DGFT Committee Minutes

MINUTES OF THE 11TH INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­ SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                :           03.09.2013 Venue                         Room No.4, Udyog Bhawan, New Delhi Time               :           3.00 p.m.   Members present:   (i)            Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)          Shri R. Selvam, Jt.DGFT (iii)         Shri B.K. Singh, Scientist AERB (iv)         Shri D.C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee. It was brought to the notice of the Committee that all the 33 enlisted PSIA were given time limit upto 30th June 2013 for submission of purchase Invoice / delivery receipt / documents such as Calibration certificate to prove ownership of the equipment with serial number, failing which the cases may be reviewed for delisting from Appendix – 5, without any further intimation.   The information has been received from these PSIA has been given in Part­III of the agenda.   The agenda has been prepared in three parts:­   Part­I               Request for enlistment of agency Part­II Cases in respect of location of PSIA not found, SCN were issued. Part­III Cases in respect of submission of purchase invoice / challan   2.         The Committee after due deliberations took following decision in each case:­   PART­ I         ­ Request for enlistment of Agency   Sl.No.Case No. Name of Applicant / File Number 1 33 American Quality Assessors India (P) Ltd., Hyderabad       [01/53/162/774/PSIA/AM13/A­44/IC]             The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA for Iran and USA.  They were asked to submit information in the format prescribed by AERB vide E Mail dated 9.10.2012, 14.11.2012, and 23.1.2013. They were also requested to furnish copy of purchase Challan / Invoice from the supplier vide E Mail dated 23.1.2013 and reminder dated 6.2.2013. The Committee further noted that the information  provided  by  the  firm  vide  letter  dated  13.2.2013  did  not  pertain  to purchase  of  hand  held  survey  meter  and  spectrometer  and  they  have  also  not furnished the requisite information of mandatory equipment in the AERB format, till

date despite various reminders dated 5.4.2013, 8.4.2013 & 9.5.2013, 27.5.2013 & 8.7.2013.   2.      The Committee after due deliberations decided to defer the case.  Last chance  may  be  given  to  applicant  to  submit  the  technical  details  within  a  period  of  one month.  The case will be placed before the Committee only after receipt of requisite information from the applicant. 2 34 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa  [01/53/162/162/AM13/W3/IC]                                                                                                   The Committee noted that a Show cause notice has been issued to the firm on 21.8.2012  on  receipt  of  complaint  received  from  Customs  that  war  material  was found  in  one  consignment  imported  by  M/s  M/M.  Alloys,  Gandhidham  vide  B/E No.6880412 dated 12.5.2012.    The applicant replied that they have not issued any such PSIC and requested to provide a copy of the PSIC.  A copy of the PSIC was then obtained from Customs and the firm was requested to provide a list of all PSIC issued by them during the period.  The firm vide 31.5.2013 (submitted on 27.6.2013) has  submitted  the  detailed  list  of  PSIC  issued  by  them  from  1.1.12  to  23.9.212, which is being examined separately.  The firm has replied that they have not issued the PSIC.   2.    The Committee noted that since the case is under adjudication of DGFT and DRI(Customs),  a  decision  can  only  be  taken  after  the  orders  are  passed  in  the matter. The  Committee after due deliberations decided to defer the case and the case may be placed in Committee only after the orders are passed by adjudicating authority. 3 35 Inspectorate International Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]               The Committee noted that the applicant has furnished the information of Red Alert Monitors with serial Numbers 005169, 005202, 005249, 005250 and 005268 in AERB  format.  Since,  they  do  not  have  the  purchase  Invoice  of  these  equipment, they have submitted the Calibration certificate of these equipments  indicating  their name as the owner of the equipment.   2.    The representative of AERB informed that the applicant has now furnished the details of Portable Spectrometer in AERB format, which appears to be in order.   3.        The  Committee,  after  due  deliberations  decided  to  approve  the  firm  as  Pre­ Shipment Inspection Agency for England. 4 36 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]

The Committee noted that the applicant has revised their request for approval as PSIA in Malaysia and Singapore stated their counterparts of the above countries do not have proper infrastructure / manpower and current market scenario are not supporting to develop the business.     2.    The Committee noted that they have purchased the equipments having Sr. No. 312064, 312065, 312066 and 312069 from M/s.Geo Chem Singapore Pte Ltd, which has been recommended for  de­listed from the Appendix 5 for failing to perform their duty for prevention of import of radioactively contaminated metal scraps / materials.    The problem could be due to machines / device failure including the purchased equipment.   3.              The  Committee,  therefore,  decided  that  the  above  equipments  cannot  be allowed  for  conducting  a  inspection  of  pre  shipment.  Therefore,  the  Committee decided to defer the case.     5   37 Bureau Veritas (India) P Ltd., Mumbai 01/53/8/504/AM13/PSIA/B­33/IC           The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA for  India,  Srilanka  and  Bangladesh.        As  per  the  information  given  in  AERB format, they are having one Hand held Survey meter (Micro Rad – Make Pulse Cho  System  (Bombay)  Pvt.  Ltd.,  Sr.  No.L­3044,  date  of  calibration  is 13.2.2013.        They  also  have  One  Portable  Spectrometer  {model  XL3T  970 Model Analyzer Sr. No.62230}.    2.      A clarification was also sought from the applicant that the energy range of Micro  Rad  Equipment  indicated  by  the  firm  as  80  keV,  whereas,  as  per  the requirement, it should start from 60 keV. However, no reply has been received from them.   3.      The Committee further observed that the applicant is not having any office in  Srilanka  and  Bangladesh.      The  Committee  after  due  deliberations decided that the request of the firm may not be accepted. 6 40 Novatech Inspection Services LLC, Dubai 01/5/8/69/AM14/PSIA/N­5/IC                The Committee noted that the firm has requested to grant them PSIA for Saudi  Arabia,  Bahrain,  Qatar,  Kuwait,  Oman,  Jordan,  Yemen,  USA,  Mexico, Canada,  Japan,  Kenya  Tanzania  and  Uganda  with  15  portable  Spectrometer

and 18 Hand held Survey Meter.  In the last meeting, the request was approved for  PSIA  for  Dubai.  The  applicant  vide  letter  dated  2.8.2013  represented  that UAE is the main liason office for the entire company, but the volume of business from the UAE alone in terms of scrap metal exported to India is very small and that there are already several PSIA operating in UAE.  They requested to grant enlistment in all the applied countries on the basis of 15 portable spectrometer and 18 Handheld survey meter.   2.        The  representative  of  AERB  present  in  the  meeting  confirmed  that  the equipment appears to be in order and they have also furnished copy of purchase invoice in respect of all these equipment.   3.     The Committee after due deliberations decided to enlist the application as PSIA  for    Saudi  Arabia,  Bahrain,  Qatar,  Kuwait,  Oman,  Jordan,  Yemen,  USA, Mexico, Canada, Japan, Kenya Tanzania and Uganda subject to production of place specific equipment details, complete  postal address of all territories along with PIN Code number, Phone number (landline), if any, so as to include these datails in the Public Notice.   7 41 Cotecna Inspection India Pvt. Ltd., 01/53/171/45/PSIA/AM14/C­8/IC                The Committee noted that the applicant firm has applied for recognition as PSIA  in  38  territories  /  countries.    They  were  asked  to  furnish  information  of Portable Spectrometer and Handheld Survey Meter in AERB format.      2.    The firm is having only 02 numbers of Hand held survey meter having Sr. Nos.  30371  &  30394  and  01  number  of  Portable  Spectrometer  having  Sr. No.2000053 in AERB format and submitted purchase orders of equipments and proof of payment. The representation of AERB present in the meeting informed that  the  details  given  by  the  applicant  appears  to  be  in  order.  However,  on  the basis of the available equipment, enlistment can be given only for one country / territory.   3.     The Committee after due deliberations decided to approve the case as PSIA for one country / territory. However, the firm shall indicate the specific country / territory where the  equipment  would  be  placed  alongwith  the  details  of  address phone number, FAX number etc.  8 42 Global Consortium for Inter Border Trade Inspection & Certification Ltd., 01/53/162/171/PSIA/AM14/G­9/IC

The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA  in  (i)  UK,  (ii)  North  America,  (iii)  South  Africa,  (iv)  GCC  Region  and  (v) Singapore.    They  are  having  05  MSpec­Portable  Radiation  Spectrometer  and Dose Rate Survey Meter having Sr. Nos. 20068 to 20072, as per information given in AERB format.   2.      The applicant has been asked to procure  more handheld Survey meters for applied locations / countries, as the present equipment would not be sufficient for inspection in these countries.    3.     The applicant have procured five additional Hand held Survey Meter having Serial  Number  LK0000002265  to  LK0000002269  and  also  furnished  proforma  / purchase invoices of these equipments.   4.          The  representative  of  AERB  present  in  the  meeting  confirmed  that  the equipment appears to be in order.   3.        The Committee after due deliberations decided to enlist the applicant as PSIA for  (i) UK, (ii) North America, (iii) South Africa, (iv) UAE and (v) Singapore.   9 43 CWM Survey & Inspection, Netherlands 01/53/8/153/AM14/C­13//IC                        The Committee noted that the applicant has filed revised application for recognition as PSIA in various countries with 06 numbers of Hand held Survey Meter having Serial Number 54740, 54754, 12344, 0137, 4138 andD723 and 01 number  of  Portable  Spectrometer  having  Serial  Number  1120­3536  and  also furnished the proforma invoices of these equipments.   2.        The representative of AERB present in the meeting confirmed that the equipment  appears  to  be  in  order.  However,  on  the  basis  of  the  available equipment, enlistment can be given only for one country / territory.   3.       The Committee after due deliberations decided to approve the case as PSIA for one country / territory as  European Union. 10 44 AL KHALIDIAH METAL TR. CO L.L.C., UAE 01/53/162/88/PSIA/AM14/A­8/IC                 The Committee noted that as per the information given by the applicant in  the  AERB  format,  they  are  having  06  Portable  Gama  Spectrometer  and

Radiation Survey Meter having Sr. Nos. 1540010 to 1540015.   2.     The representative of AERB informed that the applicant is having only one tipe of equipment and they have indicated the details of these equipment in both the format prescribed by AERB for Portable Spectrometer as well as Handheld Survey Meter.   3.    The Committee after due deliberations decided to defer the case and also decided    that  the  applicant  may  be  advised  to  purchase  separate  Hand  held Survey Meter. 11 45 Trans Border Safety Control Inspection Services LLC, USA 01/53/162/191/PSIA/AM14/T­6/IC                   The Committee noted that applicant has applied for recognition as PSIA in  USA,  South  Africa,  GCC,  West  Africa,  and  European  Union.      As  per  the information  given  by  them  in  the  AERB  format,  they  are  having  05  Portable Gama  Spectrometer  and  Radiation  Survey  Meter  having  Sr.  Nos.  200060  to 200064. They have also purchase 05 more hand held radiation survey meters having serial numbers F­35­10664, F35­10665, F35­10667, F3510668 and F35­ 10669. They have also submitted purchase invoices of the equipments.   3.        The  representative  of  AERB  present  in  the  meeting  confirmed  that  the equipment appears to be in order.   3.        The Committee after due deliberations decided to enlist the applicant as PSIA  for    (i)  USA  (ii)  South  Africa  (iii)  UAE,(Dubai)  (iv)  West  Africa  and  (v) European Union.         12  46           M/s International Certification Service Pvt. Ltd., Mumbai 01/53/171/164/PSIA/AM­14/I­1/IC                   The  Committee  has  noted  that  the  applicant  has  applied  for recognition  as  PSIA  in  India.    However,  they  have  not  furnished  the information  of  hand  held  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  in AERB  format.    They  have  also  not  furnished  Purchase  Invoice  and delivery challan.   2.     The Committee after due deliberations decided to seek the above details from the applicant. 13 47 M/s Nuage Inspection Services, Faridabad (Haryana)

01/53/171/170/PSIA/AM­14/N­6/IC                   The  Committee  has  noted  that  the  applicant  has  applied  for recognition  as  PSIA  in  UAE.    As  per  the  information  given  by  them  in AERB  format,  they  are  having  05  numbers  Radiometer  RAD­35  and 02 numbers of RAD Com having serial number 20068 and 20069.   2.     They have not furnished the Purchase Invoices and delivery Challan of said equipments.   3.     The Committee after due deliberations decided to seek the above details from the applicant. 14 48. M/s Baltic Inspection Centre, Latvija 01/53/162/328/PSIA/AM­14/B­1/IC                         The  Committee  has  noted  that  the  applicant  has  applied  for recognition  as  PSIA  in  Latvija.    However,  they  have  not  furnished  the information  of  hand  held  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer  in AERB  format.    They  have  also  not  furnished  Purchase  Invoice  and delivery challan.   2.     The Committee after due deliberations decided to seek the above details from the applicant. 15 49 M/s Ravi Energie INC, USA 01/53/171/183/PSIA/AM­14/R­1/IC          The Committee has noted that the applicant has applied for inclusion of additional  area  /  region  for  recognition  as  PSIA  in  (i)  Mauritius  (ii) Madagascar  (iii)  South  Africa  (iv)  South  Africa  (v)  Kenya  (vi)  Israel  (vii) Jordan (viii) Lebanon (ix) Australia and (x) New Zealand.   2.     As per the information given by the applicant, they are having 05 numbers  GR­135  Plus  Spectrometer  Kit  W/HE3  having  serial  Number 9091, 9093, 9094, 9095 & 9096 and furnished the proforma invoices.   3.          The  representative  of  AERB  informed  that  the  applicant  have indicated  the  details  of  Spectrometer  only  and  they  have  not  furnished Hand  held  survey  meter.      Self  calibration  mechanism  need  to  be explained.   4.     The Committee after due deliberations decided to seek the above details from the applicant.

16 50 M/s Ravi Energie INC, USA 01/53/162/366/PSIA/AM­13/R­13/IC          The Committee has noted that applicant has requested to change the following  region allocated their three group companies:             Present Region Requested for re‐allocaៜ�on. South Korea Sri Lanka, India & Singapore UAE UAE,  Saudi  Arabia,  Oman  & Kuwait Brazil South Korea & Japan   2.     The Committee after due deliberations decided that the request for change  of  country  /  territory  would  be  considered  after  six  month  after consolidation of the present process.   17 51 M/s Gattini & Co., Mumbai 01/53/162/138/PSIA/AM­13/G­6/IC               The firm has filed the application on 12.54.212 for recognition of PSIA in India.   2.                  As  per  the  information  given  by  the  firm  they  have  procured mandatory  equipment  having  Serial  Number  100298  &  200051  and  also submitted Proforma invoices/challan.   3.    The representative of AERB present in the meeting confirmed that the equipment appears  to  be  in  order  and  they  have  also  furnished  copy  of purchase invoice in respect of all these equipment.   3.          The  Committee  after  due  deliberations  decided  to  enlist  the application  as  PSIA  subject  to  production  of  place  specific  equipment details, complete address of  territories along with PIN Code number, E­ mail address, Phone number (landline), if any.  The location needs to be outside India.    Part­II Cases where location of PSIA not able to be verified and hence SCN were issued.   18 9 M/s Sandeep Garg & Company SARL, Mali 01/53/162/PSIA/AM­13/S­50/IC                       Applicant  was  approved  as  PSIA  for  Mali,  Benin,  Ivory  Coast, Cameroon, Gambia, Ghana, Liberia, Nigeria, Senegal, Sierra Leon, Guinea,

Togo and Morocco vide Public Notice No. 27 dated 19.10.2012.    2.    It has been observed during verification that the address of the PSIA in Sierra Leon was not physically present in particular location.   In reply to Show Cause  Notice  the  firm  has  clarified  that  their  Mali  citizen  can  visit  the  12 countries including Sierra Leon and they never declared any branch office in Sierra Leon.   3.      The Committee has observed that in reply to Show Cause Notice, the firm has not submitted the Annexure­III.   4.     The Committee after due deliberation decided to seek Annexure­III from the firm and process the case on file. 19 15 M/s Superintendence Company India (Pvt.) Ltd., Kolkata 01/53/162/276/PSIA/AM­13/S­30/IC              Applicant was approved as PSIA for Singapore, UAE, Bangladesh and European Union vide Public Notice No.52 dated 28.3.2013.   2.    It was observed that during the verification, the address of the PSIA in Bangladesh  was  not  physically  present  in  particular  location.      In  reply  to Show  Cause  Notice,  the  firm  has  clarified  that  their  representative  was  not present during inspection at Bangladesh office and he might had gone out for inspection or any other work.   3.    The Committee has observed that office address of Bangladesh is not their own office and it appears that they are working at some other office.  It indicates lack of seriousness.   4.     The Committee after due deliberation decided to process the case on file 20 20 M/s Geo Chem Middle East, UAE 01/53/162/769/PSIA/AM­13/G­23/IC               The applicant was approved as PSIA for Russia, Bangladesh, UAE, Oman, Kuwait, European Union, USA and Australia vide Public Notice No.39 dated 18.12.2012.   2.          It  was  observed  that  during  the    physical  verification  the  PSIA  in Bangladesh was not physically present at declared address.   In reply to Show Cause Notice, the firm has clarified that address given by them in Bangladesh

was  inadvertently  typographical  /  human  error  and  they  had  to  mentioned 18/1, Naya Paltan instead of 1, Naya Paltan.   3.     The Committee noted the lack of seriousness in conduct of business and after due deliberation decided to process the case on file. 21 30 M/s World Wide Logistic, Survey & Inspection, New Delhi 01/53/162/776/PSIA/AM­13/W­11/IC          Applicant was approved as PSIA for Indonesia, European Union, Israel, South Korea, Bangladesh, Sri Lanka Mauritius, West Africa, and Japan vide Public Notice No.52 dated 28.3.2013.   2.     It was observed during physical verification of the address of the PSIA in Israel  and  Bangladesh,  the  firm  was  not  physically  present  in  particular location.  In reply to Show Cause Notice, the firm has clarified that during the time of inspection their representative may not be present in the Israel office at  that  particular.    For  Bangladesh,  the  firm  has  clarified  that  their representative  in  Bangladesh  has  changed  his  office  premises  from  Janata Iron  Market,  Sagarika  Road,  Pahertali  to  Shop  No.12,  4th  Najir  Saleh Complex, D.T. Road, Abdul Ali Hat, Pahertali.   3.          The  firm  should  have  immediately  notified  DGFT  about  change  of address, the Committee has observed that the clarification given by the firm is not  justified  and  it  has  been  decided  that  the  PSIA  of  Bangladesh  may  be delisted.   22 32 M/s Controlex Limited, UAE 01/53/489/PSIA/AM­13/C­51/IC          The applicant was approved as PSIA for Brazil, Canada, Djibouti, Egypt, Iran, Mozambique, Qatar, Saudi Arabia and Sudan vide Public Notice No.12 dated 8.5.2013.   2.     It was observed during the verification that the address of the PSIA in Iran and Qatar was not physically present in particular location.  In reply to Show Cause Notice, the firm has clarified that the address given by them in Iran and Qatar was inadvertently typographical / human error and they have furnished the complete address of Iran and Qatar.   3.     The Committee has observed that the clarification given by the firm is not justified and it was decided that the PSIA of Iran and Qatar may be delisted.

Part­III            Cases where complete purchase invoice / Challan has not been received from PSIAs.   23 7 M/s SGNCO (UK) Limited, London 01/53/162/617/PSIA/AM­13/S­52/IC               Applicant was approved as PSIA for UK vide Public Notice No.20 dated 1.10.2012.   2.     At the time filing the application, the firm had indicated Serial Number of equipment as 21521, 122217, 2369, 5781 and 903555­135.  After enlistment the firm has submitted Proforma invoices of equipments having Serial Number E0100844,  E0100874,  18861,  5781  and  903555­135  and  submitted  the calibration  certificate  of  Serial  Number  5781  claiming  that  it  has  been damaged  and  clarified  that  they  have  been  using/shifting  their  all  radiation check instruments in various countries for conducting inspection as and when required and at that it was ot mandatory to keep the equipment region was.  They realised that some of instruments were either damaged or giving wrong reading.   3.     The Committee after due deliberation decided to seek the further details of  remaining    equipment  having  serial  number  21521,  122217,  2369  and 903555­135 from the firm.   24 8 M/s Sandeep Garg & Co. Houston 01/53/162/616/PSIA/AM­13/S­51/IC          The applicant was approved as PSIA for USA vide Public Notice No.20 dated 1.10.2012.   2.    At the time filing the application, the firm had indicated Serial Number of equipment as 11/3/062, 122216, 2313, 2450, 903558 and 901383­153.  After enlistment  the  firm  has  submitted  Proforma  invoices  of  equipments  having Serial  Number  11/03/062,  E0100872,  19955,  903555­279  and  901383­153  and  clarified  that  they  have  been  using/shifting  their  all  radiation  check instruments  in  various  countries  for  conducting  inspection  as  and  when required and at that it was ot mandatory to keep the equipment region was.  They realised that some of instruments were either damaged or giving wrong reading.

3.     The Committee after due deliberation decided to seek the further details of remaining  equipment having serial number 122216, 2313, 2450 and 90355 from the firm. 25 10 M/s Sandeep Garg & Co. Houston 01/53/162/614/PSIA/AM­13/S­49/IC     The  applicant  was  approved  as  PSIA  for  Canada  vide  Public  Notice  No.20 dated 1.10.2012.   2.    At the time filing the application, the firm had indicated Serial Number of equipment as 09/12/070, 2308 and 903558­127.  After enlistment the firm has submitted Proforma invoices of equipments having Serial Number  09/12/070, E0100872  and  903558­127and  clarified  that  they  have  been  using/shifting their  all  radiation  check  instruments  in  various  countries  for  conducting inspection as and when required and at that it was ot mandatory to keep the equipment region was.  They realised that some of instruments were either damaged or giving wrong reading.   3.     The Committee after due deliberation decided to seek the further details of remaining  equipment having serial number 2308 from the firm. 26 13 M/s Valueguru Chartered Engineers and Valuers Pvt. Ltd., Tamil Nadu 01/53/162/774/PSIA/AM­13/A­44/IC          The applicant was approved as PSIA for India vide Public Notice No.38 dated 18.12.2012.   2.     At the time of application, the firm had indicated serial number of Hand held  Survey  Meter  as  45739­30003  and  serial  number  9653  of  Portable Spectrometer.  After enlistment the firm has submitted Proforma invoices of equipments having Serial Number 30339 and 9728.    3.     The firm was requested to clarify that why they have changed the serial number of the equipments.   The firm has still not furnished the clarification. The Committee after due deliberation decided to defer the case for want of clarification from the firm & place the matter, which is serious, in next meeting.   27 14 M/s Sandeep Garg & Co. Gurgaon 01/53/162/614/PSIA/AM­13/S­49/IC     The applicant was approved as PSIA for India, European Union, South Africa, Australia,  New  Zealand  and  Singapore  vide  public  notice  No.27  dated 19.10.2012.

2.    At the time filing the application, the firm had indicated Serial Number of equipment as  (1) 903573­16 (2) 903573­117 (3) 11/03/064 (4) 11/03/065 (5) 903558­124 (6)  903558­126  (7)  903555­144  (8)  903555­145  (9)  903558­68 (10) 901383­151 (11) 65311 (12) 69529 (13) 589 (14) 122334 (15) 2374 (16) 0421 (17) 09/12/070 (18) 11/03/062 (19) 11/03/063 (20) 21521 (21) 122216 (22) 122217 (23) E0100844 (24) 2308 (25) 2313 (27) 3790 and (28) 5781.  After enlistment they have submitted Proforma invoices of equipment at item No. (1) to (10) and changed the serial number of equipment at item No. (17) to (28) and clarified that they have been using/shifting their all radiation check instruments  in  various  countries  for  conducting  inspection  as  and  when required and at that it was ot mandatory to keep the equipment region was.  They realised that some of instruments were either damaged or giving wrong reading.   3.          The  Committee  after  due  deliberation  decided  that  the  firm  may  be advised to furnish the remaining Proforma invoices having serial number at item  No.  (17)  to  (28)  and  also  seek  the  clarification  why  they  changed  the equipment having serial number at item No. (11) to (16). 28 19 M/s ELBI Consultancy (India) Pvt. Ltd., Kolkata 01/53/162/95/PSIA/AM­13/E­5/IC          The applicant was approved as PSIA for India vide Public Notice No.20 dated 1.10.2012.         At the time filing the application, the firm had indicated Serial Number of equipment  as    26711  &  19874.    After  enlistment  they  have  submitted Proforma  invoices/challan  for  serial  number  26711  and  61202  and  clarified that  due  to  malfunctioning  the  Spectrometer  bearing  Serial  Number  19874 they  have  changed  the  machine  with  latest  generation  technology  of  the Spectrometer bearing Serial Number 61202 and they have not maintained the any records and have also returned the original documents of that purchase.        The Committee after due deliberation decided to seek more details from the firm for change the equipment.   The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­