DGFT Minutes

Minutes of the 12th Inter­Ministerial Committee meeting for recognition and review of Pre­Shipment Inspection Agency under Appendix 5 of HBP (Vol.I)   Date    : 10.1.2014 Venue            : DGFT, Room No. 4, H­Wing, Udyog Bhawan, New Delhi Time   : 3.00 p.m.   Chairman: Shri Darshan Singh, Jt.DGFT   Members: (i)         Dr. S. S. Tak, Jt. Industrial Adviser, Min. of Steel (ii)        Shri S. K. Jain, Development Officer, DIPP (iii)       Shri Rajesh Malhotra, DDGFT (iv)       Shri D. C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee. The representatives of AERB and MoEF did not attend the meeting. However, the comments were received from AERB by e­mail dated 10/1/2014 and the Committee decided to proceed by taking into consideration the comments received from AERB by mail.   Part I –Recognition as PSIA   Sl. No. 1 Case No. 33 M/s American Quality Assessors (India) Pvt. Ltd., Hyderabad 01/53/162/774/PSIA/AM­14/A­44/IC The Committee, in the IMC meeting held on 3/9/2013, had decided that last chance may be given to the applicant to submit the technical details. The applicant has submitted details of Radiation Survey Meter & Portable Spectrometer.   The applicant had applied for recognition for: (i)            USA (ii)          Iran   AERB has informed vide e­mail dated 10/1/2014 that while the Portable Spectrometer is OK, the response time of the Survey Meter is very high and is not acceptable. Decision of the IMC

Iran   AERB has informed vide e­mail dated 10/1/2014 that while the Portable Spectrometer is OK, the response time of the Survey Meter is very high and is not acceptable. Decision of the IMC

The  Committee  decided  to  inform  the  applicant  about  the  deficiencies  raised  by  AERB.  The  request  of  M/s  American  Quality Assessors (India) Pvt. Ltd., Hyderabad for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 2 Case No. 36 M/s Geo­Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia 01/53/162/MISC/PSIA/AM­13/G­30/IC The applicant had applied for recognition for Russia, Pakistan, Korea, European Union, Brazil, Argentina and Ukraine. They have now curtailed their request to Malaysia. They had purchased the equipment from M/s Geo­Chem Far East Pte. Ltd., Singapore who had been  de­listed.    The Committee,  in  the  IMC  meeting  held  on  3/9/2013  decided  that  the  above  equipment  cannot  be  allowed  for conducting an inspection of pre­shipment. The applicant has now purchased new equipment.   Countries / regions for which recognition has been sought:             (i)         Malaysia   The applicant has submitted the requisite application fee. Address, telephone number & e­mail have been provided by the applicant. They have manpower of 4 at Malaysia.   The applicant has the following equipment­          Hand­held Survey Meter – 1 no. Serial number – 49848          Portable Spectrometer – 1 no. Serial number – 50012   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC

mber – 49848          Portable Spectrometer – 1 no. Serial number – 50012   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Geo­Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia as PSIA for Malaysia.   Sl. No. 3 Case No. 37 M/s Bureau Veritas (India) Pvt. Ltd., Mumbai 01/53/8/504/PSIA/AM­13/B­33/IC The case was deferred in the IMC meeting held on 10/7/2013 as the energy range of the Hand­held Survey Meter was not within the

requisite range. The case was also deferred in the IMC meeting held on 3/9/2013 for want of above clarifications and as they did not have office in Sri Lanka & Bangladesh, for which they had sought recognition.               (i)         India             (ii)        Sri Lanka             (iii)       Bangladesh   AERB has informed vide e­mail dated 10/1/2014 that while the Portable Spectrometer is OK, the response time of Survey Meter is very high, not acceptable and the useable energy range should start from 60 keV. Decision of the IMC The Committee decided to inform the applicant about the deficiencies raised by AERB. The request of M/s A Bureau Veritas (India) Pvt. Ltd., Mumbai for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 4 Case No. 38 M/s Global Mines and Minerals FZE, UAE 01/53/171/86/PSIA/AM­13/G­48/IC

ERB. The request of M/s A Bureau Veritas (India) Pvt. Ltd., Mumbai for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 4 Case No. 38 M/s Global Mines and Minerals FZE, UAE 01/53/171/86/PSIA/AM­13/G­48/IC The applicant was approved as PSIA for UAE in the IMC meeting held on 10/7/2013 subject to address verification. An e­mail was sent to the Consulate General of India at Dubai. A reply dated 6/1/2014 has been received stating that they had visited their office and nothing adverse has come to the notice of the Consulate. Decision of the IMC In view of confirmation of address as well as report from Indian Consulate at Dubai that nothing adverse has come to their notice, the Committee decided to recognise M/s Global Mines and Minerals FZE, UAE as PSIA for UAE.   Sl. No. 5 Case No. 39 M/s Qtech Control Ltd., UK 01/53/8/159/PSIA/AM­14/Q­3/IC             (i) UK, (ii) Switzerland, (iii)  Holland, (iv) Belgium (v) Croatia,(vi) Finland,            (vii) Sweden, (viii) Estonia & (ix) Germany

ech Control Ltd., UK 01/53/8/159/PSIA/AM­14/Q­3/IC             (i) UK, (ii) Switzerland, (iii)  Holland, (iv) Belgium (v) Croatia,(vi) Finland,            (vii) Sweden, (viii) Estonia & (ix) Germany

AERB has informed vide e­mail dated 10/1/2014 that while the Portable Spectrometer is OK, the response time of Survey Meter is very high and is not acceptable. Decision of the IMC The Committee decided to inform the applicant about the deficiencies raised by AERB. The request of M/s Qtech Control Ltd., UK for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 6 Case No. 39 M/s Cotecna Inspection India Pvt. Ltd., Mumbai 01/53/171/45/PSIA/AM­14/C­8/IC The case was considered in the IMC meeting held on 3/9/2013 and the applicant was approved as PSIA for one country as they had 2  Hand­held  Survey  Meters  and  1  Portable  Spectrometer.  They  were  required  to  indicate  the  specific  country  because  they  had applied for 38 countries. The applicant vide e­mail dated 23/9/2013 has requested to be recognised as PSIA for India. DGFT is not recognising any PSIA for India at present (as decided in the case of M/s Gattini & Co., Mumbai). The applicant has requested vide e­ mail dated 8/11/2013 to be recognised as PSIA for Singapore & Malaysia.               (i)         Singapore             (ii)        Malaysia   The applicant has submitted the requisite application fee. Address, telephone number & e­mail have been provided for Singapore only. They have manpower of 1 at Singapore.            Hand­held Survey Meter – 2 nos. Serial number – 30371 & 30394

lication fee. Address, telephone number & e­mail have been provided for Singapore only. They have manpower of 1 at Singapore.            Hand­held Survey Meter – 2 nos. Serial number – 30371 & 30394          Portable Spectrometer – 1 no. Serial number – 2000053

AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The application was found to be in order and AERB had found that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Since, the applicant  has  one  Portable  Spectrometer  and  has  given  the  complete  address  for  Singapore  only,  the  Committee  decided  to recognise M/s Cotecna Inspection India Pvt. Ltd., Mumbai as PSIA for Singapore.   Sl. No. 7 Case No. 42 M/s Global Consortium for Inter Border Trade Inspection & Certification Ltd., London. 01/53/162/171/PSIA/AM­14/G­9/IC The  applicant  has  been  approved  as  PSIA  in  the  IMC  meeting  held  on  3/9/2013  for  UK,  North  America,  South  Africa,  UAE  & Singapore. The P.N. has been issued on 26/11/2013. The applicant wants to be recognised for EU instead of UK. Decision of the IMC The Committee decided to ask the applicant to inform in which EU countries they have a presence and for which countries they want to be recognised as PSIA.   Sl. No. 8 Case No. 44 M/s Al Khalidiah Metal TR. CO. LLC, UAE 01/53/162/88/PSIA/AM­14/A­8/IC The case of the applicant was considered in the IMC meetings held on 10/7/2013 & 3/9/2013 and it was decided that the applicant may be advised to purchase separate Hand­held Survey Meter.

14/A­8/IC The case of the applicant was considered in the IMC meetings held on 10/7/2013 & 3/9/2013 and it was decided that the applicant may be advised to purchase separate Hand­held Survey Meter.               (i)         Tanzania, (ii) Mexico, (iii)    Namibia, (iv)  Thailand, (v)  Gabon &             (vi)       Congo   The applicant has submitted the requisite application fee. Address, telephone number & e­mail have been provided for all countries. They have manpower of 1 at each station.            Hand­held Survey Meter – 6 nos. Serial number – 35­10744, 35­10765, 35­10774, 35­10776, 35­10779, 35­10780          Portable Spectrometer – 6 nos.

Serial number – 1540010­15   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Al Khalidiah Metal TR. CO. LLC, UAE as PSIA for (i) Tanzania, (ii) Mexico, (iii) Namibia, (iv) Thailand, (v) Gabon and (vi) Congo.   Sl. No. 9 Case No. 48 M/s Baltic Inspection Centre, Latvija 01/53/162/328/PSIA/AM­14/B­1/IC             (i)         Latvija   The applicant has submitted the requisite application fee. Address, telephone number & e­mail have been provided for Latvija. They have manpower of 12 at Latvija.            Hand­held Survey Meter – 2 nos. Serial number – 0137 & 30578          Portable Spectrometer – 1 no. Serial number – 008949

en provided for Latvija. They have manpower of 12 at Latvija.            Hand­held Survey Meter – 2 nos. Serial number – 0137 & 30578          Portable Spectrometer – 1 no. Serial number – 008949   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Baltic Inspection Centre, Latvija as PSIA for Latvija.   Sl. No. 10

Case No. 49 M/s Ravi Energie INC, USA 01/53/171/183/PSIA/AM­14/R­1/IC The applicant is notified as PSIA for South Korea, North America, UAE, EU & Brazil. Their case was considered in the IMC held on 3/9/2013 and the Committee decided to seek details of Hand­held Survey Meter from the applicant. The applicant has submitted details of Hand­held Survey Meter.               (i)         Mauritius & Madagascar             (ii)        South Africa             (iii)       Kenya             (iv)       Israel, Jordon & Lebanon             (v)        Australia & New Zealand   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that while the Survey Meter is OK; for Portable Spectrometer, the column ‘Provision of self calibration’ should be ‘Yes’. Clarification may be sought from the party. Decision of the IMC The Committee decided to inform the applicant about the deficiencies raised by AERB. The request of M/s Ravi Energie INC, USA for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 11 Case No. 51 M/s Gattini & Co., Mumbai

ecided to inform the applicant about the deficiencies raised by AERB. The request of M/s Ravi Energie INC, USA for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 11 Case No. 51 M/s Gattini & Co., Mumbai 01/53/162/138/PSIA/AM­13/G­6/IC The applicant has been recognised as PSIA for UAE vide Public Notice No. 34 dated 29/10/2013. Vide e­mail dated 30/10/2013, they have requested to indicate their head office at Mumbai in the Public Notice. Decision of the IMC The Committee decided that as requested by Ms Gattini & Co., Mumbai, their Mumbai head office address may be shown in the Public Notice.   Sl. No. 12

Case No. 52 M/s A/S Baltic Control Ltd., Aarhus, Denmark 01/53/162/438/PSIA/AM­13/B­13/IC The applicant is notified as PSIA for EU, Russia & Brazil.               (i)         Canada   It  was  brought  to  the  notice  of  the  Committee  that  the  IMC  in  its  meeting  held  on  12.4.2013  had  decided  that  addition  of  new territories shall not be allowed in future and if a PSIA wishes to enlist new territory, they may file a new application in Appendix 5 along with prescribed documents and application fee. The applicant has not submitted the requisite application fee and Appendix 5.   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The Committee decided to defer the case for want of application in Appendix 5 along with application fee.   Case No. 13 Case No. 53 M/s Headway Inspection Services Ltd., Dubai 01/53/171/1306/PSIA/AM­14/H­1/IC

ttee decided to defer the case for want of application in Appendix 5 along with application fee.   Case No. 13 Case No. 53 M/s Headway Inspection Services Ltd., Dubai 01/53/171/1306/PSIA/AM­14/H­1/IC (i) Australia, (ii) Lebanon, (iii)Saudi Arabia, (iv)Jordon, (v)Bahrain, (vi) Angola, & (vii)      Central America & Caribbean Islands   The applicant  has  submitted  the  requisite  application  fee.  Address,  telephone  number  &  e­mail  have  been  provided.  They  have manpower of 1 at each station.            Hand­held Survey Meter – 7 nos. Serial number – F 35/ 10754, 10761, 10762, 10763, 10767, 10781, 10786          Portable Spectrometer – 7 nos. Serial number – 200042, 200054, 200059, 200060, 200061, 200062, 200065

AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Headway Inspection Services Ltd., Dubai as PSIA for 6 territories i.e. (i) Australia, (ii) Lebanon,  (iii)  Saudi  Arabia,  (iv)  Jordon,  (v)  Bahrain  &  (vi)  Angola.    For  the  request  of  PSIA  to  be  nominated  for  Central America & Caribbean Islands, it was decided that they may indicate specific country.     Sl. No. 14 Case No. 54 M/s CWM Survey & Inspection, Netherlands 01/53/171/337/PSIA/AM­14/C­13/IC The applicant is notified as PSIA for EU.               (i)         USA

dicate specific country.     Sl. No. 14 Case No. 54 M/s CWM Survey & Inspection, Netherlands 01/53/171/337/PSIA/AM­14/C­13/IC The applicant is notified as PSIA for EU.               (i)         USA   AERB has informed vide e­mail dated 10/1/2014 that data should be explicitly given for Radiation Survey Meters and the Portable Spectrometer with the applicant is used for elemental analysis and not for radioisotope identifying/spectrometry. Decision of the IMC The Committee decided to inform the applicant about the deficiencies raised by AERB. The request of M/s CWM Survey & Inspection, Netherlands for recognition as PSIA was deferred.   Sl. No. 15 Case No. 55 M/s Asia Inspection Agency Company Ltd., Thailand 01/53/171/335/PSIA/AM­14/A­9/IC             (i)         Thailand/Vietnam as one territory             (ii)        Saudi Arabia

(iii)       Angola   The applicant  has  submitted  the  requisite  application  fee.  Address,  telephone  number  &  e­mail  have  been  provided.  They  have manpower of 1 at each station.            Hand­held Survey Meter – 10 nos. Serial number – 5055288406803, 5055288406810, 5055288406827,   5055288406834, 5055288406841, 5055288406858,   5055288406865, 5055288406872, 5055288406889, & 5055288406896          Portable Spectrometer – 3 nos. Serial number – 200075, 200076 & 200077   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. The serial numbers of Survey Meters were the same as mentioned by M/s Tubby Impex Pvt. Ltd., Mumbai in the AERB format, however, it has now been

at both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. The serial numbers of Survey Meters were the same as mentioned by M/s Tubby Impex Pvt. Ltd., Mumbai in the AERB format, however, it has now been confirmed that the mistake was committed by M/s Tubby Impex Pvt. Ltd. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Asia Inspection Agency Company Ltd., Thailand as PSIA for (i) Thailand/Vietnam as one territory, (ii) Saudi Arabia and (iii) Angola.   Sl No. 16 Case No. 56 M/s Tubby Impex Pvt. Ltd., Mumbai 01/53/8/425/PSIA/AM­14/T­11/IC             (i)         South America with head office at Brazil             (ii)        Russia             (iii)       Namibia

The applicant  has  submitted  the  requisite  application  fee.  Address,  telephone  number  &  e­mail  have  been  provided.  They  have manpower of 1 at each station.            Radiation Detector / Dosimeter – 10 nos. Serial  number  –  5055287848758,  5055287844453,  5055287844781,  5055287844897,  5055287844323,  5055287845122, 5055287845238, 5055287845634, 5055288403581, 5055288403789          Radiation Spectrometer – 3 nos. Serial number – 200100, 200101 & 200102 Response time – 4 seconds   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. The serial numbers of Survey Meters were the same as mentioned by M/s Asia Inspection Agency Company Ltd., Thailand in the AERB format. However, it

both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK. The serial numbers of Survey Meters were the same as mentioned by M/s Asia Inspection Agency Company Ltd., Thailand in the AERB format. However, it has now been confirmed that the wrong serial numbers were mentioned by mistake by M/s Tubby Impex Pvt. Ltd and they have sent a revised AERB format with correct serial numbers. Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Tubby Impex Pvt. Ltd., Mumbai as PSIA for (i) South America with head office at Brazil, (ii) Russia and (iii) Namibia.   Sl. No. 17 Case No. 57 M/s Olivine Commercial Pte. Ltd., Singapore 01/53/8/427/PSIA/AM­14/O­1/IC             (i)         Singapore The applicant  has  submitted  the  requisite  application  fee.  Address,  telephone  number  &  e­mail  have  been  provided.  They  have manpower of 5 at Singapore.            Hand­held Survey Meter – 1 no. Serial number – 49857          Portable Gamma­Ray Spectrometer – 1 no.

e  number  &  e­mail  have  been  provided.  They  have manpower of 5 at Singapore.            Hand­held Survey Meter – 1 no. Serial number – 49857          Portable Gamma­Ray Spectrometer – 1 no.

Serial number – 50017   AERB vide e­mail dated 10/1/2014 has informed that both Survey Meter and Portable Spectrometer are OK Decision of the IMC The application  was  found  to  be  in  order  and  AERB  had  found  that  both  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  are  OK.  The Committee decided to recognise M/s Olivine Commercial Pte. Ltd., Singapore as PSIA for Singapore.   Sl. No. 18 Case No. 58 M/s.Worldwide Logistic, Survey and Inspection Group and Affiliates, New Delhi 01/53/162/776/PSIA/AM­13/W­11/IC The applicant  was  recognised  as  PSIA  for  9  countries/regions  vide  P.N.  No.  52  dated  28/3/2013  for  a  period  of  6  months  as  an investigation  was  being  conducted  by  the  Customs.  Their  recognition  has  ended  on  30/9/2013.  A  report  has  been  sought  from Customs, Kandla. Decision of the IMC The IMC noted that a complaint was received against the applicant and a report was sought from Kandla, Custom.  Therefore, the IMC decided that the matter may be considered on receipt of report from Commissioner of Customs, Kandla. Their recognition may not be extended beyond 30/9/2013 till receipt of report from Customs, Kandla.   Part II –Location of PSIA not found, show cause notice isued   Sl. No. 19 Case No. 9 M/s . Sandeep Garg & Company SARL, Mali 01/53/162/165/PSIA/AM­13/S­50/IC

receipt of report from Customs, Kandla.   Part II –Location of PSIA not found, show cause notice isued   Sl. No. 19 Case No. 9 M/s . Sandeep Garg & Company SARL, Mali 01/53/162/165/PSIA/AM­13/S­50/IC The applicant was approved as PSIA for 13 countries vide P.N. No. 27 dated 19/10/2013. During verification of their address at Sierra Leon, one of the country for which they had been recognised, it was found that they were not physically present at the given address. A show cause notice was issued to the firm on 12/7/2013 and the issue is under consideration. Decision of the IMC The IMC noted that a Show Cause notice has been issued to the firm since their address could not be confirmed by Consulate of India at Sierra Leon.  As such the case was deferred.   Part III –Submission of purchase invoice/challan   Sl. No. 20 to 27

Case No. 7, 8, 10, 13, 14, 19, 21, 22

M/s  SGNCO  (UK)  Ltd.,  London,  M/s.  Sandeep  Garg  &  Co.  Houston,  M/s.  Sandeep  Garg  &  Co,  Canada,  M/s.Valueguru Chartered Engineers and Valuers Pvt. Ltd., Tamilnadu, M/s.Sandeep Garg & Co, Gurgaon, M/s. ELBI Consultancy (India) Pvt. Ltd., South Africa, M/s.National Marine Consultant Inc., USA.   The applicants were asked to submit invoices in support of the equipment held by them. They have informed that they have replaced / destroyed their original equipment and purchased new equipment. Decision of the IMC The IMC noted that the applicants have not given any documents in respect of their earlier equipment, which they have claimed to have been replaced / destroyed. The Committee decided that documents in support of their contention may be called for.  

---