PN 131/2009 (RE-08)

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE     PUBLIC NOTICE  NO.  131 (RE­2008) /2004­2009 NEW DELHI DATED THE  13.1.09  January, 2009                        In exercise of powers conferred under Paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy 2004­2009, the Director General of Foreign Trade hereby makes the amendment in the Handbook of Procedures, v1 (RE 2008):   1.         Appendix 22A related to “Bank Certificate of Exports and Realisation (BRC)” and the ANF 4G related to “DEPB application form” stand replaced by the amended Appendix 22A & ANF 4G annexed to this Public Notice as Annexure I & II respectively.       This issues in Public interest.     Sd/­  (R.S. Gujral) Director General of Foreign Trade And Ex­Officio Additional Secretary to the Govt. of India       (Issued from File. No. 01/94/180/ 561/AM09/ PC 4).       Annexure I to Public Notice No. 131dated 13.1.2009.   ANF 4G   DEPB application   [Please see guidelines (given at the end) before filling the application]   1. IEC Number     2. Applicant Details i N

nexure I to Public Notice No. 131dated 13.1.2009.   ANF 4G   DEPB application   [Please see guidelines (given at the end) before filling the application]   1. IEC Number     2. Applicant Details i N

i. Name ii. Address     3. RCMC Details i. RCMC Number ii. Date of Issue iii. Issuing Authority iv. valid upto Product(s) for which registered   4. Type of Exporter (please tick) (  ) i. Merchant Exporter   ii. Manufacturer Exporter   iii. Service Provider   iv. Others (please specify)   v. Merchant cum Manufacturer   5. Application Fee Details Amount (Rs) Demand Draft / Bank Receipt / Electronic Fund Transfer No Date of Issue Name of the Bank on which drawn Bank Branch on which drawn     6 FOB Value of exports (inclusive of commission) i. In Rupees ii. In freely convertible currency     7. DEPB Claimed i. In Rupees (in words) ii. In Rupees (in figures)   8. Port of Registration (for the purpose of imports):   9. Details of export made: Sl No. SB*/ PPR** No. SB* / PPR** Date Date of Let Export BRC No. BRC Date Invoice No. S.No. of Invoice Product Group DEPB Sr. No. Item Descri­ pion FOB Value in free foreign exchange (inclusive  of commi­ssion) Excha­nge rate on the date of let export FOB value (in Rs.) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) = (12)x (13)                            

• SB – Shipping Bill

of commi­ssion) Excha­nge rate on the date of let export FOB value (in Rs.) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) = (12)x (13)                            

• SB – Shipping Bill

S S pp g ** PPR – Post Parcel Receipt   Computation of Capped Value DEPB rate DEPB entitlement (without cut) Cut applicable (if any) Actual DEPB Entitlement Unit of Measurement in the unit of value cap Export Qty in U/M Value Cap FOB perU / M Capped Value (in %) (in Rs) (in %) (in Rs) (15) (16) (17) (18)= (14) / (16) (19)={ minimum of (17) and (18)} or (18) as the case may be (20) (21) = (16) * (19) * (20) / 100 (22) (23) = (21) *{ 1 – [(22)/100]} Note: In case there is no value cap on the product, the capped value would be equal to the FOB value per unit of measurement (U/M) as at Column (18) of the table above. Else it would be the minimum of Columns (17) and (18). DECLARATION / UNDERTAKING 1. I / We hereby declare that the particulars and the statements made in this application are true and correct to the best of my / our knowledge and belief and nothing has been concealed or held there from. If found incorrect or false, it will render me / us liable for any penal action or other consequences as may be prescribed in law or otherwise warranted. 2. I/We undertake to abide by the provisions of FT(D&R) Act, the Rules and Orders framed there under, the FTP, HBP v1, HBP v2 and the ITC(HS) Classification of Export & Import Items.

rwise warranted. 2. I/We undertake to abide by the provisions of FT(D&R) Act, the Rules and Orders framed there under, the FTP, HBP v1, HBP v2 and the ITC(HS) Classification of Export & Import Items. 3. I / We hereby certify that none of the Proprietor/ Partner(s) / Director(s) / Karta / Trustee of the firm / company, as the  case  may  be,  is  /  are  a  Proprietor  / Partner(s) / Director(s) / Karta / Trustee in any other firm / Company which has come to the adverse notice of DGFT. 4.  I  /  We  hereby  certify  that  the  Proprietor/Partner(s)/Director(s)/Karta/Trustee,  as  the  case  may  be,  of  the  firm/company  is/are  not  associated  as Proprietor/Partner(s)/Director(s)/Karta/Trustee in any other firm/company which is in the caution list of RBI. 5. I / We hereby declare that I/we have perused the list of SCOMET items as contained in the Appendix 3 to the Schedule 2 of the ITC (HS) Classifications of Export­ Import Items, 2004­09 and that the item(s) exported / proposed to be exported does not fall within this list and that I/ We agree to abide by the provisions of the Policy for export of SCOMET items contained in the Foreign Trade Policy, Schedule 2 of ITC (HS) and the HBP v1, irrespective of the scheme under which the item is exported / proposed to be exported (the underlined portion will be deleted in case an application for export license for SCOMET item is being filed). 6. I / We hereby declare that no export proceeds are outstanding beyond the prescribed period as laid down by RBI or such extended period for which RBI permission has been obtained.

is being filed). 6. I / We hereby declare that no export proceeds are outstanding beyond the prescribed period as laid down by RBI or such extended period for which RBI permission has been obtained. 7. I hereby certify that I am authorised to verify and sign this declaration as per Paragraph 9.9 of the FTP.   Signature of the Applicant Name Designation Official Address Telephone(s) Place: Date:

Telephone(s) Residential Address Email Address         GUIDELINES FOR APPLICANTS   [Please see paragraph 4.43 of HBP v1]   1. Two copies of the application must be submitted unless otherwise mentioned. In case application is filed through digital signature, no hard copy is required. 2. Each individual page of the application has to be signed by the applicant. 3. RCMC details need not be given if the same has already given at the time obtaining IEC. 4. Application must be accompanied by documents as per details given below: a. Bank Receipt (in duplicate) / Demand Draft/EFT details evidencing payment of application fee  in terms of Appendix 21B.   b. Export Promotion (EP) copy of Shipping Bill(s). In case of exports to SEZ Units/Developer/ Co­developer of SEZ, Bill of Export may be accepted in lieu of Shipping Bill.   c. Bank Certificate of Exports and Realisation as given in Appendix 22A or Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) in the case of direct negotiation of documents or Appendix 22 D in the case of offsetting of export proceeds with the approval of RBI. In case of FIRC, a declaration from the exporter that the remittance is in

e of direct negotiation of documents or Appendix 22 D in the case of offsetting of export proceeds with the approval of RBI. In case of FIRC, a declaration from the exporter that the remittance is in respect of Shipping Bill(s) No ____________ dated _________ shall also be furnished. However, realisation of export proceeds shall not be insisted if the shipments are  made  against  confirmed  irrevocable  letter  of  credit  or  bill  of  exchange  is  unconditionally  Availed  /  Co­  Accepted/  Guaranteed  by  a  bank  and  the  same  is confirmed by the exporters bank and certified by the bank in column 14/15 of Appendix 22A. For status holders, irrevocable letter of credit would suffice.   d. In case of supply by DTA unit to a unit in SEZ, either a separate Certificate from the bank of the Receiving unit or specific endorsement in the BRC evidencing payment in Rupee made from the Foreign Currency Account of SEZ unit.   Annexure II  to Public Notice No. 131dated 13.1.2009.   APPENDIX 22 A   BANK CERTIFICATE OF EXPORT AND REALISATION     FORM NO. 1   To ______________________________________(Name and address of Regional   Authority) We _____________________________________  (Name and address of the Exporters) hereby declare that  we  have forwarded a documentary export Bill to  _____________________________ (Name  and  address of the bank i.e., Branch and City) for collection/negotiation/purchase as per particulars given hereunder.   Invoice Export promotion Description of Bill of Lading /PP Destination of Bill amount

ess of the bank i.e., Branch and City) for collection/negotiation/purchase as per particulars given hereunder.   Invoice Export promotion Description of Bill of Lading /PP Destination of Bill amount

Invoice Export promotion copy of Shipping Bill duly authenticated by the Customs Description of goods as given in the customs authenticated Shipping Bill and the Commercial Invoice / Packing List Bill of Lading /PP Receipt/ Airways Bill Destination of goods       Country name Bill amount CIF/C&F/FOB (In foreign exchange No. Date No. Date   No. Date [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]                           Freight amount as per Bill of lading/ Freight memo Insurance amount as per insurance Company's bill/ Receipt Commission/ Discount paid/ payable Whether the export is in freely convertible currency or in Indian Rupees FOB value/ FOB value actually realised in free Foreign Exchange/Rupees Date of realisation of export proceeds GRI/PP/ SDF form No. No. date & category of applicable Licence/Authorisation [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17]                           We further declare that the aforesaid particulars are correct. (Copies of invoices relevant to these exports and Customs attested EP, Copy of relevant Shipping Bill is attached for verification by the bank).                                                                  Signature of the exporter   : ...........................................   Name in block letters : ........................................... Place:   : ........................................... Date: Designation

exporter   : ...........................................   Name in block letters : ........................................... Place:   : ........................................... Date: Designation : ...........................................   Full official address : ........................................... Official Seal/stamp Full Residential address : ...........................................       BANK's CERTIFICATE     Authorised Foreign Exchange Dealer Code No. allotted to the Bank by RBI ______________________________ Ref.No. ___________________________ Date _____________________________ Place ____________________________     1. This is to certify that we have verified the relevant Export Invoices, Customs attested  E.P.  Copy  of  the  Shipping  Bill  and  other  relevant  documents  of M/s.___________________________.  We  further  certify  that  the  particulars given in Co.1 to 17 have been verified and found to be correct. We have also ifi d th F O B l ti d i C l 14 b ith f t

f M/s.___________________________.  We  further  certify  that  the  particulars given in Co.1 to 17 have been verified and found to be correct. We have also ifi d th F O B l ti d i C l 14 b ith f t

verified  the  F.O.B.  value  mentioned  in  Col.14  above  with  reference  to following documents:­     (i) Bill of Lading/PP receipt/Airways Bill (ii) Insurance policy/Cover/Insurance Receipt.   2. FOB  actually  realized  and  date  of  realization  of  export  proceeds  are  to  be given  in  all  cases  except  where  consignment  has  been  sent  against confirmed  irrevocable  letter  of  credit  or  exports  made  against  the Government  of  India/EXIM  Bank  Line  of  Credit  or  exports  made  under Deferred Payment/Suppliers Line of Credit Contract backed by ECGC Cover. An endorsement to that effect needs to be endorsed in BRC. 3. We have also verified that the date of Export is _________. (Applicable only in respect of Exports by air.)   4. This  is  to  certify  that  we  have  certified  the  amount  of  the  Commission paid/payable,  as  declared  above,  by  the  exporter  i.e. ____________________________________________(in  figures  and  words) with G.R. Forms and found to be correct.         [Signature of the Banker(s)]   Full address of the Banker(s) Branch and City Official Stamp   Note: 1.  Bank  can  issue  a  consolidated  certificate  (consignment­wise)  for  more  than  one consignment.   2. FOB actually realised and date of realisation of export proceeds are to be given in

ote: 1.  Bank  can  issue  a  consolidated  certificate  (consignment­wise)  for  more  than  one consignment.   2. FOB actually realised and date of realisation of export proceeds are to be given in all cases except where consignment has been sent against conformed irrevocable letter of credit.   3. This shall be required wherever specifically prescribed in the Policy/ procedure.   4.  Banks  referred  in  this  Appendix  shall  also  include  other  authorized dealers who have been permitted by RBI to issue BRC.  Applicant should be  required  to  furnish  a  copy  of  RBI  permission  circular/letter  to  this effect.