DGFT Regulatory Doc

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE   PUBLIC NOTICE  NO. 45  (RE­2003)/2002­2007 NEW DELHI:                        Dated :28th January , 2004     In exercise of powers conferred under Paragraph 2.4 of the Export and Import Policy 2002­2007, the Director General of Foreign Trade hereby makes the following amendments in Handbook of Procedures (Vol. I):   1.            A new Appendix 6 B pertaining to the “Refund of Application fee submitted through Electronic Fund Transfer” is appended to this Public Notice.   2.         The following sub paragraph  is added at the end of  the 2nd sub heading pertaining to “Scale of Application Fee” in Appendix 29 which refers to the “Procedure for Deposit/ Refund of Import Application Fee and Other Fee”  as under:   However from 01.04.2004 onwards, this 50% reduction in the application fee would be applicable to only those electronic applications which are digitally signed and submitted online on the DGFT website and where the application fee is paid electronically through the Electronic Fund Transfer (EFT). For details on various aspects of  digital signatures and EFT, information on the DGFT website at www.nic.in/eximpol may kindly be perused.   3.            Appendix 29 A pertaining to “Procedure of Electronic Fund Transfer” is appended to this Public Notice. This issues in Public Interest.

e at www.nic.in/eximpol may kindly be perused.   3.            Appendix 29 A pertaining to “Procedure of Electronic Fund Transfer” is appended to this Public Notice. This issues in Public Interest.                                                                                                                                                     (L. MANSINGH) DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE     File No: 01/94/180/Public Notice/ AM04/ PC IV   Appended to Public Notice No 45 dated 28th January, 2004 APPENDIX­6 B   APPLICATION FOR REFUND OF APPLICATION FEE SUBMITTED THROUGH ELETRONIC FUND TRANSFER

(Please see paragraph 2.3 of this Handbook)   FOR OFFICIAL USE   File No……………………………….           Date………………………………..     1.    Category under which refund of application fee is being claimed: (Please tick)   (i)     Deposited in excess of            :…………………………………….      the specified scale   (ii)     Deposited in error but the applicant     :…………………………………….      is exempt from payment of fee                             OR      (iii)        Deposited but no application         :…………………………………….         has been made         2..  In case the refund is claimed under category 1 (i) above, the following     details may be furnished:   (i) Application No.        :  …………………………………...   (ii) CIF value of the license applied for   :  …………………………………..                              OR (iii) DEPB applied for        :  …………………………………..   (iv) Fee payable at the prescribed scale.   :  ………………………………….   (v) Excess fee paid for which refund   :  …………………………………      is claimed

OR (iii) DEPB applied for        :  …………………………………..   (iv) Fee payable at the prescribed scale.   :  ………………………………….   (v) Excess fee paid for which refund   :  …………………………………      is claimed   3.    In case the refund is claimed under category 1 (ii) above, the following details may be furnished:        (i)      Application No.:            :  …………………………………   (ii)      Amount of fee paid            :Rs.…………………………………        (iii)        Provision under which the exemption        :  …………………………………...         is being claimed: (Please, specify    …………………………………...         only one of the five category as given    …………………………………..         in Clause 5(3) of Foreign Trade       ………………………………….         (Regulation) Rules, 1992)                             4.    In case the refund is claimed             ……………………………………..       under the category 1 (iii) above,      …………………………………….. the reasons for not making an

the reasons for not making an      ……………………………………..       application after depositing the fee:     …………………………………….. i)                e­com number         ……………………………………. ii)            Amount of fee paid        ……………………………………. iii)        Reasons for not applying         ……………………………………. after depositing fee               …………………………………….   5.    i)    Name of Bank where       …………………………………….       payment made.             ……………………………………. ii)   No. and date of the Bank                …………………………………….        payment ID in which the                …………………………………….       application fee has been       …………………………………….       deposited.

……. ii)   No. and date of the Bank                …………………………………….        payment ID in which the                …………………………………….       application fee has been       …………………………………….       deposited.   6. Licensing Authority with whom …………………………………… the application has been files/ …………………………………… was proposed to be filed:­   7.    i)    Has this application been               ……………………………………              filed within one year of          ……………………………………              the deposit of the fee:       ii)   If not, the detail                   …………………………………….              reasons thereof                 …………………………………….   DECLARATION/UNDERTAKING   1.    I/We hereby declare that the particulars and the statements made in this application are true and correct to the best of my/our knowledge and belief and nothing has been concealed or held therefrom. 2.    I/We fully understand that any information furnished in the Application if proved incorrect or false will render me/us liable for any penal action or other consequences as may be prescribed in law or otherwise warranted. 3.       I/We  undertake  to  abide  by  the  provisions  of  the  Foreign  Trade  (Development  and  Regulation)  Act,  1992,  the  Rules  and  Orders framed thereunder, the Export and Import Policy and the Handbook of Procedures. 4.    I hereby certify that I am authorized to verify and sign this declaration as per Paragraph 9.9 of the Policy.     Signature of the Applicant Place: Date: Name ………………………………… Designation ………………………………… Official Address …………………………………. ………………………………….. Residential Address ……………………………….

Paragraph 9.9 of the Policy.     Signature of the Applicant Place: Date: Name ………………………………… Designation ………………………………… Official Address …………………………………. ………………………………….. Residential Address ………………………………. ………………………………. Tele. No. ……………………………… E. Mail Address………………………………. Bank Certificate to be enclosed with the application form against particulars mentioned at S. N0.5 above. Appendix –29­A. P d f El t i F d T f

3. Scale of Application     fee. PARTICULARS Amount of fee (in rupees) 1.        Application  for  import license  (except  for  DEPB and EPCG) where CIF value of goods specified in the application  does  not exceed Fifty thousand.   2.        Application  for  import license  where  CIF  value of goods specified in the application  exceeds ift h d Two hundred.             Two  per  thousand  or part  thereof  subject to  minimum  of  Two hundred  and  maximum f O l kh d fift   1. Applicability to Schemes & banks.   This  procedure  will  be  applicable for deposit of application fees in the  case  of    Advance  license  and EPCG to begin with. Other schemes may  be  added  in  due  course.  Exporters  may  pay  through designated  banks  on  website.    At present  the  State  Bank  of  India, ICICI  and  HDFC  banks  have  been designated to accept funds by way of Electronic Fund Transfer (EFT). The  banks  and  schemes  where payment  can  be  made  through Electronic  Fund  Transfer  (EFT) under this regime shall be further notified from time to time.           2. Mode of filing     Application shall have to be filed electronically  where  net  banking

Electronic  Fund  Transfer  (EFT) under this regime shall be further notified from time to time.           2. Mode of filing     Application shall have to be filed electronically  where  net  banking payments  facility  is  being  used, i.e. application particulars shall have  to  be  submitted  on  the  DGFT web site with digital signature.       Procedure of Electronic Fund  Transfer   (Procedure  for  deposit/refund  of  Import  Application  fees  through  Electronic  Fund  Transfer  for  notified  schemes through designated banks)

Rupees Fifty Thousand.             3.        Application  for  import license  filed  by  SSI units where the CIF value of  goods  specified  in application  does  not exceed Rupees Two lakhs.   4.    Application for Duty Entitlement Passbook (DEPB).       5.      Application  for  grant of  duplicate  license including  Duty  Entitlement Pass Book.   6.  Application for issue of certificate  of Importer/Exporter  Code Number (IEC)   7.      Application  for duplicate copy of  IEC          No.   8.  Application for issue of an Identity Card.   9.  Application for issue of duplicate Identity Card.   10.    Application  for revalidation  of  an  import license.   11.  Application  for  Export Promotion  Capital  Goods (EPCG).    of One lakh and fifty thousand.    However, for  applications filed  electronically, the max. fee would be Rs. One lakh.   Two hundred.             Five  per  thousand  of duty  credit  subject to  a  min.  of  Rs.  Two hundred.     Two hundred.       One thousand.         Two hundred.       Two hundred.

One lakh.   Two hundred.             Five  per  thousand  of duty  credit  subject to  a  min.  of  Rs.  Two hundred.     Two hundred.       One thousand.         Two hundred.       Two hundred.     One hundred.     Two hundred.       Five  per  thousand  of duty saved subject to a  min.  of  Rs.  Two hundred. Notwithstanding  the  above,  the  application  fee  for  all  applications filed  electronically  would  be  50%  of  the  amount  specified  in  this table. Application shall be taken as electronically filed if the

tab e. pp cat o s a be ta e as e ect o ca y ed t e application  particulars  are  submitted  online  on  DGFT  web­site  with digital  signature.    Presently  Electronic  Fund  Transfer  is  being operated for Advance licenses and EPCG.   4. Mode of Deposit         For  electronic  filling  of  application exporter/importer  needs  to  access  the website  of  the  DGFT.    An  e­com  number  is generated.  The DGFT website on completion of details would prompt if e­payment is to be made.  If the exporter wants to move to Electronic  Fund  Transfer  (EFT)  for application  fees  he  should  be  aware  that he cannot change his licensing office.  If EFT  prompt  is  accepted,  the  website  will transfer  the  exporter  to  the  particular designated  bank  chosen  for  submission  of application  fees.      The  exporter  would need to have an account with the bank, an ID  and    password  from  the  bank.    On successful  validation  of  his  ID,  Password and request for submission of the fees the exporter`s  account  gets  debited.  The  bank

with the bank, an ID  and    password  from  the  bank.    On successful  validation  of  his  ID,  Password and request for submission of the fees the exporter`s  account  gets  debited.  The  bank will  generate  a  Payment  ID  and  amount shall  thereafter  stand  reflected  in conjunction  with  e­com  number,    name  of party  in  the  sever  of  DGFT.  A  successful message  by  the  bank  shall  show  on  the exporters  account.    The  payment  shall thereafter  stand  completed  with  regard  to the  concerned  e­com  number.  In  case  the exporter  needs  to  add  further  payments against the particular e­com number he may do so within the same day i.e. upto 24.00 hrs.  For  each  additional  payment  the  bank shall  generate  a  unique  payment  ID.  Against  one  e­com  number  only  one  bank shall be required to make all payments.        5. Exemption from Payment of fee.   No fee shall be payable in respect of any application made by such class or category of  applicant  as  specified  in  the  Foreign Trade (Regulation) Rules, 1933.         6 Refund   1 The fee once received will not be refunded except in

ny application made by such class or category of  applicant  as  specified  in  the  Foreign Trade (Regulation) Rules, 1933.         6 Refund   1 The fee once received will not be refunded except in

6. Refund of    Application fee 1.  The  fee  once  received  will  not  be  refunded  except  in the following circumstances viz.,   a)       Where  the  fee  has  been  deposited  in  excess  of the       specified amount of fee; or   b)    Where fee has been deposited but no application has been made; or   c)       Where  the  fee  has  been  deposited  in  error  but the applicant is exempt from payment of fee.   2.  Processing  of  refund  of  fee  submitted  through  net banking  shall  be  through  an  application  in  hard  copy  as per form given in Appendix 6­B.  This may be submitted to the licensing authority against whom the e­com number has been generated.   3.  On  receipt  of  application  the  licensing  authority shall  pass  refund  after  they  have  verified  from  the  Pay and Accounts Office, Ministry of Commerce & Industry, New Delhi  that  the  amount  was  credited  to  the  Government  of India.   4.  No  claim  for  refund  of  application  fee  shall  be entertained  by  the  licensing  authority  after  expiry  of one year from the date of payment to the concerned bank.  However,  on  merits,  for  reasons  to  be  recorded  in writing,  the  licensing  authority  may  condone  the  delay but in no case shall an application for refund of fees be entertained  after  the  expiry  of  three  years  with  regard to the date as mentioned above.

ensing  authority  may  condone  the  delay but in no case shall an application for refund of fees be entertained  after  the  expiry  of  three  years  with  regard to the date as mentioned above.   5.  Refund  Order  of  fees  will  be  valid  for  three  months from  the  date  of  issue.    Request  for  revalidating  the same  may  be  considered  on  merits  by  the  authority  which issued the Refund Order.

7.Contact Persons For further clarifications at DGFT end please contact Shri A.K. Taneja, Joint DGFT, Directorate General Foreign Trade, Udyog Bhawan,  New  Delhi.    Phone  No.  23011671,  e­mail:­ aktaneja@ub.nic.in    and  Shri N.K.Dhingra, Deputy DGFT,  Directorate General of Foreign Trade, Udyog Bhawan, New Delhi.    Phone  No  .23016262/344,  e­mail  :­ nkdhingra@ub.nic.in .     For banking clarifications nodal officers of :­    ICICI bank  are :­ i) Shri Rajib Ranjan, Phone No. 91 11 2430 8416,  E­mail :­ rajib.ranjan@icicibank.com    and   ii) Satish Mohan, Phone No. 91 11 2430 8408,     E­mail:­ satish.mohan@icicibank.com    HDFC Bank  are :­ i) Shri Pankaj Gaikwad, Phone No. 022 – 28524900 ( Ext.  1840 )      E­Mail :­ Pankaj.Gaikwad@hdfcbank.com , ii) Shri Sameer Gawande, Phone No. 022­28524900 ( Ext 1530 ) & iii) Shri Rakesh Watal, Phone No.022­28524900 (Ext 1509 ),       E­mail :­ Rakesh.watal@hdfcbank.com State Bank of India are:­   i)    Shri S.K. Gupta, Asst. Genl. Manager(Business Control)        Phone No.022­22022487        E­Mail:­ agmbc@sbiid.com

509 ),       E­mail :­ Rakesh.watal@hdfcbank.com State Bank of India are:­   i)    Shri S.K. Gupta, Asst. Genl. Manager(Business Control)        Phone No.022­22022487        E­Mail:­ agmbc@sbiid.com

ii)   Shri K.M. Trivedi (AGM­DO Planning)       Phone No.022­22868210       E­Mail:­ agmdoplg@sbiid.com