DGFT Committee Minutes

DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE DES­VI (FOOD & MISC)   Minutes of the meeting No. 10/14  of NC­VI dated 08.08.2013 held on   22.08.2013    Meeting No. 10/14 for the licensing year 2013­14 to consider cases under Duty Exemption Schemes (Chapter­4) of Foreign Trade Policy 2009­14 pertaining to Misc. & Food Products   was held on 22.08.2013 under the Chairmanship of Sh. S.K.Samal. Jt. DGFT.  Following members were present in the meeting.         S.N Name of the Officer Designation Department 1 Sh. S.K. Jain D.O. DIPP 1 Sh. A.K.Ojha A.D MSME 2. Sh. J.P. Maurya A.I.A MFPI                        Officers in attendance 3 Sh. Yoginder Singh DDG DGFT 4 Sh. S.K. Panigrahi EO DGFT    The minutes of the earlier   meeting No. 09/14  dated 27.7.2013  held on  01.8.2013     sent by e­ mail to all members of the committee, were ratified  by the members. Agenda for individual cases was taken up for discussion.  Decision taken in each case is enumerated below.  Ad­hoc norms fixed in this meeting are valid for a period of 2 years as per para4.7.1(b) of Hand book of procedure (vol­1) 2009­14 updated as on 5.6.2012.     1 360 Party Name:SHUBHLAXMI INDUSTRIES Meet No/Date:10/85­ALC3/2013 08.08.2013 Status:   Deferred HQ File :01/85/171/032/AM13 Fixation of adhoc norms under para 4.4.2 of HBP, vol.I for export of Guar Dehusked Splits (Guar Gum Refined Splits).  The case was discussed in the meeting and it was noted that the firm vide their letter dated 28.6.2013  has explained why the application  was filed under para 4.4.2. It was also noted that the  written comments are furnished by MFPI vide their letter no.4(16)/2013­DGFT  dated 24.07.2013.  However,, in their written comment MFPI has not mentioned the purity of import item.  The case is deferred and MFPI be requested to indicate purity of import item.       2 361

Case No.:9/7/85­ALC3/2011

Party  Name:M  &  B  ENGINEERING  PVT. LTD. 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00035/AM12/ RLA File :08/24/040/00360/AM11/ Lic.No/Date:0810098214 13.04.2011 Rejected The committee decided to reject the case  as the firm has not furnished the information despite  last opportunity given  vide letter No. 01/85/50/175/AM13  dated  5.7.2013.  RA to take consequential action under intimation to DGFT         3 362

Case No.:1/24/85­ALC3/2012

Party  Name:NEWBY  TEAS  OVERSEAS PVT.LTD., 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00125/AM13/ RLA File :02/24/040/00108/AM13/ Lic No/Date:0210182611 Deferred

HQ File :01/85/050/00125/AM13/ RLA File :02/24/040/00108/AM13/ Lic.No/Date:0210182611 27.09.2012 Deferred The committee decided to defer  the case  as comments  are awaited from MSME.  Therefore, Committee decided to remind MSME to expedite their comments. The case may be placed before the4 committee on 19.9.2013.       4 363

Case No.:5/39/85­ALC3/2012

Party Name:JAIKISHANDASS MALL JUTE PRODUCTS (P) LTD. 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00175/AM13/ RLA File :02/24/040/00171/AM13/ Lic.No/Date:0210186099 04.02.2013 Approved The committee decided to approve the case on repeat basis  as per the decision  taken in  meeting  No. 05 dated 13.6.2013 (case no 187) on the written comments furnished by the office of Jute commissioner vide their letter  No. (t)­6/1/82/2003 dated 18.12.2012   as under   Export Item Qty. Import Item Qty. Raffia natural fibre in small bundle with label 100.00 kg Raffia natural fibre  in  100 kg bales  104.00 Kg. RA may take consequential action as per policy / procedure.         5 364

Case No.:3/33/85­ALC3/2012

Party  Name:  SHIVA  SHELLAC  & CHEMICALS 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00150/AM13/ RLA File :50/24/040/00014/AM13/ Lic.No/Date:5010001531 04.12.2012 Deferred The committee deliberated the comments received from MSME (Chemical Division) vide their  U.O.no 23(8) / 2013 –Chem dated 20.8.2013 . It was noted that while domestic sticklac may contain insect larva and the other wastes,  which have to be cleaned and processed  to produce Shellac,the imported sticklac may not contain these elements ,  as the same may not be allowed for import on SPS ground. The import taking place  might be of intermediate product  for which  this much of wastage may not be permitted.It was decided to  call for  authentic laboratory  report of imported  sticklac  along with sample of the import item.                 6 365

Case No.:1/6/85­ALC3/2013

Party  Name:CHHAJED  FOODS  PRIVATE LIMITED, 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00036/AM14/ RLA File :08/24/040/00038/AM14/ Lic.No/Date:0810120633 01.05.2013 Referred  back  to RA The case was discussed in the meeting.  The representative of MSME present in the meeting  informed that a similar case of this firm has already been approved by NC vide Adv. Auth. No. 0810106487 dated 12.12.2011 in M.No. 25 held on 08.11.2013.  The Committee decided to ask  RA to take action in  accordance with ad­hoc norms already fixed for the same export product.     366 Party Name:S R S PHARMACEUTICALS PVT LTD Meet No/Date:10/85 ALC3/2013 Status:

7 366

Case No.:5/25/85­ALC3/2012

Party Name:S.R.S.PHARMACEUTICALS PVT. LTD. 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00131/AM13/ RLA File :03/95/040/00435/AM13/ Lic.No/Date:0310708120 07.09.2012 Deferred The case was discussed in the meeting and committee decided to  call for the Export orders along with  product  samples to understand the specific need of flavours in export items.  The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.     8 367

Case No.:9/39/85­ALC3/2012

Party Name:S.R.S .PHARMACEUTICALS PVT. LTD. 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00179/AM13/ RLA File :03/95/040/00616/AM13/ Lic.No/Date:0310720632 14.01.2013 Deferred The case was discussed in the meeting and committee decided to  call for the Export orders along with  product  samples to understand the specific need of flavours in export items.  The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.       9 368

Case No.:2/7/85­ALC3/2013

Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00039/AM14/ RLA File :05/23/040/00041/AM14/ Lic.No/Date:0510354421 16.05.2013 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.    (1) Lycopene content in the tomato paste and tomato sauce.  (2) Process  flow chart with Material balance.   The case is deferred and to be re­listed on 19.09.2013.         10 369 Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/099/AM13 RLA File :05/23/040/064/AM13 Lic.No/Date:0510326268 30.05.2012 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.           370 Party Name:FIELDFRESH FOODS Meet No/Date:10/85­ALC3/2013 Status:

11 370

Case No.:2/6/85­ALC3/2013

Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED Meet No/Date:10/85 ALC3/2013 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00037/AM14/ RLA File :05/23/040/00013/AM14/ Lic.No/Date:0510351424 11.04.2013 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.           12 371

Case No.:5/7/85­ALC3/2013

Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00042/AM14/ RLA File :05/23/040/00014/AM14/ Lic.No/Date:0510351426 11.04.2013 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.                 13 372

Case No.:10/39/85­ALC3/2012

Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00180/AM13/ RLA File :05/23/040/00444/AM13/ Lic.No/Date:0510344228 28.01.2013 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.             373 Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/035/AM13 RLA File :05/23/040/517/AM12 Lic No/Date:0510320564 Deferred

14 HQ File :01/85/050/035/AM13 RLA File :05/23/040/517/AM12 Lic.No/Date:0510320564 21.03.2012 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.           15 374 Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/116/AM13 RLA File :05/23/040/216/AM12 Lic.No/Date:0510335271 20.09.2012 Deferred The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013               16 375 Party  Name:FIELDFRESH  FOODS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/165/AM12 RLA File :05/23/310/AM12 Lic.No/Date:0510307961 15.11.201 Defered The  committee  decided  to  call  for  complete  information  from  the  firm  as  suggested  by  MFPI  vide  their    written  comments  furnished  vide    O.M No.6/DGFT/2012datedm 22.7.2013.             17 376

Case No.:1/26/85­ALC3/2012

Party  Name:BIOMAX  LIFE  SCIENCES LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00135/AM13/ RLA File :09/24/040/00144/AM13/ Lic.No/Date:0910053464 09.08.2012 Deferred It was noted that the export item in this case  relates to AYUSH.  Therefore,  specific comments sought from the  AYUSH are  essential  and the same are

awaited. Committee decided to remind AYUSH to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.       18 377

Case No.:14/14/85­ALC3/2012

Party Name:SURYA HERBAL LTD. 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00103/AM13/ RLA File :05/24/040/00158/AM13/ Lic.No/Date:0510331420 06.08.2012 Deferred It was noted that the export item in this case  relates to AYUSH.  Therefore,  specific comments sought from the  AYUSH are  essential  and the same are awaited. Committee decided to remind AYUSH to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.                           19 378

Case No.:2/16/85­ALC3/2012

Party Name:GLOBAL GOURMET PVT LTD Meet No/Date:10/85­ALC3/2013 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00112/AM13/ RLA File :34/24/040/00081/AM13/ Lic.No/Date:3410034510 28.06.2012 Deferred It was noted that Advance Authorisation has been issued  for net qty. 5940 kg  of import item in export product  which is at variance  with the hard  copy of application., where the qty. has been changed  later by hand . Committee decided to write to RA about discrepancy between on line agenda and application copy  in respect of the export quantity ( net content of spring roll pastry  in export product.) The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.           20 379

Case No.:11/24/85­ALC3/2011

Party Name:GLOBAL GOURMET PVT LTD Meet No/Date:10/85­ALC3/2013 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00133/AM12/ RLA File :34/24/040/00131/AM12/ Lic.No/Date:3410031784 30.09.2011 Deferred It was noted that the nomenclature  of the import item is only samosa pad /  spring roll pastry. Its ingredients are not clear i.e whether flour or  lentil or anything else . The comments of MSME also do not guide in the matter . MSME may be requested to indicate the ingredients. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.

21 380

Case No.:1/16/85­ALC3/2012

Party  Name:GLOBAL  GOURMET  PVT LTD 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00111/AM13/ RLA File :34/24/040/00056/AM13/ Lic.No/Date:3410034234 28.05.2012 Approved The committee decided to ratify the ad­hoc norms as per the written comments furnished by MSME vide their  letter DC (MSME) U.O.No.17(4)(1)/ 2013­Food dated 04.07.2013.. Export Item Qty. Import Item Qty. Vegetable spring roll (12packs x 12 pcs x  18  g  each)  containing  spring  roll pastry 6”(150mm) = 14,400Kgs.  32400.00 kg Spring  roll  pastry 6”(150mm) x 50 shts x 40 pkts.  14544.00 kg (including  1% wastage)  RA may take consequential action as per policy/ procedure.               22 381

Case No.:9/24/85­ALC3/2011

Party Name:GLOBAL GOURMET PVT LTD Meet No/Date:10/85­ALC3/2013 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00131/AM12/ RLA File :34/24/040/00139/AM12/ Lic.No/Date:3410031853 11.10.2011 Deferred Committee decided that MSME to relook into their comments furnished vide DC MSME U.O No.17(4)(1)/ 2013 –Food dated 4.7.2013, as the import items namely, Springroll Pastry, recommended for import  do not  seem to relate to export product i.e. Samosas.  The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.           23 382

Case No.:4/10/85­ALC3/2013

Party  Name:KANCOR  INGREDIENTS LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00062/AM14/ RLA File :10/24/040/00018/AM14/ Lic.No/Date:1010053981 04.07.2013 Deferred Committee decided to refer the case to MSME (Chemical Division) and Department of Biotechnology for their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.       24 383

Case No.:11/10/85­ALC3/2013

Party Name:BEACON ELECTRONICS 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00069/AM14/ RLA File :05/23/040/00143/AM14/ Lic.No/Date:0510359820 15.07.2013 Deferred It was decided to remind Department of Information and Technology to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.

25 384

Case No.:10/10/85­ALC3/2013

Party Name:NTL  LEMNIS  INDIA  PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00068/AM14/ RLA File :05/24/040/00104/AM14/ Lic.No/Date:0510359125 08.07.2013 Deferred It  was  decided  to  remind  Department  of  Information  and    Technology    to  expedite  their  comments.  The  case  was  deferred  and  to  be  placed  before  the committee on 19.9.2013.               26 385

Case No.:6/10/85­ALC3/2013

Party  Name:FUTURA  BIOPLANTS PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00064/AM14/ RLA File :31/83/040/00047/AM14/ Lic.No/Date:3110058762 11.06.2013 Deferred It was decided to remind Department of Biotechnology  to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.       27 386

Case No.:8/10/85­ALC3/2013

Party  Name:  KF  BIOPLANTS  PRIVATE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00066/AM14/ RLA File :31/83/040/00031/AM14/ Lic.No/Date:3110058561 31.05.2013 Deferred It  was  decided  to  remind  Department  of  Biotechnology    to  expedite  their  comments.  The  case  was  deferred  and  to  be  placed  before  the  committee  on 19.9.2013.       28 387

Case No.:1/10/85­ALC3/2013

Party Name:MARINE CHEMICALS, 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00059/AM14/ RLA File :10/24/040/00014/AM14/ Lic.No/Date:1010053856 25.06.2013 Deferred  It was decided to remind  Department of Biotechnology to expedite their comments. The case was deferred  and to be placed before the committee on 19.9.2013.       29 388

Case No.:5/10/85­ALC3/2013

Party Name:GOYAL INDIA 08.08.2013 Status HQ File :01/85/050/00063/AM14/ RLA File :29/24/040/00002/AM14/ Lic.No/Date:2910021967 19.07.2013 Deferred Representative of DIPP present in the meeting stated that it does not concern them It was decided to refer the case to MSME (Mechanical division) for

Representative of DIPP present in the meeting stated that it does not concern them. It was decided to refer the case to MSME (Mechanical division) for their comments. The case was deferred  and to be placed before the committee on 19.9.2013.                     30 389

Case No.:2/10/85­ALC3/2013

Party Name:MARINE CHEMICALS, 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00060/AM14/ RLA File :10/24/040/00005/AM14/ Lic.No/Date:1010053847 24.06.2013 Approved   Committee  decided  to  approve  the    case  as  per  the  ad­hoc  norms  already  fixed  in  meeting  no    39    dated  14.3.2013      case    at  sl.no  36          on  the recommendation of Department of Biotechnology  letter no BT/IL/05/343/2011­PID dated 07.1.2013  as under   Export Item Qty. Import Item Qty. Agar Agar  Strip / powder Grade Food / Micro Biological / Bacteriological /pharma 18156.00 kg Agar  Agar    strips commercial  Grade 19,830Kgs. (including  9.22% wastage) RA may take consequential action as per policy / procedure.         31 390

Case No.:9/10/85­ALC3/2013

Party Name:NESTLE INDIA LTD 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00067/AM14/ RLA File :05/24/040/00113/AM14/ Lic.No/Date:0510358647 03.07.2013 Deferred  The case  was discussed in the meeting and committee decided to remind MFPI to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 19.9.2013.       32 391

Case No.:3/10/85­ALC3/2013

Party  Name:DUKES  CONSUMER  CARE LIMITED 08.08.2013 Status: HQ File :01/85/050/00061/AM14/ RLA File :09/24/040/00126/AM14/ Lic.No/Date:0910056609 04.07.2013 Deferred It was noted that MFPI is working on the norms  and will forward  their comments within a week’s time. The case may be brought up before the committee in the next  meeting to be held on 5.9.2013.                                                                            xxxxx