DGFT Committee Minutes

MINUTES OF THE 8TH   INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­ SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                :           12.04.2013 Venue            :           Room No.4, Udyog Bhawan, New Delhi Time               :           3.00 p.m.   Members present:   (i)            Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)          Shri G.K. Panda, AERB (iii)         Dr. S.S. Tak, Jt. IA, M/o Steel (iv)         Shri Hardeep Singh, Jt.DGFT (v)          Shri Rajesh Malhotra, Dy.DGFT (vi)         Shri D.C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee. It was brought to the notice of the Committee that till date 30 PSIAs have already been approved as Pre Shipment Inspection Agency (PSIA).     2.         The Committee noted that all the enlisted PSIA as well as new applicants were requested to furnish purchase Challan / Invoice to  prove  that  they  are  the  owners  of  these  equipments  and  the  same  are  in  their  possession  for  which  they  have  indicated  Serial Number in their applications.  However, only a few applicants have furnished the requisite documents and few have sought some more time claiming that the equipments are very old and they need time to locate the documents.     The Committee, therefore, decided that all these applicants may be given a final time limit up to 31st May 2013 for submission of  purchase Challan / Invoice, otherwise the cases may be considered for delisting from Appendix – 5, without any further intimation.   3.         The Committee also noted that few enlisted PSIA are repeatedly requesting for addition of new territories.  The Committee decided that addition of new territories shall not be allowed in future and if a PSIA wishes to enlist new territory, they may file a new application in Appendix 5 along with prescribed documentation.   4.         The Committee after due deliberations took following decision in each case:­

Case No. Name of Applicant / File Number

1 American  Quality  Assessors  India  (P)  Ltd.,  Hyderabad            [01/53/162/774/PSIA/AM13/A­44/IC]          It was brought to the notice of the Committee that the applicant has furnished  the  copy  of  invoices  of  some  equipment.  However,  it  was observed  that  the  same  do  not  pertain  to  hand  held  survey  meter  and spectrometer and they have also not furnished details in the AERB format,

till  date.          The  Committee,  therefore,  decided  to  defer  the  case  for want of the same.           2 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa [01/53/162/162/AM13/W­3/IC] The Committee decided to defer the case, till the finalisation of SCN issued to the firm. 3 TUV Rheinland India Pvt. Ltd., Bangalore [01/35/162/564/AM13/PSIA/T­14/IC]                       The  Committee  noted  that  the  applicant  filed  the  application on 23.8.2012  for  recognition  as  PSIA  for  India.  They  have  submitted  the information in AERB format. However, they had indicated ‘No’ in Column 10 and 11 of the Portable Spectrometer and they were requested to furnish a clarification regarding equipment not being able to identify automatically or normally  encountered  radionuclides.    Firm  has  furnished  the  clarification that the equipment is liable to identify automatically normally encountered radionuclides  like  Co­60,  CS­137,  Ir­192,  Norms  etc.  They  have  also submitted  the  delivery  Challan,  Proforma  invoices  for  the  equipments  in their  possession.  The  representative  of  AERB  present  in  the  meeting intimated that the information given by the firm appears to be in order.            The Committee after due deliberations decided to approve the firm as PSIA for one territory as India.   4 Pt. Proteknika Jasapratama Limited, Jakarta [01/53/162/902/PSIA/AM13/P­27/IC]            The Committee noted that applicant filed application on 20.10.2012 for enlistment as PSIA. Now, they have withdrawn their application due to unforeseen circumstances on their letter head.    2.     Therefore, the Committee allowed withdrawal of the application and decided to close this case.   5 Inspectorate International Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]                           The  Committee  noted  that  the  applicant  was  asked  to  submit purchase invoice / delivery Challan for the equipment in their possession.  The  applicant  has  informed  that  they  have  tried  to  source  some  of  the original  invoices  from  the  various  suppliers  of  the  radiation  monitors.  However, this information is not available for the majority of their equipment as they purchased most of hand held radiation monitors a number of years ago and their account records do not go back that far.  Purchase orders are also  not  available  for  the  same  reason.      They,  however,  hold  calibration

details for the radiation monitors, which have to be calibrated on an annual basis by an external company. They have furnished calibration details for 04 radiation monitors.  The 5th monitor is overseas with one of their inspector and they are not able to obtain a photo presently.   2.    The Committee after due deliberations decided to defer the case for want of information from firm. 6 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]   It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase Challan / Invoice from the supplier and reply from the firm is awaited.  The Committee, therefore, decided to give time to the applicant till 31.5.2013 and accordingly defer the case for want of the same.      7 Asia Globe Trade Ltd., Hongkong [01/53/162/845/PSIA/AM13/A­48/IC]                           The  Committee  noted  that  the  applicant  was  approved  for  07 Territories (Malaysia, USA, Canada, South Africa, Mozambique, Kuwait and Singapore) vide P.N. No.27 dated 19.10.2012.  Now, they have requested for inclusion of additional territories UK / EU, UAE, and Australia.   They were asked to provide Proforma Invoice / Challan previous equipment. The applicant informed that they have obtained the Proforma invoice from the manufacturer and the actual delivery will be taken after the approval by the Committee.      2.      The Committee after due deliberations decided that the firm may be advised to first take the delivery of the additional  equipment  and accordingly decided to defer the case. The case may be placed in the meeting on receipt of information from the firm regarding delivery of the Portable Spectrometer. 8 Bureau Veritas (India) P Ltd., Mumbai 01/53/8/504/AM13/PSIA/B­33/IC           The Committee noted that the firm has applied for recognition as PSIA for India, Sri Lanka and Bangladesh and also submitted the information of the equipment (Handheld survey Meter and Portable Spectrometer) in the AERB format along with purchase Challan / invoice, Photograph and other documents.  The  representative  of  AERB  informed  that  as  per  the  details furnished  by  the  applicant  in  the  AERB  format,  it  seems  that  they  have

Element  Analyser  Equipment  instead  of  Spectrometer  and  do  not  have radiation  survey  meter.  Therefore,  they  may  be  request  to  furnish  a clarification.    2.      The  Committee  after  due  deliberations  decided  to  seek  an explanation from the firm in this regard. 9 Controlex Limited, USA    [01/53/8/489/AM13/PSIA/C­51/IC]             The Committee noted that applicant is having 09 Hand held Survey Meters  and  09  Portable  Spectrometers  and  they  have  also  furnished information in AERB format along with purchase challan / invoice from the supplier.  The representative of AERB examined the information furnished by  the  firm  in  the  format  prescribed  by  AERB  and  confirmed  that  the information provided by the firm is found to be suitable.   2.     The Committee after due deliberations  decided  to  approve  the applicant as PSIA for 09 countries which are Brazil, Canada, Djibouti, Egypt, Iran, Mozambique, Qatar, Saudi Arabia and Sudan.                   10 Global Mines and Minerals FZE, UAE 01/53/171/86/AM13/PSIA/G­48/IC             The Committee noted that the applicant is having 01 Hand  held Survey Meters (Sr. No.20004) and 01 Portable Spectrometers (Sr. No.81). They  have  furnished  the  information  in  AERB  format  along  with  copy  of Challan  No  for  these  handheld  survey  meter  and  Portable  spectrometer. The Committee also noted that they have not furnished copy of Invoice for purchase of the equipment.    2.      The Committee, therefore, decided to defer the case for want of copy of invoice from the supplier. 11 SNG Inspection Services, Noida 01/53/162/1065/AM13/S­83/IC

The Committee noted that the applicant is having 01 Hand  held Survey  Meters  (Sr.  No.100191)  and  01  Portable  Spectrometers  (Sr. No.200036).  They  have  furnished  the  information  in  AERB  format  along with  copy  of  Challan  No  for  these  handheld  survey  meter  and  Portable spectrometer. The Committee also noted that they have not furnished copy of Invoice for purchase of the equipment.    2.      The Committee, therefore, decided to defer the case for want of copy of invoice from the supplier. 12 Worldwide  Logistic,  Survey  and  Inspection  (WLSI)  Group  and Affiliates, Saket [01/53/162/776/PSIA/AM13/W­11/IC]                 It  was  brought  to  the  notice  of  the  Committee  that  the  firm  was approved as PSIA for 09 territories i.e. Indonesia, European Union, Israel, South  Korea,  Bangladesh,  Sri  Lanka,  Mauritius,  West  Africa  and  Japan. The PSIA has now requested for addition of 04 territories i.e. Saudi Arabia, Bahrain,  Qatar  and  Jordan  on  the  basis  of  02  new  spectrometers (Sl.No.212789 & 212790) purchased on 8.4.2013 and also furnished copy of their  invoice,  Challan  along  with  payment  proof  for  these  equipments.  The Committee  after due deliberations decided to add 2 more territories i.e. (i)  Saudi Arabia, and Bahrain on the basis of the two new spectrometers.      2.         Rest of the cases could not be discussed by the Committee due to shortage of time and will be discussed in the next meeting scheduled for 10th May 2013.

Case No. Name of Applicant / File Number

13 Valueguru Chartered Engineers and Valuers P Ltd., 01/53/162/877/PSIA/AM13/V­13/IC 14 Salamax 1894 Pty Ltd., South Africa 01/53/162/861/PSIA/AM13/S­66/IC 15 A/S Baltic Control Ltd., Aarhus [01/53/162/438/AM13/PSIA/B­13/IC] 16 Nippon Kaiji Kentei Kyokai, Japan [01/53/162/623/AM13/PSIA/N­21/IC] 17 New India Shipping Corporation, Mumbai [01/53/162/973/PSIA/AM13/N­38/IC] 18 Alex Stewart International (Aus) Pty Ltd.Australia [01/53/162/97/AM13/A­32/PSIA/IC]

19 ELBI Consultancy (India) P Ltd.,  [01/53/162/95/PSIA/AM13/E­5/IC] 20 Nectar Inspection Services L.L.C., Dubai [01/53/162/387/AM13/N­11/IC] 21 Worldwide Inspection Services Pvt. Ltd., Kingsway Camp, Delhi 01/53/162/161/AM13/W­2/IC 22 Geo Chem Far East Pte Ltd., Singapore  [01/53/162/846/AM13/G­25/AM13/IC] 23 Geo Chem Middle East, UAE (01/53/162/769/AM13/G­23/IC) 24 Marine Inspection and Logistic International, Rotterdam (01/53/162/PSIA/AM13/M­31/IC) 25 Sandeep Garg & Company SARL, Mali (01/53/162/615/AM13/PSIA/S­50/IC) 26 Sandeep Garg & Company SARL, Canada (01/53/162/614/AM13/PSIA/S­49/IC) 27 National Marine Consultants Inc., USA [01/53/162/858/PSIA/AM13/N­30/IC] 28 SGNCO UK Ltd., London (01/53/162/617/PSIA/AM13/S­52/IC)   5.         The Chairman concluded the discussions informing the participants that the next meeting will be held on 10th May 2013 at 11.00 a.m.               The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­