DGFT Committee Minutes

DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE DES­VI (FOOD & MISC)   Minutes of the meeting No. 13/13 and 14/13 of NC­VI held on   23.08.2012.               Meeting No. 13/13 & 14/13  for the licensing year 2013­14 to consider cases under Duty Exemption Schemes (Chapter­4) of Foreign Trade Policy 2009­ 14 pertaining to Misc. & Food Products   was held on 23.08.2012 under the Chairmanship of Sh.S.K.Samal, Jt. DGFT.  Following officers were present in the meeting.          S.N Name of the Officer Designation Department 1 Sh. A.K.Ojha A.D MSME 2 Sh. J.P.Maurya AIA MFPI 3 Sh. S.K. Jain D.O. DIPP 4 Smt. S. Latha Dy.DGFT DGFT 5 Sh.S.K.Panigrahi E.O DGFT       Agenda for individual cases was taken up for discussion.  Decision taken in each case is enumerated below. As per  Para 4.7.1(b) of  Hand book of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 5.6.2012 ad­hoc norms fixed in this meeting   is valid for 24 months       1 221

Case No.:1/5/85­ALC3/2011

Party Name:AMRUT DISTILLERIES LTD Meet No/Date:13/85­ALC3/2012 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00019/AM12/ RLA File :07/24/040/00001/AM12/ Lic.No/Date:0710078557 12.04.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda.The committee decided to defer the case as comments are awaited from MFPI and  directed to remind MFPI to expedite their comments  and case may be  placed before  the committee after four weeks i.e 20.9.201`2         2 222

Case No.:5/29/85­ALC3/2011

Party Name:AMRUT DISTILLERIES LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00162/AM12/ RLA File :07/24/040/00358/AM12/ Lic.No/Date:0710084590 12.12.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case as comments are awaited from MFPI and  directed to remind MFPI to expedite their comments  and case may be  placed before  the committee after four weeks i.e 20.9.201`2     3 223

Case No.:1/21/85­ALC3/2011

Party Name:NUTRIVITA FOODS PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00103/AM12/ RLA File :31/83/040/00122/AM12/ Lic.No/Date:3110050451 20.09.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI vide

The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI  vide their letter 12.4.2012 and DGFT  letter issued on  9.5.2012  and reminder  dated 22.6.2012.   The committee decided to provide a  last opportunity to the firm to reply in two  weeks time,  failing which the case will be rejected.  The case may be placed before the committee  after four weeks  i.e 27.9.2012     4 224

Case No.:2/21/85­ALC3/2011

Party Name:NUTRIVITA FOODS PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00104/AM12/ RLA File :31/83/040/00121/AM12/ Lic.No/Date:3110050506 22.09.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda.The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI  vide their letter 12.4.2012 and DGFT s letter issued on  9.5.2012  and reminder dated  22.6.2012.   The committee decided to  provide  a last opportunity to the firm to reply in two  weeks time,  failing which the case will be rejected.  The case may be placed before the committee  after four weeks  i.e 27.9.2012     5 225

Case No.:18/24/85­ALC3/2011

Party Name:NUTRIVITA FOODS PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00140/AM12/ RLA File :31/83/040/00166/AM12/ Lic.No/Date:3110051583 22.11.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI  vide their letter 12.4.2012 and DGFT s letter issued on  9.5.2012  and reminder  dated 22.6.2012.   The committee decided to  provide  a last opportunity to  the firm to reply in two  weeks time,  failing which the case will be rejected.  The case may be placed before the committee  after four weeks  i.e 27.9.2012   6 226

Case No.:1/25/85­ALC3/2011

Party Name:NUTRIVITA FOODS PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00143/AM12/ RLA File :31/83/040/00181/AM12 Lic.No/Date:3110051667 01.12.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI  vide their letter 12.4.2012 and DGFT s letter issued on  9.5.2012  and reminder dated  22.6.2012.   The committee decided to  provide a  last opportunity  to the firm to reply in two  weeks time,  failing which the case will be rejected.  The case may be placed before the committee  after four weeks  i.e 27.9.2012     7 227

Case No.:10/27/85­ALC3/2011

Party Name:NUTRIVITA FOODS PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00154/AM12/ RLA File :31/83/040/00123/AM12/ Lic.No/Date:3110050508 22.09.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that firm has not been replying to deficiency letter issued by MFPI  vide their letter 12.4.2012 and DGFT s letter issued on  9.5.2012  and reminder dated  22.6.2012.   The committee decided to  provide  a last opportunity to the firm to reply in two  weeks time,  failing which the case will be rejected.  The case may be placed before the committee  after four weeks  i.e 27.9.2012     8 228

Case No.:9/10/85­ALC3/2011

Party Name:DREAM PLAST INDIA PVT. LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00056/AM12/ RLA File :31/83/040/00032/AM12/ Lic.No/Date:3110048826 23.06.2011 Approved The case was considered by the committee as per agenda. The case was discussed and committee  noted that  the case was referred to MSME for their comments as the comment furnished by the department of C&PC in which unit of measurement of export and import items were not uniform However

comments as the  comment  furnished  by  the  department  of  C&PC  in  which  unit  of  measurement  of  export  and  import  items    were  not  uniform.    However   committee noted that   C&PC’s comments indicate import qty. in Kg for 1Kg of Polypropylene and Nylon 6 content in the export product.  Hence,  committee decided to ratify the  norms  as per the Comments furnished by the C&PC vide their O.M No 46011 / 78 /2011­PCII dated 7.9.2011. Committee decided  to ratify the norms as under:   Export Item  Qty. Import Item Qty. Plastic    Moulding Components – capsules promotional toy made of PP& Nylon 1 Set Raw material recommended for 1 kg of polypropylene content in the export product (i)    Relevant polypropylene  granules (ii) Relevant colour / pigments master batch   2. Raw material  recommended for 1 kg of Nylon 6 content in the export product (i) Relevant PA 6 / Nylon  6 granules (ii) Relevant colour / pigment master batch.     1.046 kg. 0.004 kg       1.046 kg. 0.004 kg. RA may take consequential action as per policy / procedure.     9 229

Case No.:7/13/85­ALC3/2011

Party Name:HINDUSTAN GUM & CHEMICALS LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00066/AM12/ RLA File :33/24/040/00005/AM12/ Lic.No/Date:3310018814 17.06.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case as comments are awaited from MFPI and  MSME and directed to remind MFPI and MSME  to expedite their comments  and case may be  placed before  the committee after four weeks i.e 20.9.2012   10 230

Case No.:17/24/85­ALC3/2011

Party Name:ARISTO TEXCON PVT.LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00139/AM12/ RLA File :02/24/040/00114/AM12/ Lic.No/Date:0210167438 13.10.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted the comments furnished by the office of  Textile commissioner vide their letter No. 11/37/2012­ Wvg//66 dated 23.5.2012  and found that the unit of measurement of export  and import item  have no correlation and decided to defer the case. Office of Textile commissioner may be requested  to match the unit of measurement of export and import item  and indicate the input –output norms accordingly.       11 231

Case No.:15/2/85­ALC3/2012

Party Name:VADILAL INDUSTRIES LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00015/AM13/ RLA File :08/24/040/00268/AM12/ Lic.No/Date:0810108708 10.02.2012 Approved The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted the comments furnished by the MFPI vide their letter No. 17/DGFT/ 2012 dated 8.8.2012  and decided to approve the norms as under:­ Export Item Qty. Import Item Qty. Frozen Veg. Spring Roll 300 gms each as per buyer order 6300.00kg Spring Roll 2940.00 kg

g p g g p y (the  net  content  of  the  import  item  Spring  Roll  Pastry  should be 2940 kg) g p g Pastry g RA may taker consequential action as per policy / procedure.       12 232

Case No.:12/21/85­ALC3/2011

Party Name:GADRE MARINE EXPORT PVT LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00114/AM12/ RLA File :03/94/040/00478/AM12/ Lic.No/Date:0310651884 06.09.2011 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted the comments furnished by the MSME vide their  U.O.No 17/4/3/2012­Food dated 31.7.2012.   It is not understood   how the export product is Imitation Crab Stick whereas import product recommended  is   Crab Extract, Crab Extract (CME), Crab  flavor and crab seasoning which are natural  Crab products.  Committee decided to  defer the case and  MSME is requested to  examine the matter to  establish the co­relation between the export  and import item,  so that accountability  of  import item could be ensured. The case may be placed before the committee on 20.9.2012         13 233 Party Name:BARODA POLYFORM PVT. LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/162/251/AM12 RLA File :34/24/040/00079/AM12 Lic.No/Date:3410031801 30.09.2011 Deferred The  case  was  considered  by  the  committee  as  per  agenda.  The  committee  decided  to  defer  the  case  as  information  called  for  from  the  firm  by  the department of C&PC is awaited. Committee directed to remind the firm to furnish the  requisite information with in 15 days.  The case   may be placed before the committee after four weeks i.e 20.9. 2012.

PART­II    1 234

Case No.:7/28/85­ALC3/2010

Party Name:JINDAL AGRO PROCESSING PVT LTD Meet No/Date:14/85­ALC3/2012 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00108/AM11/ RLA File :34/24/040/00054/AM11/ Lic.No/Date:3410027241 16.06.2010 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The representative of the firm Sh Sandeep Srimal (CEO) appeared before the committee and  explained  the  use of inputs Spring Roll Sheet  per unit of   export product  and the process  in detail.   A copy of  information furnished by the firm in meeting  has been handed over to the representative of MFPI to furnish their comments.  Committee decided to defer the case  and directed to place the case before the committee  after two weeks i.e  6.9.2012.        2 235

Case No.:13/28/85­ALC3/2010

Party Name:JINDAL AGRO PROCESSING PVT LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00114/AM11/ RLA File :34/24/040/00094/AM11/ Lic.No/Date:3410027573 27.07.2010 Deferred  The case was considered by the committee as per agenda. The representative of the firm Sh Sandeep Srimal (CEO) appeared before the committee and  explained  the  use of inputs Spring Roll Sheet  per unit of   export product  and the process  in detail.   A copy of  information furnished by the firm in meeting  has been handed over to the representative of MFPI to furnish their comments.  Committee decided to defer the case  and directed to place the case before the committee  after two weeks i.e  6.9.2012.      236

Case No.:3/14/85­ALC3/2012

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00092/AM13/ RLA File :07/24/040/00435/AM12/ Lic.No/Date:0710088730 05.06.2012 Approved

3  The case was considered by the committee as per agenda.The committee noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 23.8.2012 . As per written comments committee decided to ratify the norms  as under:­ Export Item Qty. Import Items. Qty.* Tilting revolving chairs(contact value MB Chair  ind sync with B type Arms) 808 Nos. 1.Sun Base 2.Adjustable Arms 3.Tilting Mechanism 4.Gaslift Mechanism 5. Polyster Fabric Mesh 808.00Nos 1616.00 Nos 808.00Nos 808.00Nos 1.02 Sq . mtrs./ Sq.mtrs. content in the export * Quantities of import items from Sl. No. 1 to4 are allowed on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure.   4 237

Case No.:12/14/85­ALC3/2012

Party Name:FEATHERLITE PRODUCTS PVT. LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00101/AM13/ RLA File :07/24/040/00422/AM12/ Lic.No/Date:0710088725 05.06.2012 Approved The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted the comments furnished by the DIPP (TSW) vide their letter No Nil dated 23.8.2012 . As per written comments committee decided to ratify the norms  as under:­   Export Item Qty. Import Item Qty * Tilting  Revolving  Chairs (Ergon  MB  with  KTS  Mech and imp 3 way Adj Arms) 1210.00Nos. 1.Castors 50X38 CT600/38/F1122 6050Nos. 2.Arms)Sun Base 1210.00Nos 3.Adjustable Arms 2420.00Nos 4.Tilting Mechanism 1210.00Nos 5.Gaslift Mechanism 1210.00Nos 6.Chair Back 1210.00Nos 7.Polyester Fabric/Mech 1.02Sq.Mtrs/Sq. Mtrs  content  in the  export product * Quantities of import items from Sl. No. 1 to 6 are allowed on net to net basis with accountability clause. RA may take consequential action as per policy/procedure       5 238

Case No.:4/14/85­ALC3/2012

Party Name:JINDAL DRUGS LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00093/AM13/ RLA File :03/94/040/00242/AM13/ Lic.No/Date:0310699975 27.06.2012 withdrawn The case was considered by the committee as per agenda.  The committee noted that norms for the  cocoa butter with Cocoa Paste(Mass/Liquor) as import item has already been ratified by the norms committee in its meeting No.27/85(case No 19) held on 29.12.2011. As per    Para  4.7.1  of    Hand  book  of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 23.08.2010,  ad­hoc norms fixedfor the same product  is valid for 12 months from the date of ratification.       RA may take necessary action accordingly

6 239

Case No.:5/14/85­ALC3/2012

Party Name:JINDAL DRUGS LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00094/AM13/ RLA File :03/94/040/00241/AM13/ Lic.No/Date:0310700762 04.07.2012 Withdrawn The case was considered by the committee as per agenda.  The committee noted that norms for the  cocoa butter with Cocoa Paste(Mass/Liquor) as import item been has already ratified by the norms committee in its meeting No.27/85(case No 19) held on 29.12.2011. As per  Para 4.7.1 of  Hand book of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 23.08.2010  ad­hoc norms fixed which appears to  for the same product  is valid for 12 months from the date of ratification.      RA may take necessary action accordingly           7 240

Case No.:9/14/85­ALC3/2012

Party Name:JINDAL DRUGS LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00098/AM13/ RLA File :03/94/040/00240/AM13/ Lic.No/Date:0310700182 29.06.2012 Withdrawn The case was considered by the committee as per agenda.  The committee noted that norms for the  cocoa butter with Cocoa Paste(Mass/Liquor) as import item been has already ratified by the norms committee in its meeting No.27/85(case No 19) held on 29.12.2011. As per  Para 4.7.1 of  Hand book of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 23.08.2010  ad­hoc norms fixed which appears to  for the same product  is valid for 12 months from the date of ratification.     RA may take necessary action accordingly       8 241

Case No.:1/14/85­ALC3/2012

Party Name:MARINE CHEMICALS, 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00090/AM13/ RLA File :10/24/040/00010/AM13/ Lic.No/Date:1010049967 14.06.2012 withdrawn The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that norms for the export product “ Agar Agar strips / powder grade food / microbiological / Bacteriological /Pharma”  against import item Agar Agar strips commercial  Grade  has already been  ratified by the norms committee in its  meeting no.7//85    held on 31.5.2012 . As per  Para 4.7.1 of  Hand book of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 23.08.2010  ad­hoc norms fixed  for the same product  is valid for 12 months,  reckoned from the date of ratification.   Committee directed that the case may be taken off the agenda.      RA  concerned may be informed to take   necessary action accordingly

9 242

Case No.:2/14/85­ALC3/2012

Party Name:MARINE CHEMICALS, 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00091/AM13/ RLA File :10/24/040/00019/AM13/ Lic.No/Date:1010050084 21.06.2012 withdrawn The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that norms for the export product “ Agar Agar strips / powder grade food / microbiological / Bacteriological /Pharma”  against import item Agar Agar strips commercial  Grade  has already been  ratified by the norms committee in its  meeting no.7//85    held on 31.5.2012 . As per  Para 4.7.1 of  Hand book of procedure (vol­1) 2009­14  updated as on 23.08.2010  ad­hoc norms fixed  for the same product  is valid for 12 months,  reckoned  from the date of ratification.   Committee directed that the case may be taken off the agenda.      RA  concerned may be informed to take   necessary action accordingly         10 243

Case No.:8/14/85­ALC3/2012

Party Name:INDUSTRIAL FOAMS PVT LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00097/AM13/ RLA File :05/23/040/00085/AM13/ Lic.No/Date:0510327363 14.06.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case  and directed to call for the information from the firm as per the deficiency letter given by the DIPP   vide their letter No. nil dated 23.8.2012 as under:­   1 Net weight of export product namely prefabricated Telecom shelter   2. Net weight of each of the imported and indigenous inputs in the next export product , for the purpose of material balancing   3.Detailed calculation for the quantities of raw materials proposed for import supported by size of Telecom shelter and panel thickness.       11 244

Case No.:10/14/85­ALC3/2012

Party Name:FIELDFRESH FOODS PRIVATE LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00099/AM13/ RLA File :05/23/040/00064/AM13/ Lic.No/Date:0510326268 30.05.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. MFPI has informed that clarification will be sought  from the applicant firm regarding blending ratio of indigenous Tomato  Paste  and imported Tomato Paste. Committee decided to defer the case and directed to place the case before the committee after four weeks  i.e 20.9.2012.   12 245

Case No.:14/14/85­ALC3/2012

Party Name:SURYA HERBAL LTD. 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00103/AM13/ RLA File :05/24/040/00158/AM13/ Lic.No/Date:0510331420 06.08.2012 Deferred The  case  was  considered  by  the  committee  as  per  agenda.  The  committee  decided  to  defer  the  case  as  hard  copy  of  the  application  is  not  received  and  RA concerned may be requested to   expedite for hard copy of the  application .   The case may be placed before the committee after four weeks i.e  20. 9.2012.      246

Case No :13/14/85 ALC3/2012

Party Name:WRIGLEY INDIA PVT LTD., 23 08 2012 Status:

13

Case No.:13/14/85­ALC3/2012

23.08.2012 HQ File :01/85/050/00102/AM13/ RLA File :05/24/040/00125/AM13/ Lic.No/Date:0510329003 06.07.2012 Approved The case was considered by the committee as per agenda. The committee after discussion with technical members  of MFPI & MSME decided to approve the case as per  revised SION  E­1 (A)  for  the export product Assorted confectionery.   RA may take consequential action as per policy / procedure .   14 247

Case No.:15/14/85­ALC3/2012

Party Name:K.R. SEAFOODS, 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00104/AM13/ RLA File :24/24/040/00003/AM13/ Lic.No/Date:2410036413 24.05.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case  and directed to refer the case to MFPI and MSME Firm may be asked to  furnish following information 1. Exact activity / conversion  process of import items.    The case may be placed before the committee after four weeks i.e 20.9.2012.     15 248

Case No.:11/5/85­ALC3/2012

Party Name:AMAR AQUATIC CHEMICALS(A UNIT OF AMAR POLYFILS 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00040/AM13/ RLA File :24/24/040/00001/AM13/ Lic.No/Date:2410036109 03.04.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted  the reply furnished by the RA Rajkot  stating that “Fish scale” is not mentioned  in  para  4.4.5  of  the  Hand  book    of  procedure;  hence  condition  stipulated  in  the  said  Para  was  not  applicable  to  this  Authorisation.  The committee decided to defer the case  and directed to remind the firm to expedite their reply.   16 249

Case No.:6/14/85­ALC3/2012

Party Name:SYMEGA SAVOURY TECHNOLOGY LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00095/AM13/ RLA File :10/24/040/00018/AM13/ Lic.No/Date:1010050064 20.06.2012 Approved The case was considered by the committee as per agenda. The committee noted that the comments of Deptt of Biotechnology and of Spices Board have been sought in the matter.  It was decided to remind both the agencies to expedite their comments.           17 250

Case No.:11/14/85­ALC3/2012

Party Name:MAHAAN PROTEINS LTD 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00100/AM13/ RLA File :05/24/040/00109/AM13/ Lic.No/Date:0510328600 29.06.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case as comments are awaited from MFPI & NDRI and decided to remind for expedite their comments. The case may be placed before committee after four weeks i.e 20.9.2012

18 251

Case No.:7/14/85­ALC3/2012

Party Name:SWATHI EXPORTS 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00096/AM13/ RLA File :07/24/040/00026/AM13/ Lic.No/Date:0710088217 16.05.2012 Deferred The case was considered by the committee as per agenda.The committee decided to defer the case as comments awaited from DIPP. The case may be placed before the committee after four weeks i.e 20.9.2012     19 252   Party Name:CHHAJED FOODS PRIVATE LIMITED, 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/0069/AM11/ RLA File :08/24/040/00146/AM11 Lic.No/Date:0810091487 20.08.2010 Deferred The case was considered by the committee as per agenda.The committee decided to defer the case as comments awaited from MSME and directed to place the case before committee after two weeks i.e 06.9.2012           20 253

Case No.:4/29/85­ALC3/2011

Party Name:CHHAJED FOODS PRIVATE LIMITED, 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00161/AM12/ RLA File :08/24/040/00207/AM12/ Lic.No/Date:0810106487 12.12.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case as comments awaited from MSME and directed to place the case before committee after two weeks i.e 06.9.2012      21 254

Case No.:1/9/85­ALC3/2011

Party Name:FINNS FROZEN FOODS (INDIA) LIMITED 23.08.2012 Status: HQ File :01/85/050/00039/AM12/ RLA File :03/94/040/00047/AM12/ Lic.No/Date:0310627691 21.04.2011 Deferred The case was considered by the committee as per agenda. The committee decided to defer the case as comments are awaited from MFPI and MSME (Food) division and directed to call for the following information from the firm.   1.Details of size and weight of the input and export product 2.  Detail working  of input   on production process of output   xxxxxxxxxxxxx