PN 9/2010 (RE-10)

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE PUBLIC NOTICE No.  9 / (RE: 2010)/2009­2014 NEW DELHI:   7th SEPTEMBER, 2010

Subject: Amendment of  Appendix 22A, related to Bank Realisation Certificate (BRC).

          In exercise of powers conferred under Para 2.4 of the Foreign Trade Policy, 2009­14, the Director General of Foreign Trade hereby makes the following amendments  in the Handbook of Procedures (Vol.1), 2009­14:­   1.                 Appendix 22A related to Bank Realisaĕon Cerĕficate stands replaced as appended to this Public Noĕce.      This issues in public interest.                                                                                                                                                                                     Sd/‐      (P.K. CHAUDHERY) Director General of Foreign Trade and Addiĕonal Secretary to the Government of India   [ Issued from File. No. 01/94/180/1032/AM 10/PC 4(B) ]   Annexure to Public  Notice No.  _9_Dated _  07­9­2010.       APPENDIX 22 A   BANK CERTIFICATE OF EXPORT AND REALISATION

To ______________________________________(Name and address of Regional   Authority) We _____________________________________  (Name and address of the Exporters) hereby  declare  that    we    have  forwarded  a  documentary  export  Bill  to    _____________________________  (Name    and    address  of  the  bank  i.e.,  Branch  and  City)  for collection/negotiation/purchase as per particulars given hereunder.   Invoice Export promotion copy of Shipping Bill duly authenticated by the Customs Description of goods as given in the customs authenticated Shipping Bill and the Commercial Invoice / Packaging List Bill of Lading /PP Receipt/ Airways Bill

ng Bill duly authenticated by the Customs Description of goods as given in the customs authenticated Shipping Bill and the Commercial Invoice / Packaging List Bill of Lading /PP Receipt/ Airways Bill Destination of goods       Country name Bill amount CIF/C&F/FOB (In foreign exchange No. Date No. Date   No. Date [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]                           Freight amount as per Bill of lading/ Freight memo Insurance amount as per insurance Company's bill/ Receipt Commission/ Discount paid/ payable Whether the export is in freely convertible currency* or in Indian Rupees FOB value/ FOB value actually realised in free Foreign Exchange/Rupees Date of realisation of export proceeds GRI/PP/ SDF form No. No. date & category of applicable Licence/ Authorisation [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17]                       * Note:   In case of Export Proceeds Realisation through Freely Convertible Vostro Account, as stated in paragraph 2.40 of FTP, 2009­14, the Authorised Dealer Banks shall endorse the words “Realisation from Freely Convertible Vostro Account”.   We further declare that the aforesaid particulars are correct. (Copies of invoices relevant to these exports and Customs attested EP, Copy of relevant Shipping Bill is attached for verification by the bank).                                                                  Signature of the exporter   : ...........................................   Name in block letters : ........................................... Place:   : ........................................... Date: Designation

exporter   : ...........................................   Name in block letters : ........................................... Place:   : ........................................... Date: Designation : ...........................................   Full official address : ........................................... Official Seal/stamp Full Residential address : ...........................................

BANK's CERTIFICATE     Authorised Foreign Exchange Dealer Code No. allotted to the Bank by RBI ______________________________ Ref.No. ___________________________ Date _____________________________ Place ____________________________     1. This is to certify that we have verified the relevant Export Invoices, Customs attested  E.P.  Copy  of  the  Shipping  Bill  and  other  relevant  documents  of M/s.___________________________.  We  further  certify  that  the  particulars given in Co.1 to 17 have been verified and found to be correct. We have also verified  the  F.O.B.  value  mentioned  in  Col.14  above  with  reference  to following documents:­     (i) Bill of Lading/PP receipt/Airways Bill (ii) Insurance policy/Cover/Insurance Receipt.   2. FOB  actually  realized  and  date  of  realization  of  export  proceeds  are  to  be given  in  all  cases  except  where  consignment  has  been  sent  against confirmed  irrevocable  letter  of  credit  or  exports  made  against  the Government  of  India/EXIM  Bank  Line  of  Credit  or  exports  made  under Deferred Payment/Suppliers Line of Credit Contract backed by ECGC Cover.

tter  of  credit  or  exports  made  against  the Government  of  India/EXIM  Bank  Line  of  Credit  or  exports  made  under Deferred Payment/Suppliers Line of Credit Contract backed by ECGC Cover. An endorsement to that effect needs to be endorsed in BRC. 3. We have also verified that the date of Export is _________. (Applicable only in respect of Exports by air.)   4. This  is  to  certify  that  we  have  certified  the  amount  of  the  Commission paid/payable,  as  declared  above,  by  the  exporter  i.e. ____________________________________________(in  figures  and  words) with G.R. Forms and found to be correct.         [Signature of the Banker(s)]   Full address of the Banker(s) Branch and City

Official Stamp   Note: 1.  Bank  can  issue  a  consolidated  certificate  (consignment­wise)  for  more  than  one consignment.   2. FOB actually realised and date of realisation of export proceeds are to be given in all cases except where consignment has been sent against conformed irrevocable letter of credit.   3. This shall be required wherever specifically prescribed in the Policy/ procedure.   4.  Banks  referred  in  this  Appendix  shall  also  include  other  authorized  dealers  who have been permitted by RBI to issue BRC.  Applicant should be required to furnish a copy of RBI permission circular/letter to this effect.