DGFT Committee Minutes

MINUTES OF THE 7TH   INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                 :           07.02.2013 Venue              :           Room No.9, Udyog Bhawan, New Delhi Time                :           3.00 p.m.   Members present:   (i)                  Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)                Shri B.K. Sigh, RSD, AERB (iii)               Dr. S.S. Tak, Jt. IA, M/o Steel (iv)              Shri Neeraj Dixit, AERB (v)                Shri Hardeep Singh, Jt.DGFT (vi)              Shri B.K. Sachdeva, Dy. DGFT (vii)             Shri Rajesh Malhotra, Dy.DGFT (viii)           Shri D.C. Katoch, FTDO   The Chairman welcomed the members of the Committee and informed that till date 25 new PSIAs have already been approved as Pre Shipment Inspection Agency (PSIA).      2.         The Committee noted that all the enlisted PSIA as well as new applicants were requested to furnish purchase Challan / Invoice to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated Serial Number in their applications.  However, only 2­3 PSIA have furnished the requisite documents and most of the companies have failed to give documentary evidence for purchase of equipments & the Committee decided not to consider such cases.   The Committee, therefore, decided that all these applicants may be given a time limit up to 15.3.2013

mentary evidence for purchase of equipments & the Committee decided not to consider such cases.   The Committee, therefore, decided that all these applicants may be given a time limit up to 15.3.2013 for submission of  purchase Challan / Invoice otherwise the cases may be considered for delisting from Appendix – 5, without any further intimation.   3.         The Committee also observed that instances have been brought to notice where some Invoices are same for more than 02 applicants.  Therefore, the Committee was of the view that it can also inspect at random the premises of any PSIA for checking installation of stated equipments. 4.         The Committee after due deliberations took following decision in each case:­   Case No. Name of Applicant / File Number 1 American Quality Assessors India (P) Ltd., Hyderabad            [01/53/162/774/PSIA/AM13/A­44/IC] Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and

A/AM13/A­44/IC] Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and

reminder  dated  6.2.2013.    However,  their  reply  is  awaited.    The  Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.    2 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa [01/53/162/162/AM13/W­3/IC] Decision The Committee decided to defer the case, till the finalisation of SCN issued to the firm. 3 National Marine Consultants Inc., USA [01/53/162/858/PSIA/AM13/N­30/IC] Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder  dated  6.2.2013.    However,  their  reply  is  awaited.    The  Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.  4 Best Mulyankan Consultants Ltd., Mumbai [01/53/162/442/AM13/PSIA/B­14/IC] Decision The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm is found  to  be  suitable.  They  have  03  Equipment  of  PRSM­1  and  01  Equipment  of RIIDEYE­G 2”x 2” and 01 No. of PCM­3.    Accordingly, the Committee decided to approve the firm as PSIA for 01 territory as India.    5 TUV Rheinland India Pvt.

nt  of  PRSM­1  and  01  Equipment  of RIIDEYE­G 2”x 2” and 01 No. of PCM­3.    Accordingly, the Committee decided to approve the firm as PSIA for 01 territory as India.    5 TUV Rheinland India Pvt. Ltd., Bangalore [01/35/162/564/AM13/PSIA/T­14/IC]  Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder  dated  6.2.2013.    However,  their  reply  is  awaited.    The  Committee, therefore,  decided  to  defer  the  case  for  want  of  the  same.    The  firm  may  be reminded. 6 Pt. Proteknika Jasapratama Limited, Jakarta [01/53/162/902/PSIA/AM13/P­27/IC]  Decision The Committee noted that an E Mail has been received from M/s.Geo Chem Far East Ltd.,  Singapore  requesting  for  withdrawal  of  application  of  M/s.Pt.  Proteknika Jasapratama,  Indonesia  claiming  that  it  is  a  Geo­Chem  Affiliate.    The  Committee, however, decided that the request for withdrawal of the application has to be made by the same applicant on their letter head and not from any affiliate company. Therefore, the Committee decided to defer the case.  7 Humber Inspection International Ltd, U.K

lication has to be made by the same applicant on their letter head and not from any affiliate company. Therefore, the Committee decided to defer the case.  7 Humber Inspection International Ltd, U.K

[01/53/162/685/AM­13/PSIA/H­18/IC]  Decision The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable. They have 07 Portable Spectrometer and 01 Handheld Survey Meter  and  they  have  also  furnished  purchase  invoice  /  Challan  relating  to  these testing equipment.   The Committee after due deliberations decided to approve the firm as PSIA for 01 territory as European Union.    8 GEO Chem Laboratories P Ltd., Mumbai               [01/53/162/771/PSIA/AM13/G­22/IC]  Decision The Committee noted that the firm has withdrawn their application. Therefore, the Committee allowed withdrawal of the application and decided to close this case.   9 Inspectorate Griffith India P Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]  Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder dated 6.2.2013.  However, their reply is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.  10 Worldwide Inspection Services­Sarl, Benin [01/53/162/AM13/W­4/IC]    Decision   The Committee noted that the request of the firm for addition of more countries on the

e case for want of the same.  10 Worldwide Inspection Services­Sarl, Benin [01/53/162/AM13/W­4/IC]    Decision   The Committee noted that the request of the firm for addition of more countries on the basis  the  additional  equipments  purchased  by  them  was  agreed  in  principle  for inclusion of 4 countries subject to production of Purchase Invoice / Challan.  The firm vide  E­Mail  dated  6.2.2013  has  furnished  the  copies  of  sales  invoices  for  the equipments  which  are  in  their  possession.    The  Committee,  therefore,  decided  to allow 4 territories i.e. (i) West Africa, (2) Thailand, (3) Malaysia and (4) Brazil. 11 Siddhartha Testing & Consulting Services, Nepal [01/53/162/1032/AM13/S­81/IC]  Decision The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm is found to be suitable. They have 01 Portable Spectrometer and 02 Handheld Survey Meter  and  they  have  also  furnished  purchase  invoice  /  Challan  relating  to  these testing equipment.

firm is found to be suitable. They have 01 Portable Spectrometer and 02 Handheld Survey Meter  and  they  have  also  furnished  purchase  invoice  /  Challan  relating  to  these testing equipment.

The Committee after due deliberations decided to approve the firm as PSIA for 01 territory as Nepal.    12 Superintendence Co of India Pvt. Ltd., Kolkata [01/53/162/276/AM13/PSIA/S­30/IC]   The Committee noted that the request of the request of the firm for addition of few countries was agreed  in principle subject to production of purchase Challan / Invoice from  the  supplier  of  the  equipments  to  prove  that  they  have  purchased  these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications. Now, the firm has furnished the requisite details along with purchase Challan / Invoice.       2.   Based on the equipment in hand, the Committee decided to allow addition of 2 territories, for which the firm shall indicate their choice / preference 13 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]  Decision It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder dated 6.2.2013.  However, their reply is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.  14 SNG Inspection Services, Noida   [01/53/162/1065/AM13/S­83/IC]   The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the

, decided to defer the case for want of the same.  14 SNG Inspection Services, Noida   [01/53/162/1065/AM13/S­83/IC]   The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm is found to be suitable. They have 01 Portable Spectrometer and 01 Handheld Survey Meter  and  they  have  also  furnished  purchase  invoice  /  Challan  relating  to  these testing equipment.   2.      The Committee after due deliberations decided to approve the firm as PSIA for 01 territory as India. 15 Asia Globe Trade Ltd., Hongkong [01/53/162/845/PSIA/AM13/A­48/IC]                       The  Committee  decided  to  defer  the  case  for  inclusion  of additional 08 territories for the next meeting. 16 Bureau Veritas (India) P Ltd., Mumbai 01/53/8/504/AM13/PSIA/B­33/IC

It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder dated 6.2.2013.  However, their reply is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.   17 Controlex Limited, USA    [01/53/8/489/AM13/PSIA/C­51/IC]   It was brought to the notice of the Committee that the applicant was asked to submit purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder dated 6.2.2013.  However, their reply is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.   18 Ravi Energie Pvt.

lier  vide  E  Mail  dated  23.1.2013  and reminder dated 6.2.2013.  However, their reply is awaited.  The Committee, therefore, decided to defer the case for want of the same.   18 Ravi Energie Pvt. Ltd., Baroda [01/53/162/Misc/AM11/R­38/IC]             The Committee noted that the applicant was approved as PSIA for (i) India, (ii) North America, (iii) UAE, (iv) UK and (v) North America . Now, the firm requested for amendment  in  the  territories  as  North  America  has  been  indicated  twice  in  the territory.          The  representative  of  AERB  informed  that  the  firm  is  having  42 radioactive  radiation  detectors  and  5 spectrometers which are sufficient only for 5 territories.    The  firm  has  also  furnished  the  copies  of  invoices  for  all  these equipments.    2.    The Committee after due deliberations decided to amend the 05 territories as under:­   (i) North America, (ii) European Union (ii) UAE (iv) Brazil and (v) South Korea.   19 Sandeep Garg & Co., Gurgaon 01/53/162/560/AM13/PSIA/S­46/IC             The Committee decided to defer the case for examination on file. 20 Sandeep Garg & Co., Houston 01/53/162/616/AM13/PSIA/S­51/IC             The Committee decided to defer the case for examination on file w.r.t. the report received from AERB and Customs.    4.        The Chairman concluded the discussions informing the participants that the next meeting will be held on 12th April 2012 at 3.00 p.m.

The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­