PN 3/2005 (RE-05)

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE     PUBLIC NOTICE  NO.  03 (RE­2005) /2004­2009 NEW DELHI, DATED THE  20th April,  2005                   In exercise of powers conferred under Paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy 2004­2009, the Director General of Foreign Trade hereby makes the following amendments in Handbook of Procedures (Vol. I):   1.             After Sl.No.4 of the list of documents to be annexed to the application for obtaining Importer Exporter Code Number under the heading “Guidelines for applicants”, i.e. para 4.I of ‘Aayaat Niryaat Form’ the following is added:   “5.           Two copies of passport size photographs of the applicant duly attested by the Banker of the applicant”.   2.             Para (vi) of Appendix 26 is amended to read as under:­   “(vi)        I/We further certify that M/s..................………………………. has realised 95% or more of the export proceeds in respect of exports made by him in the preceding three licensing years [excluding the export made during last six months from the date of filing of application] and 90% in the case of exports made in the current licensing year on the basis of which recognition is being claimed. (applicable for obtaining status certificate afresh)   I/We further certify that M/s..................………………………. has realised 95% or more of the export proceeds in respect of exports made by him in the preceding three licensing years [excluding the export made during last 360 days from the date of filing of application] and 90% in the case of exports made in the current licensing year on the basis of which recognition is being claimed. (applicable for renewal of status)   I/We hereby certify that the total value of outstanding export proceeds beyond a period of 360 days from the date of exports made by the applicant is Rs.______________ (applicable in case of existing status holders for renewal of status and for EPCG redemption).   I/We hereby certify that the total value of outstanding export proceeds beyond a period of 6 months from the date of exports made by the applicant is Rs.______________ (applicable for obtaining status certificate afresh and for EPCG redemption).”   3.             Para 2.13 is amended to read as under:   “2.13      The licence/certificate/permission may be revalidated on merits by the licensing authority concerned, which has issued the licence/ certificate/permission, for a period of six months reckoned from the date of expiry of the validity period.”   4.             Para 6.21.1(d) is amended to read as under:­

“(d)         EOUs shall be eligible for wastage as applicable as per para 4A.2 of Handbook  for sub­contracting and against exchange.”   5.             After sub para 6.27.2(c), para no. of the sub para beginning with the words “In addition”, is renumbered as sub para 6.27.3 which reads as under:­   “6.27.3 In addition  to  this,  Personal  Carriage  by  foreign  bound  passenger  on  Document  Against Acceptance (DA)/Cash On Delivery (COD) basis is also allowed. The EOUs will have to furnish the following documents as proof of exports:­   (a) Copy of Shipping Bill;   (b) Bank Certificate of Export and Realisation.”     6.             After Para 9.6 following paras are added:­   “Consumption Register 9.7 The  importer  shall  maintain  a  register  of  items  imported  under  a licence and its consumption. The importer shall also maintain such a register  of  items  imported  without  a  licence  and  its  consumption provided such items are imported subject to actual user condition.   The register shall be maintained  in  the  form  given  in  Appendix­23 except in respect of the scheme wherein period for retention of the consumption register is specifically mentioned, in all other cases, the register  shall  be  maintained  upto  3  years  period  from  the  date  of import.   Export Facilitation 9.8 In order to resolve exporters' problems in a co­ordinated manner, the field offices of the Directorate General of Foreign Trade shall act as Export Facilitation Centres.   These  offices  shall  function  as  nodal  agencies  to  attend  to  the problems and grievances of the exporters, and also co­ordinate with different  Departments  to  resolve  their  trade  and  export  related problems.   In  addition,  Nodal  Officers  have  also  been  nominated  in  other Ministries/ Departments and a list of such officers nominated to assist exporters is given in Appendix­17. For resolving problems relating to different departments, facilitation committees  shall  be  constituted  in  each  department  which  shall  be serviced by Directorate General of Foreign Trade. Standing  Grievance Committee 9.9 The detail  of  the  Grievance  Redressal  Mechanism  is  given  in  para 2.49 of the Policy.

In order to facilitate speedy redressal of genuine grievances of trade and  industry  pertaining  to  the  Policy  and  Procedure,  Grievance Committees have been constituted.   These Grievance Committees are chaired by (i) the Director General of Foreign Trade at the Headquarters and (ii) head(s) of the concerned Regional Licensing Authority (s) in the respective licensing offices.   Grievance Committee will include representatives of the Federation of Indian  Export  Organisations  (FIEO),  Export  Promotion  Councils/ Commodity  Boards,  Development  Authorities,  and  Government Departments/ technical authorities as their members.   9.9.1 The Chairman of the respective Grievance Committee(s) may also co­ opt any other member. The meetings of such Committees shall be held on a monthly basis.   9.9.2 Every  exporter/importer  shall  have  a  right  to  seek  and  have  an opportunity to make a representation to and be personally heard, if he so desires, by the Grievance Committee. For this purpose, he may send his request in writing seeking such personal hearing.   9.9.3 A  representation  to  the  Grievance  Committee  may  be  made  in  the form given in Appendix­26.”     7.             Para 9.12 is amended to read as under:   “Date of Shipment/ Dispatch in respect of Exports 9.12 Date of shipment/despatch for the purposes of exports will be reckoned as under:­     Mode  of Transportation Date Of Shipment/ Dispatch     (i) By Sea For bulk cargo, the date of Bill of Lading or the date of me receipt, whichever is later.        a)   For  containerised  cargo,  the  date  of "Onboard  Bill  of  Lading",  or "Received  for  Shipment  Bill  of Lading",  where  the  L/C  provides  for such  Bill  of  Lading.  For  exports  by containers  from  Inland  Container Depot  (ICD),  the  date  of  Bill  of Lading  issued  by  shipping  agents  at the time of loading of export goods in the ICD after customs clearance.       b) For  Lash  barges,  the  date  of  Bill  of

Lading  evidencing  loading  of  the export goods on board     (ii) By Air The date mentioned by the appropriate Officer of Customs  on  the  Shipping  Bill,  evidencing loading or handing over of goods to the air cargo complex, which are not international airports, or by way of rotation of flight number and date.     (iii)By Post Parcel The date stamped on the postal receipt.     (iv) By Rail           The date of RR (Railway Receipt).     (v) By Registered Courier Service The date affixed on Courier Receipt/ Waybill     (vi) By Road         The date on which the goods crossed the Indian border  as  certified  by  the  Land  Customs Authorities.                       However,  wherever  the  Policy  provisions  have been  modified  to  the  disadvantage  of  the exporters, the same shall not be applicable to the consignments  already  handed  over  to  the Customs for examination and subsequent exports upto the date of the Public Notice.   Similarly,  in  such  cases  where  the  goods  are handed over to the customs authorities before the expiry of the export obligation period but actual Exports  take  place  after  expiry  of  the  export obligation  period,  such  exports  shall  be considered  within  the  export  obligation  period and  taken  towards  fulfilment  of  export obligation.”     This issues in Public interest.   ( K.T. CHACKO ) DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE and EX­OFFICIO ADDITIONAL SECRETARY TO THE GOVT. OF INDIA   (Issued from F.No. 01/94/180/Handbook/AM06/PC.I)