PN 25/2002

TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY (PART­I, SECTION­1)   GOVERNMENT OF INDIA MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY   PUBLIC NOTICE No 25 /2002­07 NEW DELHI: the 17th  July, 2002   In exercise of powers conferred under paragraph 2.4 of the Export and Import Policy, 2002­07, the Director General of Foreign Trade hereby makes the following amendment in the Handbook of Procedures (Vol.1):   1)                   The following sentence is added at the end of para 3.12.1: “ However no RCMC would be insisted upon under any of the schemes under the Exim Policy if the product of export is shoddy and woollen yarn, wool fabrics, wool tops, hair belting of wool, felt and machine made carpets and woven shawls made of wool, wool scarves and wool stoles.”   2)                   Para 4.22 of the Handbook of Procedures (Vol 1) stipulates the fulfilment of the export obligation under Advance Licence within a period of 18 months of the date of issue of the licence excepting in the case of Advance Licence for deemed exports where the EO has to be fulfilled within the contracted duration of execution of the project. However para 4.22.1 of the Handbook of Procedures (Vol 1) permits two EO extensions of six months each on payment of a composition fee of 1% and 5% respectively of the unfulfilled FOB value of exports with reference to the CIF value of imports made at that point of time.  Therefore the exports under Advance Licence can be made upto a period of 30 months after payment of the composition fee.

orts with reference to the CIF value of imports made at that point of time.  Therefore the exports under Advance Licence can be made upto a period of 30 months after payment of the composition fee.   Based on the general principle as ennuniciated in para 4.22 & 4.22.1 of the Handbook of Procedures (Vol 1), it has been decided to grant further extensions of the advance licence beyond the stipulated 30 months on payment of a composition fee of 1% per month proportionate to  unfulfilled FOB value of exports vis a vis the CIF value of imports.   Such extensions would not be permitted in the case of the erstwhile Value based Advance Licences (VABAL’s) or where the firm has committed any breach of the Foreign Trade (Development & Regulation Act), 1992 or other allied acts .   In line with this decision , a second sub para is added to para 4.22.1 as under:   However any further extensions beyond 30 months from the date of issue of the Advance Licence or the duration of the contracted project ( in the case of Advance Licence for Deemed Exports) or on lapse of any other extension(s) granted by this office would be permitted on payment of a composition fee of 1% per month of unfulfilled part of the export obligation in proportion to the CIF value of imports actually made at that point of time. However such extensions would not be permitted in the case of the erstwhile Value based Advance Licences

port obligation in proportion to the CIF value of imports actually made at that point of time. However such extensions would not be permitted in the case of the erstwhile Value based Advance Licences (VABALs). Additionally , no extension in export obligation would be allowed in respect of the licences where misrepresentation/ fraud has come to the notice of the licencing authorities. Further, in respect of licences where adjudication orders have already been passed, no extension in export obligation period shall be admissible.   3)                   Appendix 3 pertaining to the “ Application Form for Allotment of Importer­Exporter Code (IEC) Number and Modification in Particulars of an Existing IEC No Holder” is amended as per Annexure to this Public Notice”   4)                   S.No 3 of the Documents to be enclosed with the application form in Appendix 10 C pertaining to the “ Application Form for Duty Entitlement Pass Book (DEPB) on Post Export Basis “ and Appendix 10 D pertaining to the “Application From for Grant of Duty Free Replenishment Certificate” is amended as under:   3.        Bank Certificate of Exports and Realisation as given in Appendix 22 or Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) in the case of direct negotiation of documents. In case of FIRC, a declaration from the exporter that the remittance is in respect of Shipping Bill(s)  No ____________ dtd _________ shall also be furnished .     This issues in public interest.     (N.L.Lakhanpal) Director General of Foreign Trade       (A.B.Menon) Dy.Director General of Foreign Trade

____________ dtd _________ shall also be furnished .     This issues in public interest.     (N.L.Lakhanpal) Director General of Foreign Trade       (A.B.Menon) Dy.Director General of Foreign Trade   (F.NO. 01/94/180/26/AM03/PC­IV) Annexure to Public Notice No 25  dtd  17th  July, 2002 APPENDIX – 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ APPLICATION FORM FOR ALLOTMENT OF IMPORTER­EXPORTER CODE (IEC) NUMBER AND MODIFICATION IN PARTICULARS OF AN EXISTING IEC NO. HOLDER ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                                                                                                                                       Note: 1. Please  see  paragraph  2.12  of  the  Policy  and  Paragraph  2.9  of  this Handbook.     2. Please  read  the  general  instructions  given  at  Appendix  1  before filling this application.

In  addition  to  this  application  form  (in  duplicate)  also  submit Appendix­2 (in duplicate) alongwith this application.     ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                  (FOR OFFICE USE ONLY)                                                                            File Number: ______________ Date:__________  IEC No. allotted:_________                                         ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                                                                                            1. Application for (please tick)                                                                                         ___                                   __    (A) Allotment of  IEC No.|_| (B) Modification in particulars ::                                       of existing IEC No.holder                                                                         2. Name and address of the applicant      :................................    (Registered Office in          case of limited  companies,             :................................    and Head Office                        :................................    for others )                                                           PIN [][][][][][]   3. Address of all the Branches/ Divisions/ Units/ factories located in India and abroad. 1. ................. 3. ..................      PIN [][][][][][]     PIN [][][][][][] 2. ................. 4. ..................      PIN [][][][][][]     PIN [][][][][][] 4. In case the application is for modification in existing IEC, give:     a) Existing IEC No. : ......................................     b) Nature  of  modification required and details thereof : ......................................   ......................................

modification required and details thereof : ......................................   ......................................                                                                             (In case the application is for modification, information in S.No.2 and 3 above will be as per pre.modified status)        5. Particulars of Fees Paid:     (i) Bank Receipt/Demand Draft No. : ............................   (ii) Amount(in Rs.) (In.figures)   : ............................     (in words   : ............................   (iii) Name of Bank & Branch of Issue : ............................ 6. Permanent Account Number (PAN)   : ............................   Issuing authority : ............................                                         DECLARATION/UNDERTAKING     1.                    I/We  hereby  declare  that  the  particulars  and  the statements                     made  in this application  are true  and correct to the best of my /our knowledge and belief and nothing has been concealed or held therefrom. 2.          I/We full understand that any information furnished in the application if proved  incorrect  or  false  will  render me/us                                       liable for any penal action or other consequences as may be                                            prescribed in law or otherwise warranted.   3.          I/We undertake to abide by the provisions of the Foreign Trade (Development

consequences as may be                                            prescribed in law or otherwise warranted.   3.          I/We undertake to abide by the provisions of the Foreign Trade (Development

and  Regulation)  Act,  1992,  the  Rules  and  Orders  framed  thereunder,  the Export and Import Policy and the                                         Handbook of Procedures. 4. I/We hereby declare that this application is made by me/us in the name of Registered/Head  office  and  I/we  have  not  obtained    or  applied  for Importer Exporter Code Number previously in this name from any office of the DGFT/Development Commissioner (Not applicable for existing IEC number holder). 5. I hereby certify that I am authorised to verify and sign this declaration as per Paragraph 9.9 of the Policy.   6. I/we  hereby  certify  that  none  of  the  Proprietor/  Partner(s)/ Director(s)/Karta  of  the  firm  or  company  is  a  Proprietor/  Partner(s)/ Director(s)/Karta  of  the  firm/Company,  which  has  come  to  the  adverse notice  of DGFT.                                                                                                                                      Signature of Applicant: ....................... Name: .......................                                                         Designation: ........................                                         .=                 Official Address: ........................                                      Tele.No.: ........................

.=                 Official Address: ........................                                      Tele.No.: ........................                                                                  R         Residential Address: ........................                                                                                        ........................                                              E. Mail address : ........................     Place:                                                                          Date :                                                                                                                                                                                                                            ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­     Documents to be enclosed with the application form:     ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­                                                                            1.        Bank Receipt (in duplicate)/Demand Draft evidencing payment                                         of application fee in terms of Appendix­29.   2.        Certificate from the Banker of the applicant firm (as per                                        Annexure­1 to this form)

x­29.   2.        Certificate from the Banker of the applicant firm (as per                                        Annexure­1 to this form)                                                             3.                Two  Copies  of  Pass  Port  size  photographs  of  the  applicant  duly                                                                                attested  by  the  banker  of  the applicant.                                                     4.        A copy of Permanent Account Number issued by Income Tax Authorities, duly attested by the applicant.   5.        If there is any non.resident interest in the firm/company and non resident investment is to be made with repatriation benefits, full particulars thereof with  photo  copy  of  RBI approval must be submitted. Investment without repatriation benefits, a simple declaration indicating whether it is held with the general/ specific permission of RBI on the letter head of the firm should be furnished. In case of specific approval, a copy may also be furnished. Indian Companies issuing shares to foreign nationals/ NRIs under automatic route,100% scheme or 24/40% schemes are not required to obtain prior approval of RBI.       6.        The applicant firm/company should also submit a simple declaration as under:­                                                                      The  _______________________  (proprietor/  partner(s)/  director(s)  as  the    case  may  be)  of  the  firm/  company  is/  are  not  associated  as  proprietor/

The  _______________________  (proprietor/  partner(s)/  director(s)  as  the    case  may  be)  of  the  firm/  company  is/  are  not  associated  as  proprietor/ partner(s) or director(s) in any other firm/company which is in the caution list of RBI.     Note: Where  the  applicant  declares  that  they  are associated  with firms/companies caution  listed  by  RBI  they  will  be  allotted  IE  Code  No.  but  with  an additional condition that they can export only with RBI's prior approval and they should approach RBI for the purpose.                                                                            ANNEXURE.1 TO APPENDIX.3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  Photo of the applicant attested by  bank

BANK'S CERTIFICATE (To be issued on the official letter head of the Bank)                                                                            _______________________________________________________________________                                                                                Ref No. ...........................                                                                                                                                   To                                                                                                                                                       ..........................................                                                        ..........................................        ..........................................

..........................................                                                        ..........................................        ..........................................       ...........................................                                                                                      (Name and address of the licensing authority)                                                                                                                                     Sir/ Madam,                                                                                                                                                                                                                            We certify that M/s...............................................                                                       (Name and Address of the applicant)                                                                                    are maintaining a  Savings Bank Account / Current Account (tick        whichever is applicable) No. ............... with us since ........                                                                                                                                                            ...............................

...............................                                                                                                                                                                                                                  (Signature of the Banker)                                                                                                                                                                                                                                                                                  Name ......................                                                                                                                              Designation ...............                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Date:    ...................                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Place:

Place:   ...................                                                                                                                                                                                                                     Oval: (Official Stamp)