Minutes of the Approval Committee meeting of SEZ Pune Cluster held on 15 October 2024. — 09-8-embassy-minutes

मेसस एबेसी पुणे टेकजोन ाइवेट लिमटेड-एसईजेड, पुणे के आईटी/आईटीईएस के लए सेटर िव श िवशेष आ!थक #े$ के लए #े$ीय िवकास आयु& एसईईपीजेड-एसईजेड, मुंबई क( अ*य#ता म, 15.10.2024 को आयो-जत अनुमोदन सिम/त क( 97व0 बैठक के कायवृ4। 1 एसईजेड का नाम मेसस एबेसी पुणे टेकजोन ाइवेट लिमटेड-एसईजेड, पुणे 2 सेटर आईटी/आईटीईएस 3 बैठक सं5या 97व0
4 तारीख 15.10.2024

उप89थत सद9य :. नाम और पदनाम (एस/<ी.)
िवभाग 1 <ीमती िमतल िहरेमठ संयु& िवकास आयु& पुणे पुणे @9टर एसईजेड, पुणे 2 <ी संजय बांगर उप िनदेशक उAोग िनदेशक, पुणे #े$, पुणे 3 <ीमती पुBपा गंगावणे एफटीडीओ डीजीएफटी, पुणे के नािमती। 4 <ीमती अचना परब सहायक आयु&, आयकर िवभाग आयकर िवभाग से नािमत 5 <ी धवल एस शकG , अधी#क सीमा शुHक िवभाग पुणे से नािमत

िवशेष आमंि$त सद9य

:. नाम और पदनाम (<ी.)
िवभाग 1 <ी सतबीर शमा िविनIद अ/धकारी सीJज़-एसईज़ेड, पुणे @9टर

एज,डा आइटम नंबर 01: 05.07.2024 को आयो-जत 96व0 बैठक के कायवृ4 क( पुि

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने 05.07.2024 को आयो-जत 96व0 अनुमोदन सिम/त क( बैठक के कायवृ4 क( पुि क(।

एज,डा आइटम नंबर 02: िदनांक 05.07.2024 को आयो-जत बैठक के संदभ मे क( गयी कायवाई क( Lरपोट ।

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने 05.07.2024 को आयो-जत अनुमोदन सिम/त क( 96व0 बैठक के संदभ मे क( गयी कायवाई क( Lरपोट को नोट िकया।

एज,डा आइटम नंबर 3: मेसस एबेसी पुणे टेकजोन ाइवेट लिमटेड (डेवलपर) को एसईजेड पLरसर म, कM टीन सुिवधा 9थािपत करने के लए िव:ेता को िनIमत 9थान पNे पर देने क( मंजूरी के लए 9तुत आवेदन ।

SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने एसईजेड िनयम, 2006 के िनयम 11(5) के अनुसार, एसईजेड पLरसर म, कM टीन सुिवधा 9थािपत करने के लए िव:ेता को िनIमत 9थान पNे पर देने के डेवलपर के 9ताव को मंजूरी दे दी, -जसका िववरण नीचे िदया गया है:

िव:ेता का नाम ग/तिव/ध 9थान #े$. मेसस देवयानी इंटरनेशनल लिमटेड भोजन सुिवधा संचालत और उपलPध कराने के लए थम तल, Lरयो Qांडे, फूड कोट िबRHडग, एबेसी पुणे टेकजोन ाइवेट लिमटेड-एसईजेड 150 वग फुट

डेवलपर ने आगे कहा है िक िव:ेता एक नया सेवा दाता है -जसे फूड कोट #े$ म, 150 वग फुट जगह दान क( गई है।

अनुमोदन मं$ालय और उAोग मं$ालय Sारा जारी एसईजेड िनयम, 2006 के िनयम 11(5) म, िनधाLरत शतT के अधीन है।

एज,डा आइटम नंबर 4: मेसस मUसडीज-ब,ज Lरसच एंड डेवलपम,ट इं/डया ाइवेट लिमटेड को एसईजेड पLरसर म, 9थािपत िकए गए मौजूदा खाA िव:ेता के साथ प,टWी और कैफेटेLरया के िनयिमतीकरण क( मंजूरी के लए 9तुत आवेदन।

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने िदनांक 11.06.2019 के िनदGश सं5या 95 के पैरा 3 के अनुसार, मौजूदा खाA िव:ेता के साथ-साथ प,टWी और कैफेटेLरया के िनयिमतीकरण के 9ताव को मंजूरी दे दी जो नीचे उXेखत है।

9थान कैफेटेLरया/प,टWी #े$ (वग फ(ट) 7व0 मं-जल, Yवग-ए और बी िबRHडग कांगो, Pलॉक 1.3, एबेसी पुणे टेकज़ोन ाइवेट लिमटेड-एसईजेड,पुणे कैफेटेLरया 11500 प,टWी 700

अनुमोदन मं$ालय और उAोग मं$ालय Sारा जारी िनदGश सं5या 95 म, िनधाLरत शतT के अधीन है।

एज,डा आइटम नंबर 5: मेसस मUसडीज-ब,ज Lरसच एंड डेवलपम,ट इं/डया ाइवेट लिमटेड Sारा िनदेशक मंडल म, पLरवतन के लए आवेदन 9तुत िकया गया

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने मं$ालय और उAोग मं$ालय Sारा जारी के िनदGश सं5या 109 िदनांक 18.10.2021 के अनुसार िनदेशक मंडल म, पLरवतन के 9ताव को मंजूरी दे दी।

िनदेशक मंडल क( 9वीकृत सूची

:मांक िनदेशक[ का नाम पदनाम िनयुि& /त थ 1. मनु रामचं\ साले सीईओ और बंध िनदेशक 03.03.2012 2 महेश नंदकुमार मेधेकर पूणकालक िनदेशक 05.12.2017 3. टॉ9टन एडर िनदेशक 23.09.2022 4. 9वेन मै]स ऑP9टरग िनदेशक 23.09.2022 SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024

उHफ ने9लर िनदेशक 03.08.2023 6. कैटरीन लेह-मैन िनदेशक 26.06.2024

अनुमोदन मं$ालय और उAोग मं$ालय Sारा जारी िनदGश सं5या 109 म, िनधाLरत शतT के अधीन है।

एज,डा आइटम नंबर 6: मेसस 9टेट 9टWीट एचसीएल सIवसेज (इं/डया) ाइवेट लिमटेड Sारा कंपनी के नाम और िनदेशक मंडल म, पLरवतन क( मंजूरी के लए 9तुत आवेदन। ।

िवचार-िवमश के बाद, सिम/त ने 18.10.2021 के िनदGश सं5या 109 के अनुसार कंपनी के नाम और िनदेशक मंडल म, पLरवतन के 9ताव को मंजूरी दे दी। इकाई का िपछला नाम इकाई का नया नाम मेसस 9टेट 9टWीट एचसीएल सIवसेज (इं/डया) ाइवेट लिमटेड मेसस 9टेट 9टWीट कॉरपोरेट सIवसेज िदXी ाइवेट लिमटेड िनदेशक मंडल क( 9वीकृत सूची िनदेशक का नाम पदनाम िनयुि& /त थ जेरेमी 9कॉट :ीम अ/तLर& िनदेशक 16/02/2024 कोलन रसेल मैकाडल अ/तLर& िनदेशक 21/03/2024 अ`रदम बनजa अ/तLर& िनदेशक 14/11/2023 आलोक माहेbरी अ/तLर& िनदेशक 22/05/2024 हLरहरन म णकंदन अ/तLर& िनदेशक 03/07/2024 @ेयर िवलयस अ/तLर& िनदेशक 03/07/2024

अनुमोदन मं$ालय और उAोग मं$ालय Sारा जारी िनदGश सं5या 109 म, िनधाLरत शतT के अधीन है।

Minutes of the 97th Meeting of the Approval Committee held under the Chairmanship of Zonal Development Commissioner SEEPZ-SEZ, Mumbai for Sector Specific Special Economic Zone for IT/ITES of M/s. Embassy Pune TechZone Pvt. Ltd.-SEZ, Pune, held on 15.10.2024. Name of the SEZ M/s. Embassy Pune TechZone Pvt. Ltd.-SEZ Sector IT/ITES Meeting No. 97th Date 15.10.2024

SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024

Members present: Sr Name and Designation (S/Shri.) Department 1 Smt. Mital Hiremath Joint Development Commissioner Pune Cluster SEZ, Pune 2 Shri. Sanjay Bangar Deputy Director of Industries, Pune Region Nominee of Govt. of Maharashtra 3 Smt. Archana Parab, Asst. Commissioner, IT Nominee of Income Tax, Pune 4 Smt. Pushpa Gangawane FTDO Nominee of DGFT, Pune 5 Shri Dhaval S Shirke, Superintendent Nominee of Customs, Pune

Special Invitee

Sr. No. Name and Designation Department 1 Shri Satbir Sharma Specified Officer SEEPZ-SEZ, Pune Cluster

Agenda Item No.01: Confirmation of the Minutes of the 96th meeting held on 05.07.2024

After deliberation, the Committee confirmed the minutes of the 43rd meeting of Approval Committee held on 16.08.2024.

Agenda Item No.02: Action taken report for the Minutes of the meeting held on 05.07.2024

After deliberation, the Committee noted the action taken report for the meeting held on 05.07.2024

Agenda Item No. 03: Application Submitted by M/s. Embassy Pune TechZone Pvt Ltd (Developer) for approval of leasing out built up space to vendor for setting up canteen facility in SEZ premises.

After deliberation, the Committee approved the proposal of the Developer for leasing out built up space to vendor for setting up canteen facility in SEZ premises., in terms of Rule 11(5) of SEZ Rules, 2006, as detailed below:

Name of the Vendor Activity Location Area. M/s. Devyani International Ltd To operate and provide the food facility 1st Floor, RIO Grande, Food Court building, Embassy Pune TechZone Pvt Ltd-SEZ 150 Sq.ft.

The developer has further submitted that the vendor is a new service provider who has SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024

been provided 150 square feet space in the food court area.

The approval is subject to the conditions laid down in Rule 11(5) of SEZ Rules, 2006 issued by MOC&I.

Agenda Item No. 04: Application submitted by M/s. Mercedes-Benz Research and Development India Pvt. Ltd for approval of regularization of pantry and cafeteria along with existing food vendor.

After deliberation, the Committee approved the proposal for regularization of pantry and cafeteria along with existing food vendor, in terms of para 3 of Instruction No.95 dated 11.06.2019

Location Cafeteria/Pantry Area (Sq.ft.) 7th Floor, Wing-A & B Building Congo, Block 1.3, Pune Embassy Pune TechZone Pvt Ltd-SEZ Cafeteria 11500 Pantry 700

The approval is subject to the conditions laid down in Instruction No. 95 issued by MOC&I.

Agenda Item No. 05: Application Submitted by M/s. Mercedes-Benz Research and Development India Pvt. Ltd for change in board of directors.

After deliberation, the Committee approved the proposal for Change in Board of Directors in terms of Instruction No.109 dated 18.10.2021, issued by MOC&I

Approved list of Board Of Directors

Sr. No Name of Directors Designation Appointment Date 1. Manu Ramachandra Saale CEO and Managing Director 03.03.2012 2 Mahesh Nandkumar Medhekar Wholetime Director 05.12.2017 3. Torsten Eder Director 23.09.2022 4. Sven Magnus Obsterg Director 23.09.2022 5. Ulf Nestler Director 03.08.2023 6. Katrin Leh-mann Director 26.06.2024

The approval is subject to the conditions laid down in Instruction No. 109 issued by MOC&I.

Agenda Item No. 06: Application submitted by M/s. State Street HCL Services (India) Pvt. Ltd. for approval of change in name of the company and change in Board of Directors

After deliberation, the Committee approved the proposal for Change in Name of the Company and Change in Board of Directors, in terms of Instruction No. 109 dated 18.10.2021. SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024

Previous Name of the Unit New Name of the Unit M/s State Street HCL Services (India) Pvt Ltd. M/s. State Street Corporate Services Delhi Pvt Ltd

Approved list of Board Of Directors

Name of Director Designation Date of Appointment Jeremy Scott Kream Additional Director 16/02/2024 Colin Russell Mcardle Additional Director 21/03/2024 Arindam Banerjee Additional Director 14/11/2023 Alok Maheshwary Additional Director 22/05/2024 Hariharan Manikandan Additional Director 03/07/2024 Clair Wiliams Additional Director 03/07/2024

The approval is subject to the conditions laid down in Instruction No. 109 issued by MOC&I.

अ*य# को धcयवाद dापन के साथ बैठक समाe हुई। Meeting ended with a vote of thanks to the Chair.

(dानेbर बी. पाटील, आईएएस) (Dnyaneshwar B. Patil, IAS) अ*य# एवं िवकास आयु& Chairman-cum- Development Commissioner SEEPZM-SSEZ0MINF(EPTP)/1/2024-O/o JDCP-SEEPZ SEZ I/72461/2024