अधीन है।

 अ2य) को धRयवाद \ापन के साथ बैठक समा] हुई।

Minutes of the 122th Meeting of the Approval Committee held under the Chairmanship of Zonal Development Commissioner SEEPZ-SEZ, Mumbai for Sector Specific Special Economic Zone for IT/ITES of M/s. EON Kharadi Infrastructure Pvt. Ltd.–Phase-I SEZ, Kharadi, Pune, held on 15.10.2024 1 Name of the SEZ M/s. EON Kharadi Infrastructure Pvt. Ltd.-SEZ, Phase I 2 Sector IT/ITES 3 Meeting No. 122th Meeting 4 Date 15.10.2024

Members present: Sr Name and Designation(S/Shri.) Department 1 Smt. Mital Hiremath Joint Development Commissioner Pune Cluster SEZ, Pune 2 Shri. Sanjay Bangar Deputy Director of Industries, Pune Region Nominee of Govt. of Maharashtra 3 Smt. Archana Parab, Asst. Commissioner, IT Nominee of Income Tax, Pune 4 Smt. Pushpa Gangawane. FTDO Nominee of DGFT, Pune 5 Shri Dhaval S Shirke, Superintendent Nominee of Customs, Pune

Special Invitee: SEEPZM-SSEZ0MINF(EON1)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72355/2024

Sr Name and Designation Department 1 Shri. Shambhu Dayal Meena Specified Officer SEEPZ-SEZ, Pune Cluster

Agenda Item No.01: Confirmation of the Minutes of the 121th meeting held on 16.08.2024

After deliberation, the Committee confirmed the minutes of the 121 th meeting of Approval Committee held on 16.08.2024.

Agenda Item No.02: Action taken report for the minutes of the meeting held on 16.08.2024 After deliberation, the Committee has noted the Action taken report for the meeting held on 16.08.2024.

Agenda Item No.03: Application for approval of Sharing of Common Infrastructure submitted by M/s. Vodafone India Services Pvt. Ltd

The committee noted that M/s Vodafone India Services Pvt. Ltd. (VISPL) has submitted an application for sharing of common network infrastructure facilities with another SEZ Unit along with other DTA Units of the company and its subsidiary under Rule 27 (5) of SEZ Rules, 2006.

The Unit is proposing creation of Vodafone Internal Contact Center Platform which is Cisco Telephony platform and is an Enterprise level call Manager (EPBX) which will be used by all of their business users from various locations of (VISPL) and their subsidiary Vodafone Global Services Pvt. Ltd. (VGSPL). The proposed common infrastructure includes CISCO Servers, Routers and Switches.

The Committee further noted that cost of installation of common infrastructure will be booked by applicant SEZ Unit and cost of operation and maintenance containing Hardware AMC cost, Software License Cost and IT Support cost shall be allocated in the ratio of manpower of respective units of the Company and its subsidiary company. Vodafone India Services Pvt. Ltd., EON SEZ Unit will raise tax invoice to Vodafone Global Services Pvt. Ltd., Bangalore Unit for sharing the common IT infrastructure.

The committee also noted the purpose of the Unit for sharing the common infrastructure which are as follows: a. Optimization of resources in terms of creating single point infrastructure for making inbound and outbound calls for VISPL and VGSPL leading to reduction of costs which otherwise would be required to create multiple set ups. b. Seamless connectivity and faster disaster recovery c. Easy to maintain infrastructure due to central hub

Rule 27 (5) of SEZ Rules 2006 is as follows:

“A Unit may import or procure Domestic Tariff Area, all types of goods and services, without payment of duty, taxes or cess for creating a central SEEPZM-SSEZ0MINF(EON1)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72355/2024

facility for use by Units in Special Economic Zone and where such facility is created for software development, the same may be access by software exporters of Domestic Tariff Area”

In view of the above, the observations of the committee are as follows:

1. The proposal of the Unit is not falls under Rule 27 (5) as the purpose of creation of common infrastructure is not for software development which is mandatory requirement of Rule 27 (5).
2. The sharing of Infrastructure is tantamount to sub-letting which is not authorized operation of the applicant.
3. The Unit has not informed details whether the DTA Units are software exporting Units or not.

After deliberation, the committee the rejects the proposal of the Unit.

Agenda Item No.04: Application for approval of change in board of directors submitted by M/s. UPS Logistic Pvt. Ltd. After deliberation, the committee approved the proposal of the unit for change in Board of Directors, in terms of Instruction No. 109 dated 18.10.2021 issued by MOCI, as detailed below:

Approved List of Board of Directors: Sr. No Name of the Directors Designation Date of Appointment 1 Gaurav Ranjit Tendulkar Director 05/03/2021 2. Harsha Punjabi Director 17/05/2021 3. Vanishree Haridasan Director 08/09/2021 4. Caroline Eates Director 28/04/2023 5. Janakirman Pradeep

Director 17/04/2024 6. Subramani Ramakrishnan Director 17/04/2024 7. Charan Kumar Shetty Director 17/04/2024 The approval is subject to the conditions laid down in Instruction No. 109 issued by MOC&I.

Meeting ended with a vote of thanks to the Chair.

(\ाने^र बी. पािटल, आईएएस) (Dnyaneshwar B. Patil, IAS) अ2य) एवं िवकास आयु, Chairman-cum- Development Commissioner SEEPZM-SSEZ0MINF(EON1)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72355/2024