DGFT Committee Minutes

MINUTES OF THE 10TH   INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                :           10.07.2013 Venue                        :           Room No.11, Udyog Bhawan, New Delhi Time               :           2.30 p.m.   Members present:   (i)            Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)          Shri R. Selvam, Jt.DGFT (iii)         Shri G.K. Panda, AERB (iv)         Shri G. Sivaraman, SO(D), AERB (v)          Shri Rajesh Malhotra, Dy.DGFT (vi)         Shri D.C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee. It was brought to the notice of the Committee that all the 33 enlisted PSIA were given time limit upto 30th June 2013 for submission of purchase Invoice / delivery receipt / documents such as Calibration certificate to prove ownership of the equipment with serial number, failing which the cases may be reviewed for delisting from Appendix – 5, without any further intimation.   The information has been received from 32 PSIA, which has been given in Part­I of the agenda.  Part­II of the Agenda pertains to the request for new enlistment.   2.         The Committee noted that many PSIA have submitted the details of Serial Numbers of equipment, which is under examination.   PART­ II         ­ Request for enlistment of Agency   Case No. Name of Applicant / File Number 33 American Quality Assessors India (P) Ltd., Hyderabad       [01/53/162/774/PSIA/AM13/A­44/IC]           The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA for Iran and USA.  They were asked to submit information in the format prescribed by AERB  vide  E  Mail  dated  9.10.2012,  14.11.2012,  and  23.1.2013.  They  were  also requested to furnish copy of purchase Challan / Invoice from the supplier vide E Mail dated 23.1.2013 and reminder dated 6.2.2013. The Committee further noted that the information  provided  by  the  firm  vide  letter  dated  13.2.2013  do  not  pertain  to purchase  of  hand  held  survey  meter  and  spectrometer  and  they  have  also  not furnished the requisite information of mandatory equipment in the AERB format, till

date  despite  various  reminders  dated  5.4.2013,  8.4.2013  &  9.5.2013,  27.5.2013  & 8.7.2013.   3.      The Committee after due deliberations decided to defer the case for want of information from the firm. The case will be placed before the Committee only after receipt of information.         34 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa  [01/53/162/162/AM13/W­3/IC]                                                                                                 The Committee noted that a Show cause notice has been issued to the firm on 21.8.2012 on receipt of complaint received from Customs that war material was found in one consignment imported by M/s M/M. Alloys, Gandhidham vide B/E No.6880412 dated 12.5.2012.    The applicant replied that they have not issued any such PSIC and requested to provide a copy of the PSIC.  A copy of the PSIC was then obtained from Customs and the firm was requested to provide a list of all PSIC issued by them during the period.  The firm vide 31.5.2013 (submitted on 27.6.2013) has submitted the  detailed  list  of  PSIC  issued  by  them  from  1.1.12  to  23.9.212,  which  is  being examined separately.   2.    The Committee,  after due deliberations decided to defer the case for (i) want of comments from AERB and (ii) examination of reply to SCN furnished by the applicant. 35 Inspectorate International Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]               The Committee noted that the applicant has furnished the information of Red Alert Monitors with serial Numbers 005169, 005202, 005249, 005250 and 005268 in AERB format. Since, they do not have the purchase Invoice of these equipment, they have submitted the Calibration certificate of these equipments indicating their name as the owner of the equipment.   2.    The representative of AERB informed that the applicant has not furnished the details of Portable Spectrometer. The Committee, after due deliberations decided to defer the case for want of information from the firm regarding Portable Spectrometer. 36 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]            The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA for (1)  Russia,  (2)  Pakistan  &  Korea,  (3)  European  Union  (4)  Brazil  &  Argentina,  (5) Ukraine.  They have 15 nos. of Hand held Survey Meters and 05 Nos. of Portable

Spectrometers.    They  have  furnished  the  information  of  these  equipments  in  the AERB format.  They were requested to provide purchase challan / invoice from the supplier of all the equipment.  However, the firm has not furnished the same.    2.        The Committee after due deliberations decided to defer the case for want of the requisite information / documents. The case may be placed before Committee on receipt of the same from the firm.     37 Bureau Veritas (India) P Ltd., Mumbai 01/53/8/504/AM13/PSIA/B­33/IC           The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA for India, Srilanka and Bangladesh.    AS per the information given in AERB format, they are  having  one  Hand  held  Survey  meter  (Micro  Rad  –  Make  Pulse  Cho  System (Bombay) Pvt. Ltd., Sr. No.L­3044, date of calibration is 13.2.2013.    They also have One Portable Spectrometer {model XL3T 970 Model Analyzer Sr. No.62230}.    2.    The  applicant  has  clarified  that  Micro  Rad  Equipment  is  capable  of  detecting radiation in the energy range of 80 keV + 15%, ­25%. From 0.2 Mev to 2 Mev + 15%, with a Piezo Buzzer and can automatically detect radiation encountered contaminants like Cs­137, Co60, Ir192, Norm etc.      3.      The representative of AERB present in the meeting that the energy range of Micro Rad Equipment has been indicated by the firm as 80 keV. However, as per the requirement, it should start from 60 keV.   5.       Therefore, the Committee, decided to defer the case to seek clarification from the firm. 38 Global Mines and Minerals FZE, UAE (01/53/171/86/AM13/PSIA/G­48/IC)             The Committee noted that applicant has applied for recognition as PSIA for Middle East (UAE).  As per the information given by the firm in AERB format, they are having 01 Hand held Survey Meters (Sr. No.20004) and 01 Portable Spectrometers (Sr.  No.81).        They  have  also  submitted  copy  of  2  Invoices  (dated  16.3.2013  & 19.3.2013)  along  with  Challan  No.CH­807  &  CH­808  dated  16.3.2013  for  these handheld survey meter and Portable spectrometer. In the last IMC meeting, they were asked  to  submit  (i)  photograph  of  Portable  Spectrometers  (Sr.  No.81)  and  (ii) confirmation  from  the  applicant  to  the  effect  that  the  equipment  has  reached  its destination and is in possession of the company at UAE

4.    The firm has now furnished the photographs of both the Hand held Survey Meter and Portable Spectrometer  and  also  confirmed  that  the  equipment  had  reached  its destination and are in the possession of the company in UAE.   5.    The representative of the AERB confirmed that the equipments are in order.  The Committee,  after  due  deliberations  decided  to  approve  the  case  for  enlistment  as PSIA for UAE, subject to address verification.   39 Qtech Control Ltd., UK 01/53/8/159/AM14/Q­3/IC           The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA in UK, Switzerland, Holland, Belgium, Croatia, Finland, Sweden, Estonia, Germany.   As per the information given by them in the AERB format, they are having 2 Hand held survey meter (Sr. No.54751, 222640 and 01 Portable Spectrometer (Sr. no.DL/Fw/GS F­059013 and 42485/51.    2.       The Committee also noted that though the applicant has signed the covering letter,  ANF5A  has  been  left  unsigned.  Further,  the  applicant  has  not  indicated  the complete address, phone number, E­mail address of their branch offices.   3.       The Committee after due deliberations decided to seek the above detailed from the applicant. They may also be requested to send the signed copy of the applicant by E­mail.   40 Novatech Inspection Services LLC, Dubai 01/5/8/69/AM14/PSIA/N­5/IC              The Committee noted the firm has applied for recognition as PSIA in UAE, Saudi Arabia, Bahrain, Qatar, Kuwait, Oman, Jordan, Yemen, USA, Mexico, Canada, Osaka, Kenya, Tanzania & Uganda.  As per the information given in AERB format, they have 15 Portable Spectrometer (MED Spec Hand Held Gamma Spectrometer having  Sr.  No.202461  to  202475)  and  18  Hand  Held  Survey  Meter  (Inspector Handheld Digital  Radiation  Alert  Detector  having  Sr.  Nos.  20015  to  20034).    They have  also  furnished  Proforma  Invoice,  photographs  in  respect  of  these  Portable Spectrometer and Hand Held Survey Meter.    3.    The representative of AERB present in the meeting confirmed that the equipment appears to be in order. The Committee after due deliberations decided to enlist the application as PSIA for UAE, subject to address confirmation. 41 Cotecna Inspection India Pvt. Ltd., 01/53/171/45/PSIA/AM14/C­8/IC

The Committee noted that the applicant firm has applied for recognition as PSIA in 38 territories / countries.  However, they have not furnished the information of Portable Spectrometer and Handheld Survey Meter in AERB format.  They have also not furnished    Purchase Invoice and delivery Challan     2.        The  Committee,  therefore,  decided  to  defer  the  case  for  want  of  these information / documents.   42 Global Consortium for Inter Border Trade Inspection & Certification Ltd., 01/53/162/171/PSIA/AM14/G­9/IC               The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA in (i) UK, (ii) North America, (iii) South Africa, (iv) GCC Region and (v) Singapore.  They are having 05 MSpec­Portable Radiation Spectrometer and Dose Rate Survey Meter having Sr. Nos. 20068 to 20072, as per information given in AERB format.   2.     The representative of AERB informed that the applicant is having only one type of equipment and they have indicated the details of these equipment in both  the  format  prescribed  by  AERB  for  Portable  Spectrometer  as  well  as Handheld Survey Meter.  The applicant may be asked to procure  more handheld Survey meters for applied locations / countries, as the present equipment would not be sufficient for inspection in these countries.    3.        The Committee, after due deliberations decided to defer the case and firm may be asked to procure more handheld survey meter.  It was also decided to verify the address of the applicant firm. 43 CWM Survey & Inspection, Netherlands 01/53/8/153/AM14/C­13//IC             The Committee noted that the applicant has applied for recognition as PSIA in various  countries.       They  are  having  05  MSpec­Portable  Radiation  Spectrometer and  Dose  Rate  Survey  Meter  having  Sr.  Nos.  140500057,  54740,  54754,  12344, 18155, 137, 4138 & D723, as per the information given by them in the AERB format.    The firm has also furnished some photographs, invoice and calibration certificate.   2.      The representative of AERB informed that the format given by the applicant in respect of Radio Nuclear Identifier and Explosive Detection System is not matching with the Proforma prescribed by them and some columns have been deleted by the applicant.  Further, the invoices given by the applicant are also not appears to be complete.

3.       The Committee, after due deliberations decided to defer the case for want of above information / documents from the firm. 44 AL KHALIDIAH METAL TR. CO L.L.C., UAE 01/53/162/88/PSIA/AM14/A­8/IC               The Committee noted that as per the information given by the applicant in the AERB  format,  they  are  having  06  Portable  Gama  Spectrometer  and  Radiation Survey Meter having Sr. Nos. 1540010 to 1540015.   2.     The representative of AERB informed that the applicant is having only one time of  equipment  and  they  have  indicated  the  details  of  these  equipment  in  both  the format prescribed by AERB for Portable Spectrometer as well as Handheld Survey Meter.   3.    The Committee, therefore, decided to defer the case to seek above information from the firm.   45 Trans Border Safety Control Inspection Services LLC, USA 01/53/162/191/PSIA/AM14/T­6/IC                 The Committee noted that applicant has applied for recognition as PSIA in USA, South Africa, GCC, West Africa, and European Union.   As per the information given by them in the AERB format, they are having 05 Portable Gama Spectrometer and Radiation Survey Meter having Sr. Nos. 200060 to 200064.   2.     The representative of AERB informed that the applicant is having only one time of  equipment  and  they  have  indicated  the  details  of  these  equipment  in  both  the format prescribed by AERB for Portable Spectrometer as well as Handheld Survey Meter.   3.    The Committee, therefore, decided to defer the case to seek above information from the firm.               The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­