DGFT Committee Minutes

DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE DES­VI (FOOD & MISC)   Minutes of the meeting No. 01/14  of NC­VI held on   04.04.2013    Meeting No. 01/14 for the licensing year 2013­14 to consider cases under Duty Exemption Schemes (Chapter­4) of Foreign Trade Policy 2009­14 pertaining to Misc. & Food Products   was held on 04.04.2013 under the Chairmanship of Sh. S.K.Samal. Jt. DGFT.  Following members were present in the meeting.          S.N Name of the Officer Designation Department 1 Sh. A.K.Ojha A.D MSME 2. Sh. J.P.Maurya AIA MFPI   Officer in attendance     1 Sh. S.K. Panigrahi EO DGFT    The minutes of the earlier   meeting No. 39/13 & 40/13  held on  21.03.2013   sent by e­ mail to all members of the committee, were ratified  by the members.  Agenda for individual cases was taken up for discussion.  Decision taken in each case is enumerated below.  Ad­hoc norms fixed in this meeting are valid for a period of 2 years as per para4.7.1(b) of Hand book of procedure (vol­1) 2009­ 14 updated as on 5.6.2012.       1 01

Case No.:1/5/85­ALC3/2011

Party Name:AMRUT DISTILLERIES LTD Meet No/Date:1/85­ALC3/4013 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00019/AM12/ RLA File :07/24/040/00001/AM12/ Lic.No/Date:0710078557 12.04.2011 Deferred The case was discussed in the meeting  and committee noted the comments of DIPP  furnished vide theiru.o.no716/2013­TSW/22 dated 14.2.2013 and it was decided  to call the Industrial licence  for manufacture of the subject goods.       2 02

Case No.:5/29/85­ALC3/2011

Party Name:AMRUT DISTILLERIES LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00162/AM12/ RLA File :07/24/040/00358/AM12/ Lic.No/Date:0710084590 12.12.2011 Deferred The case was discussed in the meeting  and committee noted the comments of DIPP  furnished vide theiru.o.no716/2013­TSW/22 dated 14.2.2013 and it was decided  to call the Industrial licence  for manufacture of the subject goods.

3 03

Case No.:7/9/85­ALC3/2012

Party Name:KAMALA INTERNATIONAL 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00065/AM13/ RLA File :09/24/040/00573/AM12/ Lic.No/Date:0910051782 16.03.2012 Deferred The case was discussed in the meeting and committee decided to deferred the case  as comments are awaited from the MFPI .         4 04

Case No.:9/9/85­ALC3/2012

Party Name:KAMALA INTERNATIONAL 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00067/AM13/ RLA File :09/24/040/00574/AM12/ Lic.No/Date:0910051777 15.03.2012 Deferred   The case was discussed in the meeting and committee decided to deferred the case  as comments are awaited from the MFPI           5 05 Party Name:SSK EXPORTS LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/162/177/AM13 RLA File :02/24/040/0058/AM13/ Lic.No/Date:0210179427 04.07.2012 Deferred  The case was discussed in the meeting . Committee decided to remind Tea Board to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.

6 06 Party Name:SSK EXPORTS LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/162/178/AM13 RLA File :02/24/040/0071/AM13/ Lic.No/Date:0210179878 16.07.2012 Deferred  The case was discussed in the meeting . Committee decided to remind Tea Board to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.         7 07 Party Name:WESTERN INDIA CASHEW CO. PVT. LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/50/0086/AM13 RLA File :32/24/040/009/AM13/ Lic.No/Date:3210054617 23.05.2012 Rejected  The case was discussed in the meeting and it was noted that norms are already ratified by the committee in its  meeting no 34  dated 31.1.2013 . The firm’s request for removal  of words same grade, size and variety as imported  from the export product description was not agreed to  by  the committee, as the said expression ensures accountability of import items..            8 08 Party Name:WESTERN INDIA CASHEW CO. PVT. LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/50/0108/AM12 RLA File :32/24/040/0019/AM12 Lic.No/Date:3210049770 07.09.2011 Rejected  The case was discussed in the meeting and it was noted that norms are already ratified by the committee in its  meeting no 34

dated 31.1.2013 . The firm’s request for removal  of words same grade, size and variety as imported  from the export product description was not agreed to  by  the committee, as the said expression ensures accountability of import items..                      9 09 Party Name:WESTERN INDIA CASHEW CO. PVT. LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/50/126/AM13 RLA File :32/24/040/0038/AM13/ Lic.No/Date:3210057487 28.09.2012 Rejected  The case was discussed in the meeting and it was noted that norms are already ratified by the committee in its  meeting no 34  dated 31.1.2013 . The firm’s request for removal  of words same grade, size and variety as imported  from the export product description was not agreed to  by  the committee, as the said expression ensures accountability of import items..              10 10 Party Name:DSM NUTRITIONAL PRODUCTS INDIA PVT. LTD Meet No/Date:1/85­ ALC3/4013 04.04.4013 Status:   Deferred HQ File :01/85/162/221/AM13 RA File: 03/94/40/441/AM13 Grant of Advance Authorisation under para 4.4.2 of HP, Vol.I for export of ‘ROVIMIX OVN AMRT BRO­B VITAMIN PREMIX  The case was discussed in the meeting . Committee decided to seek following information  from the  firm  as per the  Department of pharmaceuticals O.M No 35021/05/2013­PI 9Norms 0 dated 1.4.2013 as under :­   1. Amend the application with proper HS Codes for export/ import items 2. Copy of drug manufacturing  licence for their export product as storage The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.

11 11 Party Name:DSM NUTRITIONAL PRODUCTS INDIA PVT. LTD 04.04.4013 Status:   Deferred HQ File :01/85/162/222/AM13 RA File: 03/94/40/440/AM13 Grant of Advance Authorisation under para 4.4.2 of HP, Vol.I for export of ‘ROVIMIX OVN AMRT BRO­A VITAMIN PREMIX  The case was discussed in the meeting . Committee decided to seek  following information  from the  firm  as per the  Department of pharmaceuticals O.M No 35021/03/2013­PI (Norms) dated 1.4.2013 as under :­   1. Amend the application with proper HS Codes for export/ import items 2. Copy of drug manufacturing  licence for their export product as storage The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.         12 12 Party Name:DSM NUTRITIONAL PRODUCTS INDIA PVT. LTD 04.04.4013 Status:   Deferred HQ File :01/85/162/223/AM13 RA File: 03/94/40/513/AM13 Grant of Advance Authorisation under para 4.4.2 of HP, Vol.I for export of ‘ROVIMIX OVN AMRT LAYER­B VITAMIN PREMIX  The case was discussed in the meeting . Committee decided to seek  following information  from the  firm  as per the  Department of pharmaceuticals O.M No 35021/02/2013­PI (Norms) dated 1.4.2013 as under :­   1. Amend the application with proper HS Codes for export/ import items 2. Copy of drug manufacturing  licence for their export product as storage The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.

p                           13 13 Party Name:DSM NUTRITIONAL PRODUCTS INDIA PVT. LTD 04.04.4013 Status:   Deferred HQ File :01/85/162/224/AM13 RA File: 03/94/40/595/AM13 Grant of Advance Authorisation under para 4.4.2 of HP, Vol.I for export of ‘ROVIMIX OVN ABFL CP­F IN 30300202  The case was discussed in the meeting . Committee decided to seek following information  from the  firm  as per the  Department of pharmaceuticals O.M No 35021/06/2013­PI (Norms) dated 1.4.2013 as under :­   1. Amend the application with proper HS Codes for export/ import items 2. Copy of drug manufacturing  licence for their export product as storage The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.           14 14 Party Name:DSM NUTRITIONAL PRODUCTS INDIA PVT. LTD 04.04.4013 Status: Deferred HQ File :01/85/162/225/AM13 RA File: 03/94/40/512/AM13 Grant of Advance Authorisation under para 4.4.2 of HP, Vol.I for export of ‘ROVIMIX OVN AMRT LAYER­AVITAMIN PREMIX  The case was discussed in the meeting . Committee decided to seek following information  from the  firm  as per the  Department of pharmaceuticals O.M No 35021/04/2013­PI (Norms) dated 1.4.2013 as under :­   1. Amend the application with proper HS Codes for export/ import items 2. Copy of drug manufacturing  licence for their export product as storage

The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.                       15 15

Case No.:12/36/85­ALC3/2011

Party Name:M & B ENGINEERING LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00215/AM12/ RLA File :08/24/040/00231/AM12/ Lic.No/Date:0810107889 18.01.2012 Deferred The  case  was  discussed  in  the  meeting  and  it  was  noted  that    information  called  from  the  firm  vide  letter  No 01/85/050/00125/AM12/DESVI  dated  25.9  .2012    followed  by  reminders    dated    26.12.12  and  12.3.2013  is  not  received. Committee decided to remind the firm for submission of requisite information. The case was deferred and  to be placed before the committee on 16.5.2013.           16 16

Case No.:3/20/85­ALC3/2012

Party Name:ARJUNA NATURAL EXTRACTS LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00119/AM13/ RLA File :10/24/040/00043/AM13/ Lic.No/Date:1010050991 23.08.2012 Rejected. The case was discussed in the meeting  and it was noted that  no reply is  received from  the  firm  even  after  issue  of      two reminders dated 26.12.2012 and 12.3.2013.Hence committee decided to reject the case.         17 17

Case No.:8/14/85­ALC3/2012

Party Name:INDUSTRIAL FOAMS PVT LTD 04.04.4013 Status:

HQ File :01/85/050/00097/AM13/ RLA File :05/23/040/00085/AM13/ Lic.No/Date:0510327363 14.06.2012 Deferred The  case  was  discussed  in  the  meeting    and  it  was  noted  that  information  called  from  the  firm  as  per  DIPP  letter    dated  17.2.2013  is awaited. Committee decided to remind the firm for submission of requisite information. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.                         18 18

Case No.:5/20/85­ALC3/2012

Party Name:GLOBAL GOURMET PVT LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00121/AM13/ RLA File :34/24/040/00122/AM13/ Lic.No/Date:3410034795 06.08.2012 Deferred  The case was discussed in the meeting and it was noted that  information called from the firm  on indigenous inputs has not been received so far . Committee decided to issue last reminder  to the firm for submission of information by 22.4.2013.The case was deferred and to be placed before the committee on 2.5.2013.         19 19

Case No.:1/26/85­ALC3/2012

Party Name:BIOMAX LIFE SCIENCES LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00135/AM13/ RLA File :09/24/040/00144/AM13/ Lic.No/Date:0910053464 09.08.2012 Deferred The case was discussed in the meeting and it was noted that comments are  awaited from the AYUSH.  Committee decided to remind the AYUSH  to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee  on 16.5.2013.

20 20

Case No.:11/29/85­ALC3/2011

Party Name:ARISTO TEXCON PVT.LTD. 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00168/AM12/ RLA File :02/24/040/00167/AM12/ Lic.No/Date:0210171096 19.12.2011 Rejected The  case  was  discussed  in  the  meeting  and  it  was  noted  that  communications    dated  29.1.2013  and  26.2.2013    seeking information from the firm  has  came back undelivered  twice. Hence committee decided to bring it to the notice of the concerned RA and decided to reject the case.                     21 21

Case No.:21/36/85­ALC3/2010

Party Name:SYNTHITE INDUSTRIES LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00166/AM11/ RLA File :10/24/040/00090/AM11/ Lic.No/Date:1010041340 05.01.2011 Deferred The case was discussed in the meeting  and MFPI has been requested  to furnish their fresh comments in the light of the firm’s letter  dated 21.11.2012 .The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.             22 22

Case No.:17/2/85­ALC3/2012

Party Name:LEMNIS LIGHTING INDIA PRIVATE LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00017/AM13/ RLA File :05/23/040/00473/AM12/ Lic.No/Date:0510319156 01.03.2012 Rejected The case was discussed in the meeting and committee decided to reject the case as no reply / information has been furnished by the firm despite two reminders dated 13.12.2012 and12.3.2013..

23 23

Case No.:3/7/85­ALC3/2012

Party Name:PUSHPAM FOODS AND BEVERAGES PRIVATE LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00046/AM13/ RLA File :31/83/040/00019/AM13/ Lic.No/Date:3110054409 23.05.2012 Deferred The case was discussed fin the meeting  It was noted that information furnished by the firm has been  forwarded to MFPI  on 26.12.2012.The representative of  MFPI was requested to expedite their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.                 24 24 Party Name:NEWBY TEAS OVERSEAS PVT.LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/162/180/AM13 RLA File :02/24/40/0052/AM13 Lic.No/Date:0210178765 20.06.2012  Deferred The case was discussed  in the meeting and it was noted that comments of PC II(A)  regarding packing policy has not been received. Committee decided to issue a reminder to PC II (A) for their comments from Chairman’s level. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.       25 25

Case No.:1/36/85­ALC3/2012

Party Name:SRIAM LABS PRIVATE LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00169/AM13/ RLA File :09/24/040/00502/AM13/ Lic.No/Date:0910054980 08.02.2013 Deferred The case was discussed in the meeting and it was decided to refer the case to Department of C&PC for their comments. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.

26 26

Case No.:25/2/85­ALC3/2012

Party Name:RAVI FOODS P.LTD., 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00025/AM13/ RLA File :09/24/040/00429/AM12/ Lic.No/Date:0910051657 09.03.2012 Deferred The case was discussed in the meeting and  it was noted that comments are awaited from MFPI. Committee decided to deferred the case and    place before the committee after two weeks.                             27 27

Case No.:7/25/85­ALC3/2012

Party Name:TASTE L FINE FOOD PRIVATE LIMITED 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00133/AM13/ RLA File :03/95/040/00255/AM13/ Lic.No/Date:0310706518 28.08.2012 Deferred The case was discussed in the meeting and committee decided to remind the firm to furnish the requisite information as required by MFPI. The case was deferred and to be placed before the committee on 16.5.2013.             28 28 Party Name:LUBRIZOL ADVANCED MATERIALS INDIA PVT. LTD 04.04.4013 Status:   Deferred HQ File :01/85/162/126/AM11 Fixation of wastage norms for export of Cassia gum Powder against import of cassia gum or

Cassia Split.  The case was discussed in the meeting and committee decided  to deferred the case as comments are awaited from MFPI.           29 29

Case No.:7/13/85­ALC3/2011

Party Name:HINDUSTAN GUM & CHEMICALS LTD 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00066/AM12/ RLA File :33/24/040/00005/AM12/ Lic.No/Date:3310018814 17.06.2011  Withdrawn RA , Panipat vide their letter No. 33/24/040/00005/AM 12 dated 15.3.2013 has informed that  firm has deposited the full duty + Interest against the import made against the said Advance licence  and not interested to export  and above advance licence kept in  the record of the office. Hence committee decided to treat the case as closed in view of the above stated letter of  RA.     xxxxxxx                                 3 03

Case No.:7/9/85­ALC3/2012

Party Name:KAMALA INTERNATIONAL 04.04.4013 Status:

HQ File :01/85/050/00065/AM13/ RLA File :09/24/040/00573/AM12/ Lic.No/Date:0910051782 16.03.2012 Approved The case was discussed in the meeting in the light of firms reply dated 07.3.2013  and written comments furnished by   MFPI   vide their letter No. 21/DGFT/2012  dated  04.4.2013.It was decided that the description of export product needs a modification in the light of what has been stated by the applicant. Accordingly committee decided to describe export product as “wafers ,wafer rolls ,wafer pillows, Barz and wafer cups filled with chocolate( Chocolate will comprise  30 % of the weight of the export product).The committee decided to fix the ad­hoc norms in the light of the said written comments of MFPI with the aforesaid description of the final product as under:­   Export Item Qty. Import Item Qty Wafers  ,wafer  rolls ,wafer pillows, Barz and wafer  cups  filled  with chocolate.  (  Chocolate will  comprise  30  %  of the weight of the export product) 2,00,000.00 kg 1.sugar 60,000.00kg 2.salt 2000.00kg 3.RelevantFood flavour 20.00kg 4.Cocoa powder 10,000.00kg 5.Cocoa mass 10,000.00kg 6.Hazelnut paste 2000.00kg 7.Cocoa Butter Fractionated 2000.00kg 8Vegetable  Fat. 30,000.00kg 9.Aluminium metalised BOPP As per policy for packing materials 10.Paper and paper Board As per policy for packing materials RA may take consequential  action as per policy / procedure.

4 04

Case No.:9/9/85­ALC3/2012

Party Name:KAMALA INTERNATIONAL 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00067/AM13/ RLA File :09/24/040/00574/AM12/ Lic.No/Date:0910051777 15.03.2012 Approved The case was discussed in the light of the  written comments furnished by the MFPI vide their letter No. 21/DGFT/ 2012   dated 04.04.2013.It was decided  to describe the export product as “ Chocolate  filled  / chocolate coated wafers” to account for imported cocoa products. Accordingly the committee  decided to fix the following ad­hoc norms in the light of said written comments of MFPI .   Export Item Qty. Import Item Qty. Chocolate  filled / Chocolate coated wafers 8,00,000.00 kg 1.Maida 2,00,000.00 kg 2.Sugar 2,40.000.00kg 3.Starch 8000.00kg 4.Salt 800.00kg 5. Relevant .Food Flavour 80.00kg 6.Cocoa powder 40,000.00kg 7. Cocoa Mass 40,000.00kg 8.Hazzlenut Paste 8000.00kg 9.Cocoa Butter 8000.00kg 10. Fractionated Vegetable Fats 80,000.00kg 11.Aluminium metalised  BOPP As per policy for packing materials 12.Paper and paper Board As per policy for packing materials RA  may take consequential  action as per policy / procedure.

26 26

Case No.:25/2/85­ALC3/2012

Party Name:RAVI FOODS P.LTD., 04.04.4013 Status: HQ File :01/85/050/00025/AM13/ RLA File :09/24/040/00429/AM12/ Lic.No/Date:0910051657 09.03.2012 Approved The case was discussed in the meeting and committee decided to approve the norms as per the written comments furnished by the MFPI vide their letter No.  21/DGFT/2012   Dated 04.4.2013 as under :­   Export Item Qty. Import Item Qty.   Chocolate filled or  chocolate  coated wafers 2,00,000.00kg 1.Sugar 60,000.00kg 2.Starch 1900.00kg 3Maida 50,000.00kg 4.Fractionated Vegetable Fat 30,000.00kg 5.Lecithin 1000.00kg 6.Condensed Milk. 18,000.00kg 7.Cocoa Mass 10,000.00kg 8. Malto Dextrin 4,000.00kg 9.PGPR 200.00kg 10.Ethyl Vanillin 20.00kg 11. Salt 199.00kg 12.Aluminium Metalised BOPP. As per packing policy 13.Paper and paper product. As per packing policy. RA may take consequential action as per policy/ procedure.