DGFT Minutes

MINUTES OF THE 9TH   INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­ SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                :           10.05.2013 Venue                        :           Room No.4, Udyog Bhawan, New Delhi Time               :           11.00 a.m.   Members present:   (i)            Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)          Shri B.K. Singh, AERB (iii)         Shri Hardeep Singh, Jt.DGFT (iv)         Shri Rajesh Malhotra, Dy.DGFT (v)          Shri D.C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee. It was brought to the notice of the Committee that till date 32 PSIAs have been approved as Pre Shipment Inspection Agency (PSIA).     2.         The Committee noted that all the enlisted PSIA have been given extended time limit upto 31st May 2013 for submission of purchase Invoice / delivery receipt / Challan of the equipment to show ownership of the equipment with serial number. Otherwise the cases may be reviewed for delisting from Appendix – 5, without any further intimation.      3.         The Committee also noted that a complaint has been received from AERB that M/s.Geo­Chem Far East Pte Ltd., Singapore had issued a Pre Shipment Inspection Certificate, after inspection of a few containers destined to M/s. Jindal Stainless Ltd., Hissar, India declaring that radiation level on the consignment was not more than the background radiation level.   When AERB assessed the

of a few containers destined to M/s. Jindal Stainless Ltd., Hissar, India declaring that radiation level on the consignment was not more than the background radiation level.   When AERB assessed the shipment,  Radiation  level  on  the  surface  of  a  container  viz.  MSK4188400  was  found  to  be  well  above  the  background  (90µR/h) confirming that the scrap is radioactively contaminated. The Committee was of the view that the PSIC was not correct and proper and is contrary to the declaration / undertaking given by the Inspection Agency.  Therefore, Committee decided to immediately  issue a SCN to M/s.Geo­Chem Far East Pte Ltd., Singapore as well as the importer M/s.Jindal Stainless Ltd., Hissar for taking action under para 2.32.2 B of Handbook of Procedure, Foreign Trade (Development and Regulation Act, 1992 and Foreign Trade (Regulations) Rules, 1993 and imposition of penalty.   4.         The issue of ‘Experience’ in the field of Inspection of Metal Scrap was also discussed by the Committee. The Committee was of the view that the experience factor has not been taken into consideration while approving the applicants as PSIA to avoid monopoly in the field.  Applicants fulfilling the criteria of having mandatory testing equipments and offices along with technical manpower at the area of operation may only be considered by the Committee.

5.         The Committee after due deliberations took following decision in each case:­

Case No. Name of Applicant / File Number

1 to 32 Already enlisted 32 PSIA who were asked to submit purchase invoice and delivery receipt / Challan The Committee decided to take a decision on these applicants only after 31.5.2013  i.e.  the  last  date  of  submission  of  purchase  invoice  and delivery receipt / Challan.     33 American Quality Assessors India (P) Ltd., Hyderabad 01/53/162/774/AM13/A­44/IC The  Committee  noted  that  the  applicant  was  asked  to  furnish  copy  of purchase invoice and delivery receipt / Challan of Handheld Survey Meters and Portable Spectrometer.  However, they have not furnished the requisite documents.   The Committee, therefore, decided to defer the case for want of  purchase  invoice  and  delivery  receipt  /  Challan  of  Handheld  Survey Meters and Portable Spectrometer. 34 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa  [01/53/162/162/AM13/W­3/IC]                  The Committee noted that a SCN has been issued to the firm on 21.8.2012.   The firm has replied that they have not issued any such PSIC and requested to provide a copy of the PSIC.  A copy of the PSIC was then obtained from Customs and the firm has been requested to provide a list of all PSIC issued by them during the period. However, reply from the firm is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of reply from the firm.   2.     In the meantime, the firm may be asked to submit Serial number of handheld survey meters and Portable Spectrometers in the AERB format,

ded to defer the case for want of reply from the firm.   2.     In the meantime, the firm may be asked to submit Serial number of handheld survey meters and Portable Spectrometers in the AERB format, along  with  purchase  invoice  and  delivery  receipt  /  Challan  of  these equipments. 35 Inspectorate International Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]               The Committee noted that the firm was asked to furnish purchase invoice and delivery receipt / Challan from the supplier. However, the firm informed  that  since  the  majority  of  their  equipment  was  purchased  a number  of  years  ago  and  their  account  also  do  not  have  old  records, purchase invoice are not available with them which are more than 6 years old.    However,  they  are  holding  calibration  details  for  all  the  radiation monitors,  which  have  to  be  calibrated  on  an  annual  basis  by  an  external

company.  Therefore,  they  have  furnished  calibration  details  for  these radiation monitors.      2.      The Committee further noted that the calibration certificate furnished by the applicant does not indicate name of the applicant.   The Committee, therefore, decided to defer the case for want of corroborative evidence from the applicant to indicate ownership of the equipment.     36 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]   The  Committee  noted  that  the  applicant  was  asked  to  furnish  copy  of purchase invoice and delivery receipt / Challan of Handheld Survey Meters

BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]   The  Committee  noted  that  the  applicant  was  asked  to  furnish  copy  of purchase invoice and delivery receipt / Challan of Handheld Survey Meters and Portable Spectrometer.  However, they have not furnished the requisite documents.   The Committee, therefore, decided to defer the case for want of  purchase  invoice  and  delivery  receipt  /  Challan  of  Handheld  Survey Meters and Portable Spectrometer. 37 Bureau Veritas (India) P Ltd., Mumbai 01/53/8/504/AM13/PSIA/B­33/IC                   The  Committee  noted  that  the  firm  is  having  Element  Analyser Equipment instead of Spectrometer and do not have radiation survey meter. Therefore, clarification was sought from the firm in this regard.  However, the reply from the firm was awaited.     2.   The Committee after due deliberations decided to defer the case for want of clarification from the firm. 38 Global Mines and Minerals FZE, UAE (01/53/171/86/AM13/PSIA/G­48/IC)           The Committee noted that the applicant has filed the application for recognition as PSIA for Middle East (UAE).  As per the information given by them, they are having 01 Hand held Survey Meters (Sr. No.20004) and 01 Portable Spectrometers (Sr. No.81) and have furnished the information in AERB  format  of  the  equipment.  They  have  also  submitted  copy  of  2 Invoices (dated 16.3.2013 & 19.3.2013) along  with  Challan  No.CH­807  & CH­808  dated  16.3.2013  for  these  handheld  survey  meter  and  Portable spectrometer.

ve  also  submitted  copy  of  2 Invoices (dated 16.3.2013 & 19.3.2013) along  with  Challan  No.CH­807  & CH­808  dated  16.3.2013  for  these  handheld  survey  meter  and  Portable spectrometer.   2.      The  representative  of  the  AERB  present  in  the  meeting  stated  that photograph  of  Portable  Spectrometers  (Sr.  No.81)  is  required  for examination.  The Committee also noted that the applicant has purchased

the equipment from M/s. International Consulting Company, India for their office at Dubai.    3.      The  Committee  after  due  deliberations decided to defer the case for want  of  (i)  photograph  of  Portable  Spectrometers  (Sr.  No.81)  and  (ii) confirmation from the applicant to the effect that the equipment has reached its destination and is in possession of the company at UAE. 39 SNG Inspection Services, Noida  (01/53/162/1065/AM13/S­83/IC)             The Committee noted that the applicant is already an approved PSIA for India.  They have now filed the new application for enlistment as PSIA in Malaysia  and  Vietnam  on  the  basis  of  2  hand  held  survey  meters  and  2 portable  spectrometer    (Sl.No.20045  and  200027)  and  handheld  Survey Meter (Sl.No.100202 and 100200).  The representatives of AERB informed that  the  information  furnished  by  the  firm  regarding  the  Handheld Survey Meter and Portable Spectrometer and other technical parameters appears to be in order.    2.       The Committee after due deliberations decided to approve the firm as Pre­Shipment Inspection Agency for Malaysia and Vietnam 40

eter and other technical parameters appears to be in order.    2.       The Committee after due deliberations decided to approve the firm as Pre­Shipment Inspection Agency for Malaysia and Vietnam 40 Novatech Inspection Services LLC, Dubai 01/5/8/69/AM14/PSIA/N­5/IC   The Committee noted that the firm has filed application for recognition as PSIA in UAE, Saudi Arabia, Bahrain, Qatar, Kuwait, Oman, Jordan, Yemen, USA, Mexico, Canada, Osaka, Kenya, Tanzania & Uganda.    As per the information  given  in  AERB  format,  they  have  15  Portable  Spectrometer (MEDSpec  Hand  Held  Gamma  Spectrometer)  and  18  Hand  Held  Survey Meter  (Inspector  Handheld  Digital  Radiation  Alert  Detector).    They  have also furnished Invoice in respect of Portable Spectrometer and Hand Held Survey Meter.  However, they have not furnished photographs and delivery receipt / Challan.   2.      The  Committee  after  due  deliberations decided to defer the case for want  of  photographs  and  delivery  receipt  /  challan  of  all  the  testing equipment from the firm. 41 Cotecna Inspection India Pvt. Ltd., 01/53/171/45/PSIA/AM14/C­8/IC   The firm has filed the application for recognition as PSIA in 38 territories / countries.    However,  they  have  not  furnished  the  information  of  Portable

td., 01/53/171/45/PSIA/AM14/C­8/IC   The firm has filed the application for recognition as PSIA in 38 territories / countries.    However,  they  have  not  furnished  the  information  of  Portable

Spectrometer and Handheld Survey Meter in AERB format.  They have also not given Purchase Invoice and delivery receipt / challan.   2.      The  Committee  after  due  deliberations decided to defer the case for want  of  photographs  and  delivery  receipt  /  Challan  of  all  the  testing equipment from the firm.   5.         The Chairman concluded the discussions informing the participants that the next meeting will be held on  27th June 2013 at 3.00 p.m.               The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­