DGFT Committee Minutes

DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE DES­VI (FOOD & MISC)   Minutes of the meeting No. 17/13  of NC­VI held on   13.09.2012               Meeting No.17/13 for the licensing year 2012­13 to consider cases under Duty Exemption Schemes (Chapter­4) of Foreign Trade Policy 2009­14 pertaining to Misc. & Food Products   was held on 13.09.2012  under the Chairmanship of Sh. S.K.Samal.  , Jt. DGFT.  Following officers were present in the meeting.        S.N Name of the Officer Designation Department 1 Sh. A.K.Ojha A.D MSME 2 Sh.J.P.Maurya AIA MFPI 3 Sh. S.K.Jain DO DIPP 3 Smt. S. Latha Dy.DGFT DGFT 4 Sh.S.K.Panigrahi E.O DGFT   The minutes of the earlier  meeting No. 15/13 &16 /13    held on  30.08.2012 and 06.09.2012 respectively   sent by e­ mail to all members of the committee, were ratified  by the members. Agenda for individual cases was taken up for discussion.  Decision taken in each case is enumerated below.  Ad­hoc norms fixed in this meeting are valid for a period of 24 months as per para4.7.1(b) of Hand book of procedure (vol­1) 2009­14 updated as on 5.6.2012.      1 297

Case No.:7/5/85­ALC3/2012

Party Name:VIJAYJYOT SEATS PVT. LTD. Meet No/Date:17/85­ALC3/2012 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00036/AM13/ RLA File :34/24/040/00269/AM12/ Lic.No/Date:3410033795 10.04.2012 Deferred The case was discussed in the meeting  and committee noted that both C&PC and DHI   have stated  that the case does not relates to them. The committee deliberated the matter and was of the  unanimous view that the case falls in domain of MSME. Who may be requested to expedite their comments. The committee decided to defer the case for four weeks  and the case to be place before committee on 11.10.2012

2 298

Case No.:8/5/85­ALC3/2012

Party Name:VIJAYJYOT SEATS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00037/AM13/ RLA File :34/24/040/00275/AM12/ Lic.No/Date:3410033797 10.04.2012 Deferred  The case was discussed in the meeting  and decided to request C&PC  to expedite their comments . Committee decided to  defer for four weeks and to be placed before the committee on 11.10.2012.     3 299 Party Name:CHHAJED FOODS PRIVATE LIMITED, 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/0069/AM11/ RLA File :08/24/040/00146/AM11/ Lic.No/Date:0810091487 20.08.2010 Deferred The case was discussed in the meeting and it was  noted that  there are two export items  ­­one with cereal base and another with Potato base . The norms recommended by MSME vide their U.O No17/4/4/2012­Food dated 29.8.2012  are combined for the two  product.  Committee decided that MSME may be requested to bifurcate import items and Qty. thereof  export product wise. Committee decided to defer the case for four weeks and case to be place before the committee on 11.10.2012     4 300

Case No.:4/29/85­ALC3/2011

Party Name:CHHAJED FOODS PRIVATE LIMITED, 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00161/AM12/ RLA File :08/24/040/00207/AM12/ Lic.No/Date:0810106487 12.12.2011 Deferred The committee discussed the care  in the meeting and decided to  request MSME to clarify / re­examine  the comments furnished by them vide their u.o No 17/4/4/2012­Food dated 28.8.2012  in the light of the fact that their recommendation in respect of import items  in the present case  are different  from  that in the case of Lic. No. 0810091487 dated 20.8.2010 though export items are  same in both the cases except shapes. The committee decided to defer the case for  four weeks and to be placed before the committee on 11.10.2012.       5 301

Case No.:6/19/85­ALC3/2011

Party Name:ARJUNA NATURAL EXTRACTS LTD. 13.09.2012 Status:

HQ File :01/85/050/00099/AM12/ RLA File :10/24/040/00037/AM12/ Lic.No/Date:1010044861 11.08.2011 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and decided to remind the firm to submit  information on   AYUSH  letter   dated 30.4.2012. The committee decided to defer the case for four weeks and to be placed before the committee after four weeks on 11.10.2012.       6 302

Case No.:7/19/85­ALC3/2011

Party Name:ARJUNA NATURAL EXTRACTS LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00100/AM12/ RLA File :10/24/040/00036/AM12/ Lic.No/Date:1010044859 11.08.2011 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and decided to remind the firm to submit  information on   AYUSH  letter   dated 30.4.2012. The committee decided to defer the case for four weeks and  to be placed before the committee after four weeks on 11.10.2012.     7 303

Case No.:4/36/85­ALC3/2011

Party Name:CHOICE TRADING CORPORATION PRIVATE LIMITED 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00207/AM12/ RLA File :10/24/040/00068/AM12/ Lic.No/Date:1010048043 03.02.2012 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and noted that Technical specification of import item is not figuring against export product. Further“otherwise  prepared” in import item may also  include  processed   pasta  which is the export item. Firm may clarify these aspects. The committee decided to defer the case for four weeks and  to be placed before committee after four weeks 0n 11.10.2012.           8 304

Case No.:8/29/85­ALC3/2011

Party Name:FIELDFRESH FOODS PRIVATE LIMITED 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00165/AM12/ RLA File :05/23/040/00310/AM12/ Lic.No/Date:0510307961 15.11.2011 Deferred The committee discussed the case in the meeting and decided to remind the firm to submit information on Ministry of Food processing Industries

The committee discussed the case  in the meeting and decided to remind the firm to submit  information on Ministry of Food processing Industries letter dated  01.5.2012, 01.6.2012 and DGFT’s letter dated  08.6.2012.  The committee decided to defer the case for four weeks and to be placed before committee after four weeks 0n 11.10.2012.   9 305

Case No.:3/30/85­ALC3/2011

Party Name:DREAM PLAST INDIA PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00176/AM12/ RLA File :31/83/040/00186/AM12/ Lic.No/Date:3110052331 10.01.2012 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and it was noted that reminder sent to the firm  seeking information vide letter dated 26.6.201 came back  undelivered by  post. Committee decided to send the reminder by  Regd. Post  and e­ mail in the address mentioned in the application.  The committee decided to defer the case for four weeks and to be placed before committee after four weeks 0n 11.10.2012.     10 306

Case No.:3/7/85­ALC3/2012

Party Name:PUSHPAM FOODS AND BEVERAGES PRIVATE LIMITED 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00046/AM13/ RLA File :31/83/040/00019/AM13/ Lic.No/Date:3110054409 23.05.2012 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and it was noted that MFPI vide their letter   No 26/DGFT/ 2012   dated 06.9.2012 has called for certain  information  from the applicant  and the reply is awaited. The committee decided to defer the case for four weeks and the case to be placed before committee after four weeks 0n 11.10.2012           11 307

Case No.:10/2/85­ALC3/2012

Party Name:EXOTIC NATURALS 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00010/AM13/ RLA File :03/94/040/01098/AM12/ Lic.No/Date:0310685277 07.03.2012 Deferred The committee discussed the case  in the meeting and decided to give a reminder to the firm  for furnishing information/ reply to this office  letter  dated  07.6.2012  issued as per the Deptt of Ayush letter  dated 23.5.2012.  The committee decided to defer the case for four weeks and  to be placed before committee after four weeks 0n 11.10.2012

12 308 Party Name:GILLETE DIVERSIFIED OPERATIONS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/125/AM12 RLA File :04/24/040/00191/AM12/ Lic.No/Date:0410129825 31.10.2011 Approved Committee noted the  firm’s representation  on rejection. The firm in their representation has stated that   they are  importing semi finished tooth brushes  on net to net basis and carrying  out operations such as  packing , labeling, testing  etc.  The committee discussed the case in the meeting  and decided to approve the case  as under:­ Export Item Qty Import Item Qty. Tooth Brush (Finished and  blister  packed) 50,00,000.00Nos. 1. Semi finished Tooth Brush     2.PVC Film Rigid   3.Paper Board 50,00,000.00 Nos(Net to Net basis) For  item No 2&3, as per policy relating to  packing material   RA may take consequential action as per policy / procedure.                 13 309

Case No.:2/37/85­ALC3/2011

Party Name:DUKES CONSUMER CARE LIMITED 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00219/AM12/ RLA File :09/24/040/00442/AM12/ Lic.No/Date:0910050601 03.01.2012 Deferred

The committee discussed the case in the meeting  and decided to call for the following information from the applicant firm as required by  MFPI:­   1.Technical characteristics of each input and its functions . Item like PGPR is not clear and its function is also not known 2. Detailed manufacturing process with material balance  at each stage. 3. Detail of different raw material consume and corresponding production of the finished products in terms of quantity and value for the last three years duly certified by Chartered  Accountant.             14 310

Case No.:7/17/85­ALC3/2011

Party Name:ENGLISH INDIAN CLAYS LIMITED 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00088/AM12/ RLA File :53/24/040/00006/AM12/ Lic.No/Date:5310013114 19.07.2011 Deferred The committee discussed the case in the meeting  and decided to send a reminder to the applicant  firm  to furnish the  information / reply by 15.10.2012 failing which the case will be treated as closed.  The committee decided to defer the case for six weeks and the case to be placed before committee after four weeks on 25.10.2012                     15 311

Case No.:21/2/85­ALC3/2012

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00021/AM13/ RLA File :07/24/040/00398/AM12/ Lic.No/Date:0710086530 23.02.2012 Approved The committee discussed the case in the meeting  and  noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 13.9.2012 and decided to approve the case as per the  DIPP written comments as under:­ Export Item Qty   Import Item Qty Tilting  Revolving  Chairs (Contact  value  MB  Chair Ind Sync with B type Arms) 120.00 Nos 1. Castors 50X38 CT600/38/F1122 600.00Nos. 2 Sun Base 120.00Nos 3 Adjustable Arms 240.00Nos 4 Gaslift Mechanism 120.00Nos 5 Polyester Fabric/Mesh 1.02Sq.mtrs/Sq.mtr content in export

co te t e po t product. * Quantity of import items from Sl. No. 1 to 4 is  allowed on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure.     16 312

Case No.:23/2/85­ALC3/2012

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00023/AM13/ RLA File :07/24/040/00434/AM12/ Lic.No/Date:0710086873 08.03.2012 Approved The committee discussed the case in the meeting  and  noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 13.9.2012 and decided to approve the case as per the  DIPP written comments as under:­ Export Item Qty   Import Item Qty Tilting  Revolving Chairs  (Contact  value MB  &  HB  Ind  Sync Chair  with  fixed  Arms Crome Base). 112.00 Nos 1. Castors 50X38 CT600/38/F1122 560.00Nos 2 Sun Base 112.00Nos 3 Tilting Mechanism 112.00Nos. 4 Gaslift Mechanism 112.00Nos. 5 Chair Back 112.00Nos.     6 Polyester Fabric/Mesh 1.02 Sq.mtrs/Sq.mtr content in export product. * Quantity of import items from Sl. No. 1 to 5  is  allowed on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure.     17 313

Case No.:8/27/85­ALC3/2011

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00152/AM12/ RLA File :07/24/040/00234/AM12/ Lic.No/Date:0710084043 17.11.2011 Approved The committee discussed the case in the meeting  and  noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 13.9.2012 and decided to approve the case as per the  DIPP written comments as under:­   Export Item Qty   Import Item Qty Tilting  Revolving Chairs  (Bristol  MB Chair  Marc  I  with  B type Arms). 194.00 Nos 1. Castors 50X38 CT600/38/F1122 970.00Nos. 2 Sun Base 194.00Nos 3 Adjustable Arms 388.00Nos 4 Tilting Mechanism 194.00Nos. 5 G lift M h i 194 00N

5 Gaslift Mechanism 194.00Nos 6 Chair Back 194.00Nos     7 Polyester Fabric/Mesh 1.02 Sq.mtrs/Sq.mtr content in export product.   * Quantity of import items from Sl. No. 1 to 6 is  allowed on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure.                                     18 314

Case No.:5/33/85­ALC3/2011

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00195/AM12/ RLA File :07/24/040/00372/AM12/ Lic.No/Date:0710085582 17.01.2012 Approved The committee discussed the case in the meeting  and  noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 13.9.2012 and decided to approve the case as per the  DIPP comments as under:­   Export Item Qty   Import Item Qty Tilting  Revolving Chairs  (Engage  MB MA2  Chair Racheterian    Back    4 way    Adj.  Arms, ASTRO MB Chair with Imp pc B type Arms). 474.00Nos 1. Castors 50X38 CT600/38/F1122 2370.00Nos. 2 Sun Base 474.00Nos 3 Adjustable Arms 948.00Nos 4 Tilting Mechanism 474.00Nos. 5 Gaslift Mechanism 474.00Nos 6 Chair Back 474.00Nos 7 P l F b i /M h 1 02S /S

7 Polyester Fabric/Mesh 1.02Sq.mtrs/Sq.mtr content in export product.   * Quantity of import items from Sl. No. 1 to 6  is  allowed  on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure.   19 315

Case No.:12/36/85­ALC3/2011

Party Name:M & B ENGINEERING LIMITED 13.09.2012 Status   HQ File :01/85/050/00215/AM12/ RLA File :08/24/040/00231/AM12/ Lic.No/Date:0810107889 18.01.2012 Deferred  The committee  discussed the case in the meeting and noted the DIPP deficiency  letter No. Nil dated 13.9.2012 . Committee decided to call for the following information  from the applicant  firm as under:­ 1. Net weight of each of the imported and indigenous inputs, for the purpose of material balancing. 2. Thickness of import item at Sl. No. 1 Detailed calculations as to  how the quantity of items proposed for import has been arrived at including the net weight of component to be manufactured out of the imported raw materials       20 316

Case No.:11/24/85­ALC3/2011

Party Name:GLOBAL GOURMET PVT LTD 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00133/AM12/ RLA File :34/24/040/00131/AM12/ Lic.No/Date:3410031784 30.09.2011 Deferred The committee  discussed the case in the meeting and decided to  remind MFPI to examine the case and expedite their comments. The committee decided to defer the case for two weeks  and to be place before the committee on 27.9.2012     21 317

Case No.:18/28/85­ALC3/2010

Party Name:DR. WILLMAR SCHWABE INDIA PVT LTD 13.09.2012 Status: HQ File :01/85/050/00119/AM11/ RLA File :05/23/040/00108/AM11/ Lic.No/Date:0510268652 21.07.2010 Deferred The committee  discussed the case in the meeting and noted that it is quite a old case . Committee decided  to remind MSME to examine the case d di h i Th i d id d d f h f k d b l b f h i 27 9 2012

and expedite their comments  The committee decided to defer the case for two weeks  and to be place before the committee on 27.9.2012.       ­x­x­x­