IN FORCE SEZ / EOU / FTWZ 2023-09-21

Circular No. 31 - PROCEDURE FOR ISSUE OF VARIOUS TYPES OF PERMANENT & DAILY GATEPASSES FOR ENTRY INTO SEEPZ SPECIAL ECONOMIC ZONE.

Document text

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भारत सरकार / Government of India वािण᭔य एवं उ᳒ोग मंᮢालय / Ministry of Commerce & Industry, िवकास आयुᲦ का कायाᭅलय/ Office of the Development Commissioner, सी᭡ज़ – िवशेष आᳶथक ᭃेᮢ / SEEPZ-Special Economic Zone, अंधेरी (पूवᭅ), मुंबई/ / Andheri (E), Mumbai –400 096 टेͧल. / Tel. : 022-28294790 ई-मेल / E-mail: dcseepz-mah@nic.in, वेबसाइट / Website: www.seepz.gov.in फा.सं.SECU-11011/1/2022 Ǒदनांक: 21/09/2023

पǐरपğ संÉया 31/2023

ͪवषय: सीÜज़-सेज़ मɅ Ĥवेश के ͧलए ͪवͧभÛन Ĥकार के èथायी और दैǓनक गेट पास जारȣ

करने कȧ ĤͩĐया।

पǐरपğ संÉया 04 Ǒदनांक 23.05.2017 मɅ Ǔनधा[ǐरत ĤͩĐया के अͬधĐमण मɅ, नई गेट पास Ĥणालȣ “ĤVESH” को चरणबƨ तरȣके से लागू करने के ͧलए Ǔनàनͧलͨखत åयापक Ǒदशा Ǔनदȶश/ĤͩĐया 05 अÈटूबर, 2023 से लागू होगी:

क. यूǓनटɉ को 30 ͧसतंबर, 2023 तक समाÜत होने वाले कम[चाǐरयɉ और वाहनɉ

के सभी èथायी गेट पास के ͧलए 27 ͧसतंबर 2023 को या उससे पहले

आवेदन करना होगा, और

ख. गेट पास ͧसèटम से बाहर Ǔनकलने के सभी पास जो 31 अÈटूबर, 2023 तक

वैध हɇ, उÛहɅ 15 अÈटूबर, 2023 से पहले नई Ĥणालȣ “ĤVESH” मɅ आवेदन

करना होगा, और

ग. मौजूदा गेट पास Ĥणालȣ मɅ 31 अÈटूबर, 2023 से अͬधक वैधता वाले अÛय

सभी èथायी पासɉ को 31 अÈटूबर को या उससे पहले आवेदन करना होगा

और पुराने पास “ĤVESH” गेट पास ĤाÜत करने के बाद बंद कर Ǒदए जाएंगे।

ͩकसी भी वैधता वाले पुराने गेट पास 30 नवंबर 2023 के बाद èवीकार नहȣं

ͩकए जाएंगे और åयिÈत को सीÜज़-सेज़ पǐरसर मɅ Ĥवेश कȧ अनुमǓत नहȣं दȣ

जाएगी।

घ. 05 अÈटूबर, 2023 से दैǓनक गेट-पास केवल “ĤVESH” गेट पास Ĥणालȣ

ɮवारा जारȣ ͩकया जाएगा।

सीÜज़-सेज़ ĤǓतबंͬधत ¢ेğ होने के कारण, ¢ेğ के अंदर और बाहर माल और åयिÈतयɉ कȧ आवाजाहȣ, Ǔनधा[ǐरत ĤͩĐयाओं के सÉत अनुपालन के अधीन है। åयिÈतयɉ/वाहनɉ का Ĥवेश और Ǔनकास भी ĤǓतबंͬधत है िजसकȧ Ǔनगरानी सीÜज़ सुर¢ा अनुभाग ɮवारा गेट पास जारȣ करके कȧ जाती है। वैध Ĥवेश पास के ǒबना सीÜज़-सेज़ मɅ पाया गया कोई भी åयिÈत/वाहन न केवल अǓतĐमण के ͧलए, बिãक लागू कानून के अÛय लागू Ĥावधानɉ के तहत भी कार[वाई के ͧलए उ×तरदायी होगा।

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अतीत मɅ ऐसे मामले सामने आए हɇ जहां डुिÜलकेट गेट पास बनाए जा रहे थे और मौजूदा कागज आधाǐरत गेट पास ͧसèटम मɅ उपयोग ͩकए जा रहे थे। मौजूदा गेट पास Ĥणालȣ मɅ एक Ǒदन के आगंतुकɉ कȧ आवाजाहȣ (चेक इन और चेक-आउट समय) कȧ Ǔनगरानी उपलÞध नहȣं थी। यह गेट पास के Ĥबंधन मɅ पǐरणामी कǑठनाइयɉ के साथ एक संभाͪवत सुर¢ा खतरा था। साथ हȣ, गेट पास के दुǽपयोग से Ǔनपटने के ͧलए यूǓनट धारकɉ से अनुरोध भी ͩकए गए थे। यूǓनट के अनुरोधɉ को Úयान मɅ रखते हुए, गेट पास के दुǽपयोग को रोकने के ͧलए और चूंͩक सीÜज़-सेज़ मɅ सुर¢ा सवȾपǐर ĤकृǓत कȧ है, इसͧलए पूरे मौजूदा पेपर-आधाǐरत ͧसèटम को नए वेब-आधाǐरत गेट पास ͧसèटम मɅ बदलना अ×यावæयक माना जाता है।

तदनुसार, सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण ने दैǓनक कम[चाǐरयɉ, आगंतुकɉ, बाहरȣ ͪवĐेताओं और èथायी कम[चाǐरयɉ के ͧलए नए वेब-आधाǐरत Üलेटफ़ॉम[, Android और IOS पर
कèटम-मेड नए QR कोड गेट पास Ĥबंधन Ĥणालȣ का Ǔनण[य और åयवèथा कȧ है, नीचे Ǒदए गए ͪववरण के अनुसार:-

  1. “ĤVESH” गेट पास ͧसèटम एिÜलकेशन का ͧलंक सीÜज़-सेज़ कȧ आͬधकाǐरक वेबसाइट (url - https://SEEPZ.gov.in/) पर उपलÞध है।

  2. “ĤVESH” गेट पास Ĥणालȣ के ͧलए उपयोगकता[ मैनुअल एिÜलकेशन लॉͬगन मɅ सहायता(HELP) टैब मɅ हȣ उपलÞध है।

  3. वाèतͪवक समय के आधार पर पास जारȣ करने के साथ ऑनलाइन गेट पास Ĥणालȣ 24X7 खुलȣ रहेगी।

  4. गेट पास सीÜज़-सेज़ मɅ गेट पास अनुभाग काउंटर पर अनुमोदन के एक Ǒदन बाद दोपहर 03.00 बजे से शाम 06.00 बजे तक ͪवतǐरत ͩकया जाएगा।

  5. यूǓनटɉ को नेट बɇͩकंग/आरटȣजीएस/एनईएफटȣ/Đेͫडट-डेǒबट काड[/भीम यूपीआई/अÛय ऑनलाइन मोड और डीडी के Ǿप मɅ "सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण Ǔनͬध, मुंबई" के प¢ मɅ ऑनलाइन भुगतान के माÚयम से गेट पास शुãक के ͧलए Đेͫडट बैलɅस बनाए रखना होगा। माͧसक ǒबल कȧ एक ĤǓत ǒबल ͪववरण मɅ “ĤVESH” गेट पास ͧसèटम मɅ एडͧमन लॉͬगन के साथ देखी जा सकती है। यǑद ͩकसी ͪवशेष यूǓनट के पास कोई Đेͫडट शेष उपलÞध नहȣं है, तो यूǓनट को ͩकसी भी Ĥकार का पास जारȣ नहȣं ͩकया जाएगा।

  6. नया गेट पास मैÛयुअल Ǿप से जारȣ करने के बाद यूǓनट पुराने गेट पास को सरɅडर कर देगी और यूǓनट समाÜत हो चुके पास को सरɅडर कर देगी।

  7. गेट पास खो जाने या कम[चारȣ ɮवारा इèतीफा देने कȧ िèथǓत मɅ, यूǓनट अपने एडͧमन लॉͬगन के माÚयम से पास को ǓनिçĐय कर सकती है।

  8. सुर¢ा अनुभाग के पास ऐसे åयिÈत ɮवारा ͩकसी चूक या कृ×य के मामले मɅ उस åयिÈत के पास को ǓनिçĐय करने का अͬधकार होगा।

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  1. “ĤVESH” गेट पास Ĥणालȣ के ͧलए लॉͬगन ĐेडɅͧशयल बनाने कȧ ĤͩĐया।

 यूजर आईडी मौजूदा इकाइयɉ के ͧलए पुराने गेट पास ͧसèटम के अनुसार हȣ होगी।  सीÜज़ सुर¢ा Ĥभाग नई इकाइयɉ को उनके अनुरोध पर उपयोगकता[ आईडी Ĥदान करेगा।  “ĤVESH” गेट पास Ĥणालȣ मɅ लॉͬगन करने के ͧलए वन-टाइम पासवड[ सुर¢ा Ĥभाग, सीÜज़-सेज़, Ĥाͬधकरण ɮवारा Ĥदान ͩकया जाएगा। सभी इकाइयɉ को पहलȣ बार लॉͬगन करने पर पासवड[ अǓनवाय[ Ǿप से रȣसेट करना होगा।

  1. “ĤVESH” गेट पास Ĥणालȣ के संबंध मɅ ͩकसी भी Ĥæन के ͧलए सुर¢ा Ĥभाग, सीÜज़- सेज़, मुंबई से संपक[ करɅ।

  2. आवेदन और दèतावेजɉ कȧ ĤͩĐया, रंग कोड और गेट पास कȧ फȧस:

क. यूǓनट के कम[चाǐरयɉ के ͧलए दैǓनक गेट पास: यूǓनट को ऑनलाइन आवेदन करना होगा
और Ǔनàनͧलͨखत बुǓनयादȣ ͪववरण अǓनवाय[ Ǿप से भरने हɉगे: - क. नाम ख. उपनाम
ग. ͧलंग घ. उƧेæय ङ. िजससे ͧमलना है उस åयिÈत का नाम च. वैध मोबाइल नंबर छ. फोटो ज. वाहन दèतावेज़ (आरसी कॉपी/बीमा) झ. ठेकेदार का नाम। (एक Ǒदवसीय पास के ͧलए ताͧलका ए-2,ए-3 मɅ उãलेख करɅ) ञ. वाहन पंजीकरण संÉया (एक Ǒदवसीय वाहन पास के ͧलए ताͧलका ए-3) मɅ उãलेͨखत है

इसके अलावा, Ǔनàनͧलͨखत दèतावेजɉ को अǓनवाय[ Ǿप से अपलोड करना होगा:- पहचान Ĥमाणपğ मɅ से कोई एक: (i) कोई भी सरकारȣ पंजीकृत पहचान Ĥमाणपğ, या (ii) पुͧलस स×यापन, या (iii) यूǓनट से वचन पğ

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दैǓनक गेट पास का ͪववरण, आवेदन करने कȧ ĤͩĐया, रंग कोड और गेट पास शुãक नीचे Ǔनधा[ǐरत हɇ: -
Đमांक गेट पास का ͪववरण पास के ͧलए आवेदन करने कȧ ĤͩĐया रंग कोड गेट पास फȧस (1) आगंतुकɉ के ͧलए एक Ǒदवसीय गेट पास यूǓनट ऑनलाइन Ĥणालȣ के माÚयम से आवेदन करेगी और ऑनलाइन ई- पास Èयूआर कोड के साथ आगंतुक के मोबाइल नंबर पर भेजा जाएगा। हãका नीला

ǽ. 6/-

(2) Įͧमक के ͧलए एक Ǒदवसीय गेट पास:

  1. (सहायक)
  2. (Ǔनमा[ता) यूǓनट ऑनलाइन Ĥणालȣ के माÚयम से आवेदन करेगी और Èयूआर कोड के साथ कम[चारȣ के मोबाइल नंबर पर ऑनलाइन ई-पास भेजा जाएगा। हãका हरा

ǽ. 6/-

(3) Ĝाइवर सǑहत वाहन के ͧलए एक Ǒदवसीय गेटपास (केवल Ěक सǑहत चार पǑहया वाहन) यूǓनट ऑनलाइन Ĥणालȣ के माÚयम से आवेदन करेगी और आगंतुकɉ/कम[चाǐरयɉ के मोबाइल नंबर पर Èयूआर कोड के साथ ऑनलाइन ई-पास भेजा जाएगा। गुलाबी

ǽ. 6/-

नोट:- एक Ǒदन का पास केवल एक बार चेक-इन और चेक-आउट के ͧलए माÛय है ख. वाहनɉ के साथ या उसके ǒबना यूǓनट कम[चाǐरयɉ के ͧलए èथायी गेटपास।

यूǓनटɉ को ऑनलाइन Ĥणालȣ के माÚयम से आवेदन करना होगा और Ǔनàनͧलͨखत बुǓनयादȣ ͪववरण अǓनवाय[ Ǿप से भरना होगा: - क. नाम ख. उपनाम ग. जÛम Ǔतͬथ घ. पद का नाम ङ. ͧलंग च. वैध मोबाइल नंबर छ. वाहन का Ĥकार और पंजीकरण संÉया और माͧलक के साथ संबंध (यǑद वाहन के साथ) इसके अलावा, Ǔनàनͧलͨखत दèतावेजɉ को अǓनवाय[ Ǿप से अपलोड करना होगा: - Ǔनàनͧलͨखत मɅ से कोई एक पहचान Ĥमाणपğ:- (i) आधार काड[, या (ii) पासपोट[, या (iii) पुͧलस स×यापन, या (iv) यूǓनट से वचन पğ

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  1. वाहन Ĥमाण (सभी अǓनवाय[) क. वैध आर.सी. èवाͧम×व का संकेत देने वालȣ पुèतक या तो उसके नाम पर है (वाहन के ͧलए वचन पğ और कोई अÛय वाहन Ĥमाण ͩकसी अÛय åयिÈत यानी पǓत या प×नी या ǐरæतेदार के नाम पर पंजीकृत है) ख. वैध बीमा ĤǓत ग. वैध पीयूसी ĤǓत घ. वैध सीÜज़ पहचान Ĥमाणपğ

èथायी गेट पास का ͪववरण, वैधता, रंग कोड और रंग कोड नीचे Ǔनधा[ǐरत हɇ:-
Đमांक गेट पास का ͪववरण वैधता रंग कोड रंग कोड आईटȣ और हाड[वेयर यूǓनटɉ के ͧलए आभूषण यूǓनटɉ के ͧलए (1)

यूǓनट कम[चारȣ का पास (वाहन के साथ या उसके ǒबना)
06 महȣने हरȣ प͠ी

पीलȣ प͠ी

ǽ. 90/- ('पैरा घ' मɅ ताͧलका के अनुसार वाहन का अǓतǐरÈत शुãक) (2)

यूǓनट कम[चारȣ का पास (वाहन के साथ या उसके ǒबना)
01 साल गहरȣ भूरȣ प͠ी

गहरा गुलाबी

ǽ. 180/- ('पैरा घ' मɅ ताͧलका के अनुसार वाहन का अǓतǐरÈत शुãक)
(3)

यूǓनट कम[चारȣ का पास (वाहन के साथ या उसके ǒबना) 03 साल नारंगी प͠ी

गहरा नीला

ǽ. 300/- ('पैरा घ' मɅ ताͧलका के अनुसार वाहन का अǓतǐरÈत शुãक)
नोट: -उपरोÈत ऑनलाइन अनुरोध जमा करने के बाद, सुर¢ा अनुभाग ऑनलाइन ͧसèटम मɅ पास को स×याͪपत और अनुमोǑदत करेगा और पास को वैध Èयूआर कोड के साथ गेट नंबर 1 पर मुǑġत ͩकया जाएगा।

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ख) बाहरȣ सेवा Ĥदाताओं/ͪवĐेताओं/अनुबंͬधत बस चालक/Èलȣनर/माͧलक के ͧलए èथायी गेट-पास और वाहन गेट पास सेवा Ĥदाता/अनुबंͬधत बस सेवाएं/ͪवĐेता "सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण Ǔनͬध, मुंबई" के प¢ मɅ डीडी जमा करके अपने खाते मɅ अͬĒम भुगतान शेष बनाए रखɅगे। इसके बाद, सीÜज़ सुर¢ा अनुभाग मɅ पहचान पğ पास के ͧलए Ǔनàनͧलͨखत दèतावेज जमा करɅ और सुर¢ा अनुभाग ऑनलाइन ͧसèटम "Ĥप्VESH गेट-पास" के माÚयम से स×यापन, आवेदन, अनुमोदन और ͪĤंट करेगा।

क. उपयोͬगता सेवा पास (सीÜज़ काया[लय या सीÜज़ जोन):-सभी अǓनवाय[ क. आधार काड[ या पासपोट[ या पुͧलस स×यापन। ख. èवयं उपĐम और सभी इकाई उपĐम पğ जहां वे सेवाएं Ĥदान करते हɇ (अनुलÊनक ‘क’ मɅ उिãलͨखत) ग. कंपनी का कोई भी सरकारȣ पंजीकरण Ĥमाण पğ घ. अनुबंध ĤǓत या खरȣद आदेश ङ. सीÜज़ सेवा Ĥदाता के ͧलए सीÜज़ से काय[ आदेश

ख. ͪवĐेता पास:- क. आधार काड[ या पासपोट[ या पुͧलस स×यापन ख. èवयं उपĐम और सभी इकाई उपĐम पğ जहां वे सेवाएं Ĥदान करते हɇ (अनुलÊनक ए मɅ उिãलͨखत) ग. कंपनी का कोई भी सरकारȣ पंजीकरण Ĥमाण पğ घ. अनुबंध ĤǓत या खरȣद आदेश ङ. बाहरȣ कैटरस[, सीएचए/एफ.एफ. के ͧलए वैध खाɮय लाइसɅस कȧ ĤǓत। वैध लाइसɅस कȧ ĤǓत)

  1. संͪवदा बस चालक/Èलȣनर/माͧलक का पास:-सभी अǓनवाय[ क. आधार काड[ या पासपोट[ या पुͧलस स×यापन ख. èव-उपĐम और सभी सीÜज़ यूǓनट जहां वे सेवाएं Ĥदान करते हɇ, वचन-पğ Ĥèतुत करते हɇ (अनुलÊनक 'क' मɅ उिãलͨखत) ग. कंपनी का कोई भी सरकारȣ पंजीकरण Ĥमाण पğ घ. संͪवदा कȧ ĤǓत

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पास के Ĥकार के अनुसार Ǔनàनͧलͨखत ͪवͧशçट रंग कोड और गेट पास शुãक Ǔनधा[ǐरत है: Đमांक गेट पास का ͪववरण वैधता रंग कोड शुãक (1) उपयोͬगतासेवा

  1. अदानी पावर, एमआईडीसी, सीÜज़++I और II और अÛय सेवा Ĥदाता और उनके कम[चारȣ
  2. Įͧमक ठेकेदार
  3. अÛय समान सेवा Ĥदाता 06 महȣने भूरȣ प͠ी

ǽ. 180/- (2)

  1. ͪवĐेता (ĥेट फारवड[र, सीएचए सǑहत)
  2. बाहरȣ कैटरस[ -Ǒटͩफ़न आपूǓत[कता[ओं के अलावा अÛय थोक आपूǓत[कता[ओं के ͧलए
  3. कूǐरयर सेवाएं 01 साल पूरȣ आसमानी प͠ी ǽ. 720/-

(3) संͪवदा बस चालक/Èलȣनर/माͧलक पास 06 महȣने कालȣ प͠ी

ǽ. 720/-

(4) एमआईडीसी सरकारȣ कम[चारȣ 01 साल भूरȣ प͠ी

ǽ. 10/- 4. वाहन पास: सेवा Ĥदाता/संͪवदा बस सेवाएं/ͪवĐेता को "सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण Ǔनͬध, मुंबई" के प¢ मɅ डीडी जमा करके अपने खाते मɅ अͬĒम शेष राͧश रखनी होगी। और सीÜज़ सुर¢ा अनुभाग मɅ वाहन पास के ͧलए Ǔनàनͧलͨखत दèतावेज जमा करना होगा। सुर¢ा अनुभाग ऑनलाइन ͧसèटम "Ĥवेश गेट-पास" के माÚयम से स×यापन, आवेदन, अनुमोदन और ͪĤंट करेगा। जमा करने के ͧलए वाहन के दèतावेज़- (सभी अǓनवाय[) क) नाम/कंपनी के èवाͧम×व को दशा[ने वालȣ वैध आर.सी. बुक (यǑद वाहन ͩकसी अÛय åयिÈत यानी पǓत/प×नी या ǐरæतेदार और कंपनी या ͧसèटर कंसन[ कंपनी के नाम पर पंजीकृत है तो वाहन के ͧलए वचन पğ और कोई अÛय वाहन Ĥमाण) ख) वैध बीमा ĤǓत ग) वैध पीयूसी ĤǓत घ) वैध सीÜज़ पहचान Ĥमाणपğ ङ) èवयं और सीÜज़ यूǓनट का वचन पğ (अनुलÊनक क मɅ उिãलͨखत)

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दैǓनक गेट पास के Ĥकार के अनुसार Ǔनàनͧलͨखत ͪवͧशçट रंग कोड और गेट पास शुãक Ǔनधा[ǐरत है:
Đमांक वाहन का Ĥकार वैधता रंग कोड

गेट पास शुãक (1) दोपǑहया वाहन पास- यूǓनट माͧलकɉ/कम[चाǐरयɉ/सेवा Ĥदाताओं/ͪवĐेताओं/संͪवदा बस सेवाओं के Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए
क. केवल वाहन के ͧलए:
01 वष[

ख. अÛय पास वाला वाहन: कम[चारȣ गेट पास कȧ वैधता के अनुसार

क. केवल वाहन के ͧलए: आसमानी रंग

ख. अÛय पास वाला वाहन:
रंग कोड संबंͬधत गेट पास के समान होगा ǽ. 240/- ĤǓतवष[

(2) कार पास - यूǓनट माͧलकɉ /कम[चाǐरयɉ/सेवा Ĥदाताओं /ͪवĐेताओं/अनुबंध बस सेवाओं के ͧलए Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए ǽ. 600/- ĤǓतवष[

  1. Ĥोसेͧसंग जोन यूǑटͧलटȣ सͪव[सेज पास के ͧलए एक Ǒदन का पास (अडानी इलेिÈĚͧसटȣ, टाटा पावर, एमआईडीसी, एयरटेल, वोडाफोन आǑद शाͧमल हɇ) उपयोͬगता सेवा Ĥदाता अपने खाते मɅ अͬĒम शेष राͧश बनाए रखɅगे और बाहरȣ गेट पास काउंटर से पास जारȣ ͩकए जाएंगे। (गेट पास शुãक ǽ 6/- ĤǓत पास।)

ग. कम[चारȣ वाहन पास और यूǓनटɉ का कंपनी वाहन पास यूǓनटɉ को ऑनलाइन Ĥणालȣ "“ĤVESH” गेट-पास के माÚयम से आवेदन करना होगा और Ǔनàनͧलͨखत बुǓनयादȣ ͪववरण अǓनवाय[ Ǿप से भरना होगा: - क. नाम ख. उपनाम ग. वाहन पंजीकरण संÉया घ. वाहन मॉडल

वाहन दèतावेज़- (सभी अǓनवाय[) क. नाम/कंपनी के èवाͧम×व को दशा[ने वालȣ वैध आर.सी. बुक (यǑद वाहन ͩकसी अÛय åयिÈत यानी पǓत/प×नी या ǐरæतेदार और कंपनी या ͧसèटर कंसन[ कंपनी के नाम पर पंजीकृत है तो वाहन के ͧलए वचन पğ और कोई अÛय वाहन Ĥमाण) ख. वैध बीमा ĤǓत ग. वैध पीयूसी ĤǓत घ. ͩफटनेस Ĥमाणपğ/टȣ-परͧमट (वाͨणिÏयक पास और राǒğ वाͨणिÏयक पास के ͧलए)

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दैǓनक गेट पास के Ĥकार के अनुसार Ǔनàनͧलͨखत ͪवͧशçट रंग कोड और गेट पास शुãक Ǔनधा[ǐरत है: Đमांक वाहन का Ĥकार वैधता रंग कोड

गेट पास शुãक (1) दोपǑहया वाहन पास- यूǓनट माͧलकɉ /कम[चाǐरयɉ/सेवा Ĥदाताओं /ͪवĐेताओं/संͪवदा बस सेवाओं के Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए
क. केवल वाहन के ͧलए: 01 वष[

ख. अÛय पास वाला वाहन: कम[चारȣ गेट पास कȧ वैधता के अनुसार क. केवल वाहन के ͧलए: आसमानी नीला

ख. अÛय पास वाला वाहन:
रंग कोड संबंͬधत गेट पास के समान होगा ǽ. 240/- ĤǓतवष[

(2) कार पास - यूǓनट माͧलकɉ /कम[चाǐरयɉ/सेवा Ĥदाताओं /ͪवĐेताओं/अनुबंध बस सेवाओं के ͧलए Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए ǽ. 600/- ĤǓतवष[

(3) यूǓनट के वाͨणिÏयक वाहनɉ के Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए वाहन पास (केवल फोक[ ͧलÝट सǑहत माल वाहन के ͧलए) (केवल सीÜज़ के यूǓनटɉ के ͧलए) 01 वष[ आसमानी नीला

ǽ. 600/- ĤǓतवष[

(4) यूǓनट के राǒğकालȣन वाͨणिÏयक वाहनɉ के Ĥवेश/Ǔनकास के ͧलए वाहन पास (केवल फोक[ ͧलÝट सǑहत माल वाहन के ͧलए) (केवल सीÜज़ के यूǓनटɉ के ͧलए) 01 महȣना

आसमानीनीला

ǽ. 240/- ĤǓतवष[

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उपरोÈत ऑनलाइन अनुरोध जमा करने के बाद, सुर¢ा अनुभाग ऑनलाइन ͧसèटम मɅ पास को स×याͪपत और अनुमोǑदत करेगा और पास को वैध Èयूआर कोड के साथ गेट नंबर 1 पर मुǑġत ͩकया जाएगा।

ङ. यूǓनट के संͪवदा बस के ͧलए बस पास (01 वष[) यूǓनट/सेवा Ĥदाता/संͪवदा बस सेवाएं/ͪवĐेता को सीÜज़ सुर¢ा अनुभाग मɅ वाहन पास के ͧलए Ǔनàनͧलͨखत दèतावेज जमा करने हɉगे और सुर¢ा अनुभाग ऑनलाइन ͧसèटम "ĤVESH गेट-पास" के माÚयम से स×यापन, आवेदन, अनुमोदन और ͪĤंट करेगा।

इसके अलावा, Ǔनàनͧलͨखत दèतावेज अǓनवाय[ Ǿप से जमा करɅ:

  1. वाहन के èवाͧम×व को दशा[ने वालȣ आरसी बुक कȧ ĤǓत
  2. बीमा पॉͧलसी कȧ ĤǓत
  3. ͩफटनेस सǑट[ͩफकेट
  4. टȣ-परͧमट
  5. संͪवदा कȧ ĤǓत
  6. èवयं और सीÜज़ यूǓनट का वचन पğ (अनुलÊनक क मɅ उिãलͨखत)

Đमांक वाहन का Ĥकार वैधता रंग कोड गेट पास शुãक (1) बस पास 01 वष[ आसमानी नीला

ǽ. 6000/- ĤǓतवष[

च. गैर Ĥसंèकरण ¢ेğ मɅ ͪवकास आयुÈत काया[लय, बीएफसी भवन काया[लयɉ, बɇकɉ, डाकघर के ͧलए एक Ǒदवसीय आगंतुक पास: वॉक इन पास बाहरȣ गेट पास काउंटर पर जारȣ ͩकया जाएगा (समय सुबह 9:30 बजे से शाम 6:00 बजे तक एवं रͪववार और राçĚȣय छुǑ͠यɉ को बंद)

  1. ͪवकास आयुÈत काया[लय के आगंतुकɉ के ͧलए, बाहरȣ गेट पास काउंटर पर èवयं कȧ जानकारȣ और ͧमलने वाले åयिÈत के नाम को घोͪषत करते हुए पास जारȣ ͩकए जाएंगे। (यह पास केवल ͪवकास आयुÈत काया[लय के ͧलए माÛय है)
  2. बीएफसी भवन काया[लयɉ, बɇकɉ और डाकघरɉ को बाहरȣ गेट पास काउंटर पर नीचे उिãलͨखत ͪववरण जमा करना होगा: क. पूरा नाम ख. उƧेæय ग. मोबाइल नंबर घ. ͧमलने वाले åयिÈत का नाम

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  1. सीÜज़ सेज़ बɇक खाता धारक (नॉन Ĥोसेͧसंग जोन) को बाहरȣ गेट पास काउंटर पर अपनी पासबुक Ǒदखानी होगी और पास ĤाÜत करना होगा।

(यह पास केवल ͪवकास आयुÈत काया[लय जोन के ͧलए माÛय होगा) गेट पास शुãक लागू नहȣं।

Úयान दɅ: आगंतुक को उसके मोबाइल नंबर पर Èयूआर कोड के साथ ई-पास ĤाÜत होगा। "ĤVESH एिÜलकेशन पर लॉͬगन के ͧलए उपयोगकता[ नाम और पासवड[ संबंͬधत ईमेल आईडी पर भेजे जाएंगे।

 यूǓनट कȧ सͩĐय गेट पास कȧ शेष राͧश का समायोजन:
 सभी यूǓनटɉ को इस पǐरपğ के पैरा 01 मɅ उिãलͨखत समय सीमा के भीतर अपने कम[चाǐरयɉ/ͪवĐेताओं के ͧलए èथायी गेट पास के ͧलए आवेदन करना होगा।  यूǓनट के अनुरोध पर शेष अवͬध ("ĤVESH" गेट पास जारȣ होने कȧ तारȣख से) के अनुपात मɅ वत[मान गेट पास कȧ संतुͧलत राͧश वापस कर दȣ जाएगी।  यूǓनटɉ को तदनुसार (अनुलÊनक-ख) मɅ संलÊन ĤाǾप मɅ वत[मान सͩĐय गेट पास कȧ शेष राͧश कȧ वापसी के ͧलए अनुरोध करना होगा,  यूǓनटɉ को तदनुसार अपने लेटरहेड पर मौजूदा गेट पास Ĥणालȣ मɅ उपलÞध अĤयुÈत शेष राͧश के हèतांतरण के ͧलए अनुरोध करना होगा,  सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण केवल "ĤVESH" गेट-पास वॉलेट मɅ राͧश का स×यापन और Đेͫडट करेगा।  ͩकसी भी िèथǓत मɅ ǐरफंड नकद या यूǓनट को ऑनलाइन Ěांसफर नहȣं ͩकया जाएगा, इसे केवल "ĤVESH" वॉलेट मɅ हȣ ǐरफंड ͩकया जाएगा।

  1. अÛय अनुमǓतयां:-
    क) अÛय सरकारȣ अͬधकाǐरयɉ का Ĥवेश:
    I. ज़ोन मɅ अÛय सरकारȣ अͬधकाǐरयɉ का Ĥवेश ͪवǓनयͧमत है। Ǔनàनͧलͨखत जानकारȣ उपलÞध कराने पर ͪवकास आयुÈत ɮवारा अनुमǓत Ĥदान कȧ जायेगी:-
  2. नाम एवं पदनाम
  3. पहचान Ĥमाण पğ संÉया
  4. मुलाकात का èथान
  5. मुलाकात का उƧेæय
  6. ͪवकास आयुÈत के नाम का अनुरोध पğ

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II. यूǓनट मɅ ͩकसी पुͧलस अͬधकारȣ/कम[चारȣ के आगमन के दौरान गेट Ĥभारȣ सुͪवधा के ͧलए ɬयूटȣ पर मौजूद एक सुर¢ा गाड[ कȧ ǓनयुिÈत करेगा। ĤǓतǓनयुÈत सुर¢ा गाड[ आगमन के दौरान उÈत अͬधकाǐरयɉ के साथ पǐरसर छोड़ने तक साथ रहेगा।

ख) ऑटो ǐरÈशा/टैÈसी ɮवारा ͪवकलांग åयिÈत का Ĥवेश:- गेट Ĥभारȣ Ǔनàनͧलͨखत शतɟ के अधीन Ĥवेश कȧ अनुमǓत देगा- i. ͪवकलांग åयिÈत को यूǓनट ɮवारा जारȣ ͩकया गया सीÜज़ का वैध गेट पास अपने साथ रखना चाǑहए। ii. यूǓनट को संबंͬधत åयिÈत कȧ वाèतͪवकता को Ĥमाͨणत करने वाले सरकारȣ अèपताल से एक Ĥमाण पğ Ĥèतुत करना होगा। iii. ऑटो ǐरÈशा/टैÈसी मɅ केवल ͪवकलांग åयिÈतयɉ को अनुमǓत दȣ जाएगी। iv. इकाई Ĥवेश के समय मुÉय ɮवार से ऑटो-ǐरÈशा को एèकॉट[ करने के ͧलए अपने ĤǓतǓनͬध को ǓनयुÈत करेगी और यǑद ऑटो-ǐरÈशा मɅ उÈत ͪवकलांग åयिÈत नहȣं बैठा है तो उसे मुÉय ɮवार तक वापस ले जाया जाना होगा। v. उपरोÈत ͩकसी भी शत[ के उãलंघन के मामले मɅ, अनुमǓत रƧ कȧ जा सकती है।

ग) रात पालȣ के ͧलए अनुमǓत:- रात पालȣ के दौरान काम करने वालȣ यूǓनटɉ के कम[चाǐरयɉ को ͪवͧशçट अनुमǓत लेने कȧ आवæयकता होगी और यूǓनटɉ को Ǔनàनͧलͨखत ĤाǾप मɅ गेट नंबर 1 पर सुर¢ा अͬधकारȣ/गेट Ĥभारȣ को सूचना पğ भेजने कȧ आवæयकता होगी: -

Ǒदनांक- यूǓनट का नाम Đमांक कम[चारȣ का नाम सीÜज़ पहचान Ĥमाणपğ संÉया वाहन पंजीकरण संÉया/वाहन का Ĥकार

  1. अÛय Ǔनयम एवं ͪवǓनयम:- क) समय:- i. एक Ǒदन का गेट पास जारȣ होने के समय से रात 11:59 बजे तक वैध है। हालांͩक, एक Ǒदन का गेट पास रखने वाले åयिÈतयɉ को सीÜज़-सेज़ मɅ रात 11.00 बजे के बाद अनुमǓत नहȣं दȣ जाएगी, ͧसवाय उन मामलɉ के जहां गेट नंबर-1 पर ͧशÝट Ĥभारȣ/गेट Ĥभारȣ से ͪवͧशçट अनुमǓत ĤाÜत कȧ गई हो।

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ii. सन ͧसटȣ होटल के अǓतͬथ को जारȣ ͩकया गया एक Ǒदवसीय गेट पास जारȣ होने के समय से 24 घंटे के ͧलए वैध होगा। ऐसे सभी पास एकाͬधक Ĥͪविçटयɉ के ͧलए माÛय हɉगे और गेट पास कȧ वैधता के दौरान मौजूद रहɅगे।

iii. रात 12.00 बजे (आधी रात) से सुबह 5.30 बजे तक जोन के अंदर वाहनɉ/åयिÈत को Ĥवेश कȧ अनुमǓत नहȣं दȣ जाएगी, जब तक ͩक सुर¢ा Ĥभारȣ (सहायक ͪवकास आयुÈत के पद से नीचे नहȣं) से ͪवͧशçट अनुमǓत न लȣ गई हो।

iv. आयात और Ǔनया[त खेप के अलावा अÛय सामĒी/सामान वाले वाहनɉ (Ěक/टेàपो) कȧ आवाजाहȣ कȧ अनुमǓत शाम 6.00 बजे के बाद नहȣं होगी। èथानीय सामान कȧ अनुमǓत Ĥातः 10:00 बजे से सायं 06:00 बजे तक होगी।

v. कचरा ठेका Įͧमकɉ को सुबह 6.00 बजे से शाम 8.00 बजे तक जोन मɅ रहने कȧ अनुमǓत होगी।

vi. सफाई ठेका Įͧमकɉ को सुबह 7.00 बजे से शाम 6.00 बजे तक जोन मɅ रहने कȧ अनुमǓत होगी।

ख) गेट पास के साथ ͩकसी भी तरह कȧ छेड़छाड़ या ͩकसी भी Ĥकार के गेट पास का दुǽपयोग होने पर ऐसे गेटपास को रƧ करने और åयिÈत और/यूǓनट के ͨखलाफ सीÜज़ Ĥशासन ɮवारा कार[वाई के ͧलए उ×तरदायी होगा।

  1. वाहनɉ का Ĥवेश और पाͩकɍ ग क. वाहनɉ का Ĥवेश:- i. वाहन के साथ Ĥवेश करने वाले åयिÈत को वाहन आईडी काड[ साथ Ǒदखाना होगा। ii. यूǓनट यह सुǓनिæचत करेगा ͩक केवल ͪवæवसनीय ठेकेदारɉ से हȣ बसɅ ͩकराए पर लȣ जाएं। यूǓनट यह भी सुǓनिæचत करɅगे ͩक ठेकेदार सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण के Ǔनयम और ͪवǓनयमन का पालन करɅ।

iii. बस चालक और Èलȣनर वाहन से नीचे नहȣं उतरɅगे और उÛहɅ यह सुǓनिæचत करना चाǑहए ͩक अनुबंͬधत वाहन अनुबंͬधत वाहन से अंǓतम याğी के उतरने के 10 ͧमनट के भीतर जोन छोड़ दɅ।

iv. कार/दोपǑहया वाहन धारक ͩकसी भी वैध गेट पास के ǒबना अपने चार पǑहया/दोपǑहया वाहनɉ मɅ अनͬधकृत åयिÈतयɉ को नहȣं ले जाएगा। ĤͩĐया का उãलंघन करने पर जुमा[ना/गेट पास/कार/दोपǑहया èटȣकर को रƧ करने सǑहत Ǔनयामक कार[वाई कȧ जाएगी।

v. बस माͧलक/पǐरचालक को Ĥ×येक यूǓनट कȧ याğा के समय के संबंध मɅ सुर¢ा अͬधकारȣ को संबंͬधत यूǓनट ɮवारा Ĥमाͨणत एक घोषणा पğ देना होगा।

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vi. पǐरसर के अंदर बसɉ कȧ धुलाई/सफाई कȧ सÉत मनाहȣ है।

vii. केवल उÛहȣं यूǓनटɉ को अनुबंͬधत बस कȧ सुͪवधा दȣ जाएगी िजनमɅ Ûयूनतम 20 कम[चारȣ हɉ। 20 से कम कम[चाǐरयɉ वाले यूǓनटɉ के मामले मɅ, ऐसे यूǓनट ज़ोन मɅ अÛय यूǓनटɉ के कम[चाǐरयɉ को पूल कर सकती हɇ, बशतȶ आवेदक यूǓनटɉ को अÛय यूǓनट से पğ जमा करना होगा। बोͫडɍग पॉइंट एक हȣ जगह से होगा।

viii. संबंͬधत यूǓनट यह सुǓनिæचत करेगा ͩक, जब भी वाहन ऑपरेटर के साथ अनुबंध åयवèथा बंद हो, तो इसकȧ सूचना तुरंत सीÜज़-सेज़ सुर¢ा अनुभाग को दȣ जाएगी। ix. पǐरसर के भीतर हॉन[ बजाने/टेप ǐरकॉड[र या कोई संगीत वाɮययंğ बजाने कȧ अनुमǓत नहȣं है।

x. वाहन माͧलक को ज़ोन मɅ 15 ͩकमी ĤǓत घंटे कȧ अͬधकतम गǓत सीमा का पालन करना होगा। यǑद यह पाया गया ͩक ज़ोन मɅ गǓत सीमा 15 ͩकमी ĤǓत घंटे से अͬधक है, तो वाहनɉ के Ĥवेश पर ĤǓतबंध लगा Ǒदया जाएगा। संबंͬधत यूǓनट िजसने वाहन पास ĤाÜत ͩकया है, वह वाहन सǑहत ¢ेğ मɅ ͩकसी भी दुघ[टना के ͧलए िजàमेदार होगा। सɅĚल रोड मɅ बसɉ को यू-टन[ लेने कȧ अनुमǓत नहȣं दȣ जाएगी।

ख. वाहनɉ कȧ पाͩकɍ ग:- i. एसडीएफ भवन/र×न एवं आभूषण भवनɉ के पास चार पǑहया/दोपǑहया वाहनɉ के ͧलए अलग पाͩकɍ ग èथल उपलÞध कराए गए हɇ। यह सुǓनिæचत करना संबंͬधत यूǓनट कȧ िजàमेदारȣ है ͩक उनके कम[चारȣ अपने वाहन Ǔनधा[ǐरत पाͩकɍ ग èथानɉ पर हȣ पाक[
करɅ। यǑद वाहन Ǔनधा[ǐरत पाͩकɍ ग ¢ेğ के अलावा ͩकसी अÛय èथान पर पाक[ ͩकए गए/माल/कम[चाǐरयɉ कȧ आवाजाहȣ मɅ बाधा उ×पÛन करते हुए पाए गए, तो ĤǓतǑदन 500/- ǽपये का जुमा[ना लगाया जाएगा। ii. रात यानी 12.00 बजे से सुबह 5.30 बजे के दौरान ͩकसी भी वाहन को पाक[ करने कȧ अनुमǓत नहȣं है। (यूǓनटɉ और उनके कम[चाǐरयɉ को छोड़कर िजÛहɉने इस पǐरपğ के पैरा -2 (घ) के अनुसार सूचना भेजी है) उÈत अवͬध के दौरान उͬचत सूचना/अनुमǓत के ǒबना कोई भी वाहन अंदर पाक[ पाया गया तो 500/- ǽपये ĤǓतǑदन का जुमा[ना लगाया जाएगा।

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ग) जुमा[ना एवं दंड:-

Đमांक जुमा[ने एवं दंड का Ĥकार जुमा[ने कȧ राͧश जुमा[ना एवं दंड वसूलने के ͧलए अͬधकृत åयिÈत 1. सीÜज़-सेज़ मɅ ǒबना गेट पास के पाया गया åयिÈत ǽ. 1000/- सहायक सुर¢ा अͬधकारȣ/ͧशÝट Ĥभारȣ 2. सीÜज़-सेज़मɅ अवैध गेट पास के साथ पाया गया åयिÈत ǽ. 200/- सहायक सुर¢ा अͬधकारȣ/ͧशÝट Ĥभारȣ 3. सीÜज़-सेज़ मɅ ǒबना गेट पास केपाया गया वाहन ǽ. 5000/- सहायक सुर¢ा अͬधकारȣ/ͧशÝट Ĥभारȣ 4. सीÜज़-सेज़मɅ अवैध गेट पास के साथ पाया गया वाहन ǽ. 1250/- सहायक सुर¢ा अͬधकारȣ/ͧशÝट Ĥभारȣ

यह पǐरपğ ͪवकास आयुÈत सीÜज़-सेज़ के अनुमोदन से जारȣ ͩकया जाता है।

हèता./- (हनीश राठȤ)
सहायक ͪवकास आयुÈत/ सुर¢ा अͬधकारȣ सीÜज़-सेज़, मुंबई ĤǓत,

  1. सभी यूǓनट धारक
  2. सीÜज़ के सभी संघ
  3. सभी नोǑटस बोड[
  4. सीÜज़ कȧ वेबसाइट
  5. सीÜज़-सेज़ के सभी अनुभाग

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अनुलÊनक ‘क’ सेवा मɅ, सुर¢ा अͬधकारȣ, सीÜज़-सेज़, अंधेरȣ (पूव[), मुंबई 400096 Ǒदनांक:

ͪवषय: वचन पğ

महोदय,

हम मेसस[ ……………………………………… के कम[चाǐरयɉ को गेट पास जारȣ करने का अनुरोध करते हɇ, िजनके नाम इस Ĥकार हɇ:-

  1. कम[चारȣ -1 का नाम -

  2. कम[चारȣ- 2 का नाम -

यह हमारा ͪवĐेता / सीएचए / ĥेट फॉरवड[र / कूǐरयर / कैटरस[ / बस माͧलक, Ĝाइवर और Èलȣनर / बस सेवा Ĥदाता आǑद है।

हम यह सुǓनिæचत करने के ͧलए िजàमेदार हɉगे ͩक इसका दुǽपयोग न हो। ͪवĐेता/सीएचए/ĥेट फॉरवड[र/कूǐरयर/कैटरस[/बस माͧलक, Ĝाइवर और Èलȣनर आǑद ɮवारा पहचान पğ के दुǽपयोग, Ǔनयमɉ और ͪवǓनयमɉ के उãलंघन के मामले मɅ, हम सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण ɮवारा कȧ गई कार[वाई का पालन करɅगे और सीÜज़-सेज़ Ĥाͬधकरण ɮवारा Ǔनधा[ǐरत दंड के ͧलए उ×तरदायी हɉगे।

भवदȣय,

(Ĥाͬधकृत हèता¢रकता[ का नाम)

(नोट: आवेदन को कंपनी के लेटरहेड पर अͬधकृत åयिÈत ɮवारा हèता¢ǐरत होना चाǑहए)

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अनुलÊनक ‘ख’

यूǓनट का नाम:

01 अÈटूबर 2023 से एक माह से अͬधक वैधता वाले गेट पास कȧ सूची

Đमांक

सीÜज़ पहचान पğ संÉया कम[चारȣ का नाम जारȣ करने कȧ तारȣख वैधता कȧ तारȣख

1 | P a g e भारत सरकार / GOVERNMENT OF INDIA विकास आयुक्त का कायाालय/ OFFICE OF THE DEVELOPMENT COMMISSIONER सीप्ज़ विशेष आवथाक क्षेत्र
SEEPZ SPECIAL ECONOMIC ZONE AUTHORITY िाविज्य एिं उद्योग मंत्रालय /
MINISTRY OF COMMERCE & INDUSTRY अंधेरी (पूर्व), म ंबई - 400 096 / ANDHERI (EAST), MUMBAI – 400 096. टेली / Tel : 022-28294790 ई-मेल /E-mail : dcseepz-mah@nic.in र्ेबसाइट / Web-site : www.seepz.gov.in File No. SECU-11011/1/2022 Date: 21/09/2023 CIRCULARNO.31/2023 SUB: PROCEDURE FOR ISSUE OF VARIOUS TYPES OF PERMANENT & DAILY GATEPASSES FOR ENTRY INTO SEEPZ SPECIAL ECONOMIC ZONE. In supersession of procedure set out in Circular No.04 dated 23.05.2017, following comprehensive guidelines /procedure will come into force w.e.f. 05th October, 2023 in order to implement new Gatepass system “प्रVESH” in a phased manner: a. Units shall apply on or before 27th September 2023 for all permanent Gatepass of employees and vehicles expiring by 30th September, 2023, and b. All passes of exiting Gatepass system which are valid till 31th October, 2023 shall have to apply before 15th October, 2023 in new system “प्रVESH” and c. All other permanent passes having validity beyond 31st October, 2023 in existing Gatepass system shall have to apply on or before 31th October and Old Passes will be discontinued after receiving the “प्रVESH” gate pass. Old Gatepasses with any validity will not be accepted after 30th November 2023 and the person will not be allowed to enter in SEEPZ, SEZ Premises. d. Daily gate-pass will be in issued by “प्रVESH” Gatepass system only from 05th October, 2023. SEEPZ Special Economic Zone, being SEZ bonded area, the movement of goods and persons in and out of the Zone, is subject to strict compliance of the prescribed procedures. The entry and exit of the persons/vehicles is also restricted which is monitored by the SEEPZ security section by issuing Gatepasses. Any person/vehicle found in SEEPZ, SEZ without valid entry

2 | P a g e passes shall be liable for action, not only for trespassing, but also under other applicable provisions of law in force. Cases in past have been deducted where the duplicate Gatepass were being made and used in existing paper based Gatepass system. The monitoring of movement (check in and check-out time) of one day visitors was not available in the existing Gatepass system. This was a potential Security threat with consequent difficulties in management of Gatepasses. Also, there were requests from the Units holders to tackle the misuse of Gatepass. Considering the Unit’s requests, to prevent the misuse of Gatepass and as the security is of paramount nature in SEEPZ, SEZ, the revamp of whole existing paper-based system to new Web-based Gatepass system is considered urgent. Accordingly, SEEPZ SEZ Authority has decided and arranged to a Custom-made new QR code Gatepass management system for daily employees, visitors, outside vendors and permanent employees on new Web- based platform, Android and IOS, as per below details:- 1. The link of the “प्रVESH” Gatepass system application is available on the SEEPZ, SEZ official website (url - https://SEEPZ.gov.in/ ) 2. The user manual for the “प्रVESH” Gatepass system is available in the HELP tab in the application in login itself. 3. The Online Gatepass system will remain open 24X7 with issuance of pass on real time basis. 4. Gatepass will be delivered from 03.00 p.m. to 06.00 p.m. one day after approval at Gatepass section counter at SEEPZ, SEZ. 5. Units will have to maintain the credit balance for Gatepass charges by making the payment in advance by way of online payment in the form of net banking/ RTGS/NEFT/Credit-Debit card/ BHIM UPI/ other online modes and DD in favour of “SEEPZ-SEZ AUTHORITY FUND, MUMBAI". A copy of monthly bill can be viewed in the bill statement with the admin login in “प्रVESH” Gatepass system. If there is no credit balance available against a particular Unit, the Unit will not be issued any type of passes. 6. Unit shall surrender the old Gatepass after issuing the new Gatepass manually and Unit shall surrender the expired pass. 7. In case of loss of Gatepass or resignation by employee, Unit can deactivate the pass through their admin login.

3 | P a g e 8. Security Section will have rights to deactivate the pass of the person in case of acts of omission and commission by such person.. 9. Procedure to create the login credentials for the “प्रVESH” Gatepass system.  User ID will be same as per the old Gatepass system for existing Units.  SEEPZ Security division will provide User Ids to new Units on their request.  One-time password to login in “प्रVESH” Gatepass system will be provided by the Security Division, SEEPZ SEZ, Authority. All Units have to mandatorily reset the password on first time login. 10. For any query regarding “प्रVESH” Gatepass system contact to the Security Division, SEEPZ-SEZ, Mumbai. 11. PROCEDURE OF APPLICATIONS & DOCUMENTS, COLOURS CODE AND FEES OF GATEPASSES: A. Daily Gatepass for Unit’s employees: The Unit shall apply online and needs to fill the following basic details compulsorily:- a. First Name b. Last Name c. Gender d. Purpose e. Name of person to meet f. Valid Mobile Number g. Photograph h. Vehicle Document(RC copy/Insurance) i. Contractor name.(For one day pass mention in table A-2,A-3) j. Vehicle Registration no.(For one day vehicle Pass mention in table A-3) Further, the following documents need to be uploaded compulsorily:- Any one of the ID proof:
(i). Any Government registered Id, OR
(ii). Police verification, OR
(iii). Undertaking letter from Unit.

4 | P a g e Daily Gatepass description, procedure to apply, color code and Gatepass fees are prescribed below:- Sr. No. Description of gate pass Procedure to apply pass Color code Gatepass fees (1) One day Gatepass for visitors. The Unit shall apply through online system and online e-pass will be sent to the visitor’s mobile number with QR Code. Light Blue Rs. 6/- (2) One day Gatepass for laborer:

  1. (Ancillary)
  2. (Manufacturer) The Unit shall apply through online system and online e-pass will be sent to the employee’s mobile number with QR Code. Light Green Rs. 6/- (3) One day Gatepass for vehicle with driver (Only four wheeler vehicles including truck.) The Unit shall apply through online system and online e-pass will be sent to the visitors / employees mobile number with QR Code. Pink Rs. 6/- Note :- One day pass is valid only for one time check-in & check-out B. Permanent Gatepasses for Unit employees with or without vehicles. The Units shall apply through online system and fill the following basic details compulsorily:- a. First Name b. Last Name c. DOB d. Designation e. Gender f. Valid Mobile Number g. Vehicle type & Registration no & Relationship with owner (If with vehicle) Further, the following documents need to be uploaded compulsorily:- Any one of the following Id proof:- (i). Aadhar Card, OR
    (ii). Passport, OR (iii). Police verification, OR
    (iv). Undertaking letter from Unit.
  1. Vehicle Proof (All compulsory) a. Valid R.C. book indicating the ownership either in his/her name (undertaking letter and any other vehicle proof for the vehicle is register on the name of other person i.e. spouse or in relation) b. Valid Insurance copy c. Valid PUC copy d. Valid SEEPZ ID

5 | P a g e Permanent Gatepass description, validity/ color code and Gatepass fees are prescribed below:- Sr.No. Description of Gate Pass Validity ColorCode Gatepass Fees for IT and Hardware Units for Jewellery Units (1) Unit Employee’s Pass (with or without vehicle) 06 Months Green Strip Yellow Strip Rs. 90/- (Vehicle charges extra as per Table at “Para D”) (2) Unit Employee’s Pass (with or without vehicle) 01 year Dark Brown Strip Dark Pink Rs. 180/- (Vehicle charges extra as per Table at “Para D”) (3) Unit Employee’s Pass (with or without vehicle) 03 year Orange Strip Navy Blue Rs. 300/- (Vehicle charges extra as per Table at “Para D”) Note: -After submission of above online request, Security Section will verify & approve the pass in Online System and pass will be printed at Gate No. 1 with valid QR Code. C. Permanent gate-pass & vehicle Gatepass for outside service providers/ vendors/contract bus driver/ cleaner/ owner pass The Service provider/ contract bus services/ Vender shall maintain the advance payment balance to their account by submitting the DD in favour of “SEEPZ-SEZ AUTHORITY FUND, MUMBAI". And submit the following documents for ID pass at SEEPZ security section and security section will verify, apply, approve and print through Online System “प्रVESH Gate-pass”.

6 | P a g e

  1. Utility Services Pass (SEEPZ office OR SEEPZ Zone):-All compulsory a. Aadhar Card OR Passport OR Police verification. b. Self-Undertaking and all Unit’s undertaking letters where they provide services (Mentioned in Annexure A) c. Any government registration certificate of company d. Contract Copy OR Purchase order e. Work order from SEEPZ for SEEPZ service provider.
  2. Vendor Pass:- a. Aadhar Card OR Passport OR Police verification b. Self-undertaking and all Units undertaking letters where they provide services(Mentioned in Annexure A) c. Any government registration certificate of company d. Contract Copy OR Purchase order e. Valid food license copy for outside caterers, CHA/ F.F. valid license copy.)
  3. Contract Bus driver / cleaner / owner pass:-All compulsory a. Aadhar Card OR Passport OR Police verification b. Self-undertaking and all SEEPZ Units undertaking letters where they provide services (Mentioned in Annexure A) c. Any government registration certificate of company d. Contract Copy. Following specific Color Code and Gatepass fees is prescribed as per type of pass:
    Sr.No. Description of Gate Pass Validity Color Code Gatepass Fees (1) Utility Services
  4. Adani Power, MIDC, SEEPZ++I & II and other service providers and their employees
  5. Labour contractors
  6. Other Similar service providers 06 Months Brown Strip Rs. 180/- (2)
  7. Vendor (Including freight forwarder, CHA).
  8. Outside Caterers for bulk suppliers other than Tiffin suppliers
  9. Courier services 01 year Full Sky Blue Strip Rs. 720/- (3) Contract Bus driver / cleaner / owner pass
    06 Months Black Strip Rs. 720/-

7 | P a g e (4) MIDC government Staff 01 year Brown Strip Rs. 10/- 4. Vehicle Pass: -The Service provider/ contract bus services/ Vender shall maintain the advance balance to their account by submitting the DD in favour of “SEEPZ-SEZ AUTHORITY FUND, MUMBAI". And submit the following documents for vehicle pass at SEEPZ security section and security section will verify, apply, approve and print through Online System “प्रVESH Gate-pass”. Vehicle documents to submit– (All compulsory) a. Valid R.C. book indicating the ownership either in his/her name/ company (undertaking letter and any other vehicle proof for the vehicle if register on the name of other person i.e. spouse or in relation and company or sister Concern Company) b.Valid Insurance copy c. Valid PUC copy. d. Valid SEEPZ ID e. Self and SEEPZ Units undertaking letter (Mentioned inAnnexure A) Following specific Color Code and Gatepass fees is prescribed as per type of Daily Gate pass:
Sr No. Vehicle Type Validity Color Code Gatepass Fees (1) Two Wheeler Pass for Entry / Exit for Unit owners/ employees/Service providers/ Vendors/ Contract Bus Services a. For Only Vehicle: 01year b. Vehicle with Other pass: as per Employee Gatepass validity a. for only vehicle pass: Sky Blue b. Vehicle with Other pass: Color Code will be same as respective gate pass Rs. 240/- per year (2) Car Pass for Entry / Exit for Unit owners/ employees/Service providers/ Vendors/ Contract Bus Services Rs. 600/- per year 5. One day passes for processing Zone utility services passes (Includes Adani electricity, Tata power, MIDC, Airtel, Vodafone, SEEPZ service providers etc) Utility services provider shall maintain the advance balance to their account and pass will be issued from external Gatepass counter.(Gatepass Fees Rs 6/- per pass.)

8 | P a g e D. Employee Vehicle pass and company vehicle pass of Units The Units shall apply through Online System “प्रVESH Gate-pass” and fill the following basic details compulsorily:- a. First Name b. Last Name c. Vehicle registration no. d. Vehicle model Vehicle documents– (All compulsory) a. Valid R.C. book indicating the ownership either in his/her name/company (undertaking letter and any other vehicle proof for the vehicle if register on the name of other person i.e. spouse or in relation or sister Concern Company b. Valid Insurance copy c. Valid PUC copy. d. Fitness certificate/T-permit (for commercial pass and night commercial pass) Following specific Color Code and Gatepass fees is prescribed as per type of Daily Gate pass:
Sr. No. Vehicle Type Validity Color Code Gatepass Fees (1) Two Wheeler Pass for Entry / Exitfor Unit owners/ employees/Service providers/ Vendors/ Contract Bus Services a. For Only Vehicle: 01year b. Vehicle with Other pass: as per Employee Gatepass validity c. for only vehicle pass: Sky Blue d. Vehicle with Other pass: Color Code will be same as respective gate pass Rs. 240/- per year (2) Car Pass for Entry / Exit for Unit owners/ employees/Service providers/ Vendors/ Contract Bus Services Rs. 600/- per year (3) Commercial Vehicle Pass belonging to Unit (only for Goods Vehicle including Forklift) for Entry /Exit (Only for SEEPZ Units) 1 year Sky Blue Rs. 600/- per year (4) Night Commercial Vehicle Pass belonging to Unit
(only for Good Vehicle including Forklift) for Entry /Exit (Only for SEEPZ Units) 01 month Sky Blue Rs. 2400/- per Month

9 | P a g e After submission of above online request, Security Section will verify & approve the pass in Online System and pass will be printed at Gate No. 1 with valid QR Code. E. Bus pass for Units Contract Bus (01 year) The Unit/ Service provider/ contract bus services/ Vender shall submit the following documents for vehicle pass at SEEPZ security section and security section will verify, apply, approve and print through Online System “प्रVESH Gate-pass”. Further, submit the following documents compulsorily:

  1. Copy of R.C Book indicating the ownership of the vehicle. 2)Copy of Insurance policy
  2. Fitness certificate.
  3. T-permit
  4. Contract copy.
  5. Self and SEEPZ Units undertaking letter(Mentioned inAnnexure A) Sr No. Vehicle Type Validity Color Code Gatepass Fees (1) Bus Pass 01 year Sky Blue Rs. 6000/- per year F. One day visitor pass for D.C. Office,BFC building offices, Banks, Post officein Non Processing Zone: Walk in pass will be issued on the External Gatepass Counter (Time 9:30AM to 6:00 PM) Closed on Sunday and National Holidays) 1). For D.C. Office visitors, passes will be issued at External Gatepass counter declaring self-information and name of the person to meet. (This pass valid for D.C. Office only) 2). BFC building offices ,Banks & Post office shall have to submit below mentioned details at the External Gatepass counter: a). Full Name b). Purpose c). Mobile Number d) Name of the person to meet 3). SEEPZ SEZ Bank A/c Holder (Non Processing Zone) shall show their passbook at External Gatepass counter & obtained the pass (This pass will be valid for D.C. Office Zone only) Gatepass Fees not applicable.

10 | P a g e Note: The visitor will receive the e-pass on his/ her mobile number with QR Code. Username and passwords for login on प्रVESH application shall be sent on the respective email IDs. ADJUSTMENT OF UNIT’S BALANCE AMOUNT OF ACTIVE GATEPASSES:  All Units have to apply for permanent Gatepass of their employees/ Vendors within the timeline mentioned in para 01 of this Circular.  Balance amount of current Gatepasses in proportion to the remaining period (from the date of issuance of “प्रVESH” Gatepass) will be refunded on request of Unit.  Units have to request for the refund of the balance amount of current active Gatepasses in the format attached at (Annexure-B), accordingly, SEEPZ SEZ Authority will verify and credit the amount in the “प्रVESH” Gate-pass wallet only.  Units have to request for transfer of un-utilised balance amount available in existing Gatepass system on their letterhead, accordingly, SEEPZ SEZ Authority will verify and credit the amount in the “प्रVESH” Gate-pass wallet only.  In no case the refund will be made in cash or online transfer to the Unit, it will be refunded in प्रvesh wallet only. 12. OTHER PERMISSIONS:- A) ENTRY OF OTHER GOVETNMENT OFFICIALS : I. Entry of other government officials to the Zone is regulated. The, permission will be granted by the Development Commissioner on providing the following information:- 1. Name and Designation 2. I-card number 3. Place of visit 4. Purpose of visit 5. Request letter addressed to DC. II. The Gate In-charge will depute a Security Guard to facilitate the visit of the Police Officer / Official on duty to the Unit(s). The deputed Security Guard will continue to accompany to the said officials during visit till they leave the premises.

11 | P a g e B) ENTRY OF THE HANDICAPPED PERSON WITH AUTO- RICKSHAW/TAXIES:- THE GATE IN-CHARGE WILL PERMIT THE ENTRY SUBJECT TO FOLLOWING CONDITION. i. The Handicapped person should carry SEEPZ valid Gatepass issued by the Unit. ii. The Unit shall submit certificate from the Govt. Hospital certifying the genuineness of the concerned person. iii. Only Handicapped person shall be allowed in the Auto rickshaw / Taxies. iv. The Unit shall depute their representative to escort the Auto-rickshaw from Main Gate at the time of entry and Auto-rickshaw should be escorted back to the Main Gate in case it is not occupied by the said handicapped person. v. In case of any violation of any of above mentioned conditions, permission is liable to be cancelled. C) NIGHT SHIFT PERMISSION:- Employees of the Units working during the Night shift need to take specific permission and Units will be required to send Intimation letter to Security Officer/Gate in charge at Gate No.1 in the following format:- Date:- Name of the Unit Sr.No. Name of Employee SEEPZ ID No. Vehicle Registration
No./Type of vehicle

12 | P a g e 13. OTHER RULES AND REGULATIONS:- A) TIMING:- i. One day Gatepass is valid till 11:59 pm from the time of its issuance. However, person holding one day Gatepass will not be permitted after 11.00 pm in SEEPZ-SEZ except in cases where specific permission has been obtained from shift In-charge /Gate In-Charge at Gate no-1. ii. One day Gatepass issued to the Guest of Sun city Hotel will be valid for 24 hours from the time of its issuance. All such passes will be valid for multiple entries and exists during validity of the Gatepass. iii. No entry of vehicles/Person will be allowed inside the Zone from 12.00 A.M. (Midnight) to 5.30 A.M. (Morning), unless specific permission has been taken from Security In-charge.( not below the rank of ADC). iv. The movement of vehicles (Trucks/Tempos) containing materials/goods other than import and export consignment will not be permitted after 6.00 P.M. Local Goods will be allowed from 10:00 am to 06:00 pm. v. The Garbage contract workers will be allowed to remain in Zone between 6.00 A.M. to 8.00 P.M. vi. The cleaning contract workers will be allowed to remain in Zone between 7.00 A.M. to 6.00 P.M. B) Any tampering with Gatepass or misuse of any sort of Gatepasses shall make it liable for cancellation of such Gatepasses and for the action by SEEPZ administration against the person and/or Unit.

13 | P a g e 14. ENTRY AND PARKING OF VEHICLES A. ENTRY OF VEHICLES:- i. Person entering with Vehicle should show Vehicle ID card along. ii. The Unit shall ensure that the Buses are hired from reliable contractors only. Units shall also ensure that contractors follow the rule and regulation of SEEPZ-SEZ Authority. iii. The bus driver and cleaner shall not get down from the vehicle and he/ they should ensure that the contract vehicles leave the Zone within 10 minutes of the last passenger alighting from the contract vehicle. iv. The car/two wheelers holder will not carry unauthorized person in their four wheelers/two wheelers without holding any valid gate pass. Violation of the procedure will cause the regulatory action including penalty/termination of gate pass/car/two wheeler stickers. v. The bus owner / operator have to give a declaration certified by the concerned Unit to the Security Officer regarding the trips with timing to each Unit. vi. Washing/cleaning of buses inside the complex is strictly prohibited. vii. Only those Units who have a minimum 20 employees shall be allowed the facility of contract bus. In case of Units having less than 20 employees, such Units can pool the employees of other Units in the Zone provided the applicant Units shall submit the letter from the other Unit. The boarding point shall be from one place. viii. The Unit concerned shall ensure that, as and when contract arrangement with the vehicle operator is discontinued, the same shall be informed immediately to the SEEPZ-SEZ Security.

14 | P a g e ix. Blowing of the horns/playing of tape recorder or any musical instrument within the complex is not permitted. x. The vehicle owner shall observe maximum speed limit of 15 Kmph in the Zone. If it is noticed that the speed limit of 15 Kmph exceeded in the Zone, the entry of Vehicle shall be banned. The Unit concerned which has obtained vehicle pass will be responsible for the accidents in the Zone, if any, including the vehicle. Buses shall not be allowed to take U-Turn in Central Road. B. PARKING OF VEHICLES:- i. Separate parking places have been provided for four wheelers/two wheelers vehicles near SDF building’s/ Gems & Jewellery buildings. It is responsibility of the concerned Unit to ensure that their employees park their vehicles at designated parking place only. In case vehicle found parked at other than the designated parking area/obstructing the movement of goods/employees, it will attract fine of Rs-500/- per day. ii. No vehicle is permitted to be parked during the night i.e. 12.00 am to 5.30 am. (except Units and their employees who have sent intimation as per Para-2(D) of this Circular) Any vehicle found parked inside during the said period without proper intimation/permission will be charged with the penalty of Rs-500/- per day. C. Fine & penalty:- Sr. No. Type of Fine & Penalty Charges in amount Authorised person to charge fine & penalty 1. Person found without Gatepass in SEEPZ-SEZ. Rs 1000/- Assistant Security Officer/Shift Incharge 2. Person found with illegal Gatepass in SEEPZ-SEZ. Rs 200/- Assistant Security Officer/Shift Incharge 3. Vehicle found without Gatepass in SEEPZ-SEZ. Rs 5000/- Assistant Security Officer/Shift Incharge 4. Vehicle found with illegal Gatepass in SEEPZ-SEZ. Rs 1250/- Assistant Security Officer/Shift Incharge

15 | P a g e This Circular issues with the approval of Development Commissioner SEEPZ-SEZ, Mumbai. (Hanish Rathi) Asst. Development commissioner/ Security Officer, SEEPZ-SEZ, Mumbai To, 1. All Units holder. 2. All association of SEEPZ. 3. All notice board. 4. SEEPZ website. 5. All sections of SEEPZ, SEZ.

16 | P a g e Annexure A To, Security Officer, SEEPZ-SEZ, Andheri (E), Mumbai 400096 Date:

Subject: Undertaking Letter

Sir, We request to issue Gatepass to the employees of M/s. …................................................... name are as follows.

  1. Employee Name 1
  2. Employee Name 2 He /she are our Vendor / CHA/ Freight forwarder/ Courier/ Caterers/ Bus Owner, Driver and Cleaners/ Bus service provider etc. We shall be responsible to ensure that it is not misused. In case of misuse of Identity card, violation of rules and regulation by the Vendor / CHA/ Freight forwarder/ Courier/ Caterers/ Bus Owner ,Driver and Cleaners etc. the we are abide for action taken by SEEPZ-Sez Authority & we would be liable for penalty as laid down by SEEPZ-SEZ Authority. Yours sincerely, (Authorized Signatory with name) (Note: The application should be on company’s letterhead sign by Authorized Person)

17 | P a g e Annexure-B Name Of the Unit: List of the Gatepasses having validity more than one month from 01 October 2023 Sr. No. SEEPZ Id No. Employee Name Issue Date Valid upto Date

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