PN 38/2002

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY DEPARTMENT OF COMMERCE   PUBLIC NOTICE NO. 38 /2002­2007 NEW DELHI:  4th October, 2002  

Subject: Procedure for import of various items under Tariff Rate Quota(TRQ).

            Attention is invited to Government of India, Ministry of Finance (Department Of Revenue ), notification no. 21/2002­Customs dated 1st March, 2002.  As per the notification, import of the  four items viz., (1) Skimmed and whole milk powder, milk food for babies etc. (0402.10 or 0402.21) (2) Maize (corn), other (1005.90) (3) Crude sunflower seed or safflower oil or fractions thereof(1512.11) and (4) Refined rape, colza or mustard oil, other (1514.19 or 1514.99)   is allowed, upto the quantities as well as such concessional rates of customs duty as  indicated at Sl.No. 3,  21(b), 35 and 37 respectively therein.                In  exercise of powers conferred under Paragraph 2.4 of the Export and Import Policy 2002­2007, as notified in the Gazette of India extraordinary, Part­II Section 3, sub Section (ii) vide S.O. No. 349(E) dated 31.03.2002 as amended from time to time and as per provisions at condition no. 1 of the annexure to notification no. 21/2002­customs dated 1.3.2002,   the Director General of Foreign Trade hereby notifies the procedure for allocation of this Tariff Rate Quota (TRQ) for the year 2002­03, as under:   1.        Eligible entities for allocation of quota: (a)                      Milk  Powder  (Tariff  code  no.  0402.10  or  0402.21):    National  Dairy  Development  Board(NDDB),  State  Trading Corporation(STC),  National  Cooperative  Dairy  Federation  (NCDF),  National  Agricultural  Cooperative  Marketing Federation  of  India  Ltd.(NAFED),  Minerals  and  Metals  Trading  Corporation  (MMTC),  Projects  &  Equipment Corporation  of  India  Limited(PEC)  and  Spices  Trading  Corporation  Limited  (STCL)  are  eligible  to  avail  the  quota.  However, they have to make imports only on behalf of actual users. (b)          Maize(corn)(Tariff Code NO. 1005.90):  National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India Ltd.(NAFED), State Trading Corporation (STC), Minerals and Metals Trading Corporation (MMTC), Projects & Equipment Corporation

of India Limited(PEC), Spices Trading Corporation Limited (STCL) and  State Cooperative Marketing Federations are eligible to avail the quota.  However, they have to make imports only on behalf of actual users.    (c)                     Crude sunflower seed or safflower oil or fractions thereof(Tariff Code No. 1512.11):  National Dairy Development Board(NDDB), State Trading Corporation (STC), National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India Ltd. (NAFED) Spices Trading Corporation Limited (STCL) and Central Warehousing Corporation (CWC)  are eligible to avail the quota.  However, they have to make imports only on behalf of actual users.  (d)                    Refined  rape,  colza  or  mustard  oil,  other(Tariff  Code  No.  1514.19  or  1514.99):    National  Dairy  Development Board(NDDB), State Trading Corporation (STC), National Agricultural Cooperative Marketing Federation of India Ltd. (NAFED), Spices Trading Corporation Limited (STCL) and Central Warehousing Corporation (CWC) are eligible to avail the quota.  However, they have to make imports only on behalf of actual users.          2.          All eligible entities desiring availment of the quota as mentioned above, may make application for the same as per the form given in annexure 1 to this public notice.  The applications may be made to Exim Facilitation Committee (EFC) in office of Directorate General  of  Foreign  Trade(DGFT),  Udyog  Bhawan,  New  Delhi­110  011.    The  completed  application  forms  along  with  the required/prescribed documents must reach this office on or before  17.10.2002.             3.          The imports have to be completed before 31.03.2003 i.e. the consignments must be cleared by the customs authorities before this date.             4.          Since import of maize (corn) is under State Trading Regime (STR), the allottes  of quota i.e. designated agencies in para 1 (b) above for this item shall also be granted an import licence for the allotted quantities as indicated at sl. No. 21(b) of Customs Notification No. 21/2002 dated 1.3.2002 in terms of para 2.11 of Exim Policy, 2002­2007, if they do not wish to make the imports through Food Corporation of India (FCI).          5.          The application fee for these applications shall be paid according to the procedure contained in appendix 29 to Handbook of Procedures, Vol.I, 2002­2007.         6.          The entities, who are allotted the quota and who fail to make the imports within the stipulated time period, shall become ineligible for allocation of any quota of the same item for the next two years.         7.          The allocation of quota, among the applicants shall be made by the Exim Facilitation Committee (EFC).  For this purpose, the meeting will be chaired by Director General of Foreign Trade.  Department of Revenue(Ministry of Finance), Department of  Agriculture

and Cooperation, Department of Animal Husbandry and Dairying and Edible Oil Commissioner shall be represented to the committee.    This issues in the Public interest .    (L. MANSINGH) DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE   Copy to all concerned, By order  etc.   (S.K. Bhardwaj) Dy. Director     ANNEXURE 1     APPLICATION FORM FOR IMPORT OF ITEMS COVERED UNDER TARIFF RATE QUOTA (TRQ) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­   Note:   1.        Please read the general instructions given at Appendix­1, Handbook of Procedure, Vol.I, before filling this application.   2.        Please submit 5 copies of this application form.   ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                   OFFICIAL USE   File Number:.........................             Date..............   ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­        1.  Name  of  the  applicant   :        and address.

2.  IEC No.                    :      3.  Type of the concern        :                                             4.  Registration    No./Date        and name  of  issuing        authority                  :      5.  End  Product(s)  to   be   :        manufactured by use of item               proposed to be imported,       along with licensed capacity              6.  Details of items applied        for import                 :   S.No. Description ITC(HS) code Quantity CIF value Country of origin                                      6.  Total  CIF value applied    : (In Rupees) Rs.        for                                     (In foreign currency)      7.  Past production  (Qty.)     :        during   the   preceding        licensing year.      8.  Justification for import    :         9.        Name(s) of the actual users  :     on whose behalf the imports     are proposed to be made                            DECLARATION/UNDERTAKING                                               ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

1.  I/We hereby declare  that  the particulars and the  statements         made  in this application are true and correct to the best  of         my /our knowledge and belief and nothing has been concealed or         held therefrom.                                                                            2.  I/We  fully  understand that any information furnished in  the         application  if  proved incorrect or false will  render  me/us         liable  for  any penal action or other consequences as may  be         prescribed in law or otherwise warranted.                                                                           3.  I/We undertake to abide by the provisions of the Foreign Trade         (Development  and Regulation) Act, 1992, the Rules and  Orders         framed  thereunder,  the  Export  and Import  Policy  and  the         Handbook of Procedures.                                                                                                                 4.  I/We  hereby declare that the goods imported will be  utilised         for  the purpose for which they are imported and shall not  be         sold  or  permitted  to  be sold by  any  other  party  unless         otherwise permitted as per the condition of the licence.                                                                                 5.  I hereby certify that I am authorised to verify and sign this         declaration as per Paragraph 9.9 of the Policy.                                                                                                  Signature of the Applicant:.................                                                 Name: .................                                        Designation: .................                                   Official Address: .................                                                     .................    Place : ................               Tele.No.: .................                                                 Residential Address: .................    Date  : ................                         .................                             E­Mail address : .................                                                                                                                 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Documents to be enclosed with the application form: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                                                           1.  Bank Receipt (in duplicate)/Demand Draft evidencing payment         of application fee in terms of Appendix­ 29.

2.  Self certified copy of Proforma Invoice from foreign supplier         showing CIF value etc.  of the goods.                                                                           3.  Self  Certified  copy  of Registration Certificate  issued  by         concerned authority.      4.  Copy(ies) of consent letter from Actual User(s).