Amendments in Hand Book of Procedures(Vol. I). RE 2008

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDNIANRY (PART­1, SECTION­1)     GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE   PUBLIC NOTICE No.    30 (RE­2008) 2004­09 NEW DELHI    20th JUNE, 2008.      In exercise of powers conferred under paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy 2004­09, the Director General of Foreign Trade hereby makes the following amendments in the Handbook of Procedures (Vol. 1):   1.                  At the end of Paragraph 4A.28 of HBP v1, the following shall be added:   “The application for import of consumables etc., as given above, may be made to             the concerned RA in ANF 4 I. The aforesaid facility shall be applicable for         exports of        2006­07 also.”   2.                  In Clause 4 e under the “Guidelines for applicants” in ANF 4 I, the words     “Appendix 26” stands substituted by the words “Annexure to ANF 4 I below”.   3.                  At the end of ANF 4 I, the following Annexure shall be added:               Annexure to  ANF 4 I   CERTIFICATE OF CHARTERED ACCOUNTANT COST AND WORKS ACCOUNTANT                       I/We  hereby  confirm  that  I/We  have  examined  the  prescribed  registers  and  also  the  relevant  records  of  M/s.......................... ……………………………………………having  IEC  number……………………...  and  PAN  number…………………….for  the  licensing  period(s) ………………………………and hereby certify that:   (i)                   The following documents/ records have been furnished by the applicant firm/company and have been examined and verified by me/us namely: ­   a.           Statutory  documentation  under  the  Customs  Act  1962  and  Excise  Act  1848, Service Tax  Act, Foreign Trade (Development & Regulation) Act 1992; b.           Export  Order/Contract,  Shipping  Bills,  Bill  of  Lading  (and/or  Airways  Bills/PP Receipts), Customs/Bank attested Invoices, Bank Certificates of exports made in their own name, GR declaration etc and connected books of accounts;   (ii)                 The relevant accounting and financial register(s) as prescribed under different Acts and Rules made there under have been maintained and authenticated under my/our seal and signature.

(iii)                The  information  given  by  the  applicant  firm/company  in  the  ‘Aayaat  Niryaat  Form’ including details on a.      imports/exports made, b.      foreign exchange earnings/ realization (both from direct and indirect sources) is in  agreement  with  the  Foreign  Trade  Policy  2004­09  and  the  rules  and  procedures made  there  under,  the  relevant  register  and  records  and  the  books  of  accounts maintained  by  M/s...........…………………...  and  their  subsidiaries  and  is  also  true  and correct.   (i)                   It has been ensured that the information furnished is true and correct in all respects; no part  of  it  is  false  or  misleading  and  no  relevant  information  has  been  concealed  or withheld;   (ii)                 Neither I, nor any of my/our partners is a partner, director, or an employee of the above­ named entity, its Group companies or its associated concerns;   (iii)                I/We further certify that M/s..................………………………. has realised 95% or more of the export proceeds in respect of exports made by him in the preceding three licensing years [excluding the export made during last 360 days (for status holders) and six months for others, from the date of filing of application]   (iv)               I/We fully understand that any statement made in this certificate, if proved incorrect  or false, will render me/us liable to face any penal action or other consequences as may be prescribed in law or otherwise warranted.                                S.No Shipping Bills Nos Date of Let Export Description of product FOB value (in rupees)                                                                                                                                                                                                                            (Signature and Stamp/ Seal of the Signatory)                                                                            (Chartered Accountant/ Cost & Works Accountant)                                                                                                      Name of the Signatory:              Place:                                                Address:   Date:                                                 Membership No:     If  any  of  the  documents  of  record  mentioned  in  serial number (i)  have   not   been  maintained/ furnished, examined or verified, they may please be specified below:­

1.                                                                                                             2.                                                                                                                 Note:  Each page of this annexure is to be signed by the Chartered Accountant / Cost & Works             Accountant with his registration number.                                         This issues in Public Interest.       Sd/­ (R.S. GUJRAL) DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE EX­OFFICIO ADDITIONAL SECRETARY TO THE GOVT OF INDIA   (Issued from F. No. 01/94/180/G&J/AM09/PC­4)