PN 40/2002

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1) GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY PUBLIC NOTICE No 40 /2002­07 NEW DELHI: the 8th October, 2002 In  exercise  of  powers  conferred  under  paragraph  2.4  of  the  Export  and  Import  Policy,  2002­07,  the  Director  General  of  Foreign  Trade  hereby  makes  the following amendment in the Handbook of Procedures (Vol.1):   1)  It  has  been  decided  that  the  power  to  grant  /  renewal  of  status  to  EOU/EPZ/SEZ  units  be  delegated  to  the  Development Commissioner by amending para 3.2.1 as under: 3.2.1 " Application for grant of certificate for Export House/Trading House/ Export House for service providers /Trading House for service providers shall be filed with the concerned regional licensing authority headed by Jt. DGFT. However, application for grant of certificate for Star Trading House, Super Star Trading House, Star Trading House for service providers, Super Star Trading House for service providers shall be filed with the Directorate General of Foreign Trade. Provided further that, application for grant/renewal of Status  certificate  in  respect  of  EOU/EPZ./SEZ  units,  shall  be  filed  with  the  concerned  Development  Commissioner  if  it  does  not involve clubbing of FOB value of exports of its parent company in the DTA. However in case of clubbing, the application shall be filed with Jt.DGFT/DGFT as the case may be." 2) Paragraph 4.14 is amended as under: 4.14  "An  application  may  be  made  to  the  Regional  Licensing  Authority  concerned  for  grant  of  Advance  Release  Order(ARO)  to procure  the  inputs  from  indigenous  sources/State  Trading  Enterprises.  Goods  may  also  be  obtained  against  the  licence  from EOU/EPZ/EHTP/STP/ SEZ units. The Customs / Central Excise Officer concerned will allow such sales after making a suitable entry on the licence of the quantity and value of such sales. The import licence shall cease to be valid for further imports to the extent of such supplies obtained from EOU/EPZ /SEZ/EHTP/STP units, without conversion into ARO. 3. Para 6.2 (b) is substituted by the following: " 6.2 (b) Others:

a. (i) Prototypes and technical samples for existing product(s) and product diversification, development or evaluation. b. (ii) Drawings, blue prints, charts, microfilms and technical data; c. (iii) Office equipment, including PABX, Fax machines, projection system, computers, laptop, server; d. (iv) Spares and consumables, for the above items. e. (v) Any other item with the approval of the BOA Note: The above items may be new or second hand. 4) The sub para of para 6.2 pertaining to "Export of jewellery at notional rate" is renumbered as 6.2 (k) and a new sub­para (l) is added as under:: " 6.2 (l)Gem and jewellery EOU/EPZ units may re­export imported goods and export domestically procured goods, including goods generated out of partial processing / manufacture. Besides, supply of unsuitable / broken cut and polished diamonds, precious and semi­ precious stones upto 5% of the value of imported or indigenously procured goods to the DTA against the valid GEM/REP as applicable on payment of appropriate duty is also permitted" (This para permits supply of broken diamonds in the DTA) 5) It has been decided to allow Development Commissioners to fix ad hoc norms for six months before norms are regularized by Board of Approval. This is to help the units to clear in process waste in the interim period. Accordingly para 6.8 (f) is amended as under: 6.8 (f) "In respect of items not covered by Appendix 14­L Development Commissioners shall fix the wastage keeping in view the norms notified under Duty Exemption Scheme. For items not covered by these two, the Board of Approval shall fix Norms. However, Development Commissioners may fix ad­hoc norms on the basis of data for a period of six months and within this period he shall get norms fixed by the Board of Approval." 6. The words and expression " 6.12(i)" is substituted by the words and expression "6.12" in para 6.12 (a). Accordingly the corrected para 6.12 (a) is as under: "(a) An application for reimbursement of Central Sales Tax and grant of entitlements in terms of paragraph 6.12 of the Policy may be made to the Development Commissioner of the EPZ concerned. The procedure to be followed and the form of the application for reimbursement of Central Sales Tax (CST) is given in Appendix 14­G of Handbook (Vol.1)." 7) It has been decided to incorporate the procedure for refund of Central Excise Duty paid on bulk tea procured from licensed auction centres by EOU/EPZ/SEZ units for exports by adding a new sub­para 6.12 (d) as under:­ Para 6.12(d) "For reimbursement of Central Excise Duty paid on bulk tea procured from licensed auctioned centres in terms of para 6.12(a)(iii), the unit shall submit documentary evidence showing that the tea was procured from licensed auctioned centres along with

the claim. A similar provision for SEZs is incorporated in para 7.9 by incorporating a new sub­clause (c) as under: Para 7.9(c) "For reimbursement of Central Excise Duty paid on bulk tea procured from licensed auctioned centres in terms of para 6.12(a)(iii) the unit shall submit Documentary evidence showing that the tea was procured from licensed auctioned centres along with the claim. " 8) It has been decided that para 6.27(a)(vii) may be amended as under to provide for taking of factory premises on private lease too. Accordingly the amended para 6.27 (a) is as under: 6.27 (a) (vii) "EOU/EPZ units shall have separate ear­marked premises for separate LOP/LOI. Similarly, EOUs may be approved in lease premises provided the lease has been obtained from Government/Department/Undertaking/Agency. However, in case lease is obtained from private parties, it shall have a validity period of five years from the date of LUT and the Development Commissioner shall satisfy himself of genuine nature of the lease." 9) Amendments are made under the sub headings "Sensitive Sector" and "EOU/ EPZ / SEZ units" under Appendix 14 B pertaining to the " Criteria to be adopted for automatic approval of EOU/ EPZ / SEZ units under EOU/ EPZ/ SEZ Scheme". The amended version of these sub headings are as under: SENSITIVE SECTOR Care shall be taken by the Development Commissioner while approving projects in sensitive sectors such as yarn texturising unit, textile processing, pharmaceuticals / drugs formulations / re­cycling of ferrous and non­ferrous metals scraps etc. Projects for setting up units in sensitive sectors under EOU scheme shall be approved by the Development Commissioner after personal verification of the Directors  and  inspection  of  the  factory  site before  signing  LUT.  Verification  could  also  be  carried  out  through  General  Manager, District Industries Centre or jurisdictional Dy/Assistant Commissioner of Customs/Excise.     EOU/EPZ/SEZ Units A  committee  shall  be  constituted  at  the  Zone  level  headed  by  the  Development  Commissioner  and  consisting  of  other  concerned officials  to  approve  units  and  to  resolve  the  post­approval  difficulties  of  the  EOU/EPZ/SEZ  units.  The  Committee  shall  meet  on Monday, every week. In case of the absence of Development commissioner, the meeting will be held by the next senior officer in the Zone.  The  unit  shall  intimate  the  problems  being  faced  by  them  in  advance.  In  the  meetings,  apart  from  the  promoters,  the  other concerned agency with which difficulties are being faced by the unit, may also be called.

10. The subheading "POST APPROVAL MATTERS" under Appendix 14­B pertaining to "Criteria to be adopted for automatic approval of EOU/EPZ/ SEZ units under EOU/ EPZ/ SEZ Scheme" is amended to read as "OTHER APPROVAL MATTERS" 11. S.No 27 is amended and S.No 27 A added under Appendix 24 pertaining to "List of Licencing Authorities and their Jurisdiction" as under: S. No Name & Address Telegraphic/  Tel/  Tlx/ Fax/ email Territorial Jurisdiction 27 The Joint Director General of Foreign Trade, H.No.  36/  862­A,  Chitoor Road,  (Opp  to  SRVLP School),  Ernakulam,  Kochi­ 11 CONIMPEXTRA ERNAKULAM Telefax: 0484­370760 PRO: 0484­351397 dgftchn@ker.nic.in (i)  Kerala  excepting the  districts  of Trivandrum,  Quilon, Pathanamthitta,  (ii) Lakshadweep 27A The Joint Director General Of Foreign Trade, No  29,  Shanthi  Nagar, Government  Press  Road, Statue,  Thiruvananthapuram 695001 Tel: 0471­335393 dgfttvm@kerala.nic.in Districts of Kerala (i) Thiruvanathapuram (ii)  Quilon,  (iii) Pathanamithitta   12) The following is added at S.No xii) under the subhead "List of Licencing Authorities and their Jurisdiction" under Appendix 25 pertaining to " JURISDICTION OF LICENCING AUTHORITY AND LIST OF NOMINATED AGENCIES FOR THE PURPOSE OF GEM AND JEWELLERY EXPORT PROMOTION SCHEMES " xii) Jt DGFT, Thiruvananthapuram District falling under the jurisdiction of Jt DGFT Thiruvananthapuram as given in Appendix 24 13)  The  following  is  added  at  S.No  26  A  of  Appendix  30  pertaining  to  "List  of  Regional  Licencing  Authorities  of  DGFT  and  the corresponding office of Reserve Bank of India, Exchange Control Department. Sr. No Licencing Authority of DGFT Corresponding Office of RBI

26 A The Joint Director General of Foreign Trade, Thiruvananthapuram The General Manager, Exchange Control Department, Bakery Junction, P.B. No 6507, Thiruvananthapuram 695033   This issues in public interest.     (L.Mansingh) Director General of Foreign Trade     (A.B.Menon) Dy.Director General of Foreign Trade (File No: 01/94/180/26/AM03/ PC IV)