DGFT Minutes

MINUTES OF THE 5TH  INTER MINISTERIAL COMMITTEE MEETING CONSTITUTED FOR RECOGNITION AND REVIEW OF PRE­SHIPMENT INSPECTION AGENCY UNDER APPENDIX 5 OF HBP (Vol.­I).   Date                 :           26.12.2012 Venue              :           Room No.4, Udyog Bhawan, New Delhi Time                :           3.00 p.m.   Members present:   (i)                  Shri D.K. Singh, IAS, Addl.DGFT (ii)                Shri B.K. Sigh, RSD, AERB (iii)               Dr. S.S. Tak, Jt. IA, M/o Steel (iv)              Shri Hardeep Singh, Jt.DGFT (v)                Shri D.C. Katoch, FTDO   The  Chairman  welcomed  the  members  of  the  Committee  and  informed  that  till  date  25  new  PSIAs  have  been  approved  as  Pre  Shipment Inspection  Agencies  (PSIA).    Out  of  these  25  approved  PSIA,  few  have  represented  for  addition  of  more  country  /  area  of  operation  and  03  new applications have been received for recognition as PSIA.     2.         The Committee noted that some of enlisted PSIA are representing in almost every meeting of IMC that they have purchased more equipments (hand held survey meters and portable spectrometer) and requesting for addition of more are of operation / country of operation. The Committee noted that few different companies are quoting the same serial number of the equipment, which is surprising. The Committee after due deliberations decided that all the applicant whether already approved as PSIA or new applicants may be requested to furnish purchase Challan / Invoice to prove that they

sing. The Committee after due deliberations decided that all the applicant whether already approved as PSIA or new applicants may be requested to furnish purchase Challan / Invoice to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated Serial Number in their applications.   3.         The Committee after due deliberations took following decision in each case:­   Case No. Name of Applicant / File Number 1 American Quality Assessors India (P) Ltd., Hyderabad            [01/53/162/774/PSIA/AM13/A­44/IC] Decision The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable. They are having 14 Nos. of Handheld Survey Meter and 08 Nos.  Portable  Spectrometer.  After  due  deliberations,  the  Committee  in  principle agreed to approve the firm as PSIA for USA as applied for. However, the firm is required  to  furnish  the  purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  of  the

the  Committee  in  principle agreed to approve the firm as PSIA for USA as applied for. However, the firm is required  to  furnish  the  purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  of  the

equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications.   The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm.     2 Worldwide Inspection Services SARL, West Africa [01/53/162/162/AM13/W­3/IC] Decision The Committee decided to defer the case, till the finalisation of SCN issued to the firm. 3 National Marine Consultants Inc., USA [01/53/162/858/PSIA/AM13/N­30/IC] Decision Case withdrawn from the agenda as it has already been decided in the last meeting. 4 Best Mulyankan Consultants Ltd., Mumbai [01/53/162/442/AM13/PSIA/B­14/IC] Decision The Committee decided to defer the case for want of information from the firm AERB format for the Portable Spectroscopic Radioisotope Identification Equipment having Sr. No.9660 on 30.11.2012. 5 TUV Rheinland India Pvt. Ltd., Bangalore [01/35/162/564/AM13/PSIA/T­14/IC]  Decision The  Committee  decided  to  defer  the  case  for  want  of  clarification  from  the  firm regarding equipment not being able to identify automatically normally encountered radionuclide’s like Co­60, Cs­137, Ir­192, Norm etc. 6 Pt.

the  case  for  want  of  clarification  from  the  firm regarding equipment not being able to identify automatically normally encountered radionuclide’s like Co­60, Cs­137, Ir­192, Norm etc. 6 Pt. Proteknika Jasapratama Limited, Jakarta [01/53/162/902/PSIA/AM13/P­27/IC]  Decision The Committee decided to defer the case for want of complete information & proper details in AERB format. 7 Humber Inspection International Ltd, U.K                                    [01/53/162/685/AM­13/PSIA/H­18/IC]  Decision The  Committee  noted  that  the  applicant  has  now  furnished  information  in  AERB format in respect of both Handheld Survey Meter and Portable Spectrometer.  The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable. They are having one set of equipment for pre shipment.    After due deliberations,  the  Committee,  in  principle  agreed  to  approve  the  firm  as  PSIA  for

ed by the firm found to be suitable. They are having one set of equipment for pre shipment.    After due deliberations,  the  Committee,  in  principle  agreed  to  approve  the  firm  as  PSIA  for

European Union.  However, the firm is required  to  furnish  the  purchase  Challan  / Invoice from the supplier of the equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications.  The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 8 GEO Chem Laboratories P Ltd., Mumbai               [01/53/162/771/PSIA/AM13/G­22/IC]  Decision The  Committee  decided  to  defer  the  case  for  want  of  information  regarding  the delivery of the Portable spectrometer and handheld survey meter.   9 Ravi Energie Pvt. Ltd., Baroda   [01/53/162/Misc/AM11/R­38/IC]  Decision The  Committee  decided  to  defer  the  case  for  want  of  information  from  the  firm regarding their preferences for 5 territories already approved for amendment.   10 Inspectorate Griffith India P Ltd., United Kingdom [01/53/162/775/AM13/PSIA/I­17/IC]  Decision The Committee noted that the applicant has furnished information in AERB format in respect of Handheld Survey Meter and Portable Spectrometer.  The representative of AERB examined the  information  furnished  by  the  firm  in  the  format  prescribed  by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable.

er.  The representative of AERB examined the  information  furnished  by  the  firm  in  the  format  prescribed  by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable. They are having one set of equipment for pre shipment.    After due deliberations, the Committee,  in  principle  agreed  to  approve  the  firm  as  PSIA  for  United  Kingdom. However,  the  firm  is  required  to  furnish  the  purchase  challan  /  Invoice  from  the supplier of the equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications.  11 Worldwide Inspection Services­Sarl, Benin [01/53/162/AM13/W­4/IC]  Decision   The Committee noted that the firm was approved for PSIA for Nigeria and now they have  requested  for  addition  of  few  more  countries  on  the  basis  the  additional equipments purchased by them.  The Committee in principle agreed for inclusion of 4 countries i.e. (i) West Africa, (2) Thailand, (3) Malaysia and (4) Brazil.  However, the firm  is  required  to  furnish  the  purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  of  the equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications.   The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 12 Siddhartha Testing & Consulting Services, Nepal

ave indicated serial number in their applications.   The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 12 Siddhartha Testing & Consulting Services, Nepal

[01/53/162/1032/AM13/S­81/IC]  Decision The Committee noted that the applicant has furnished information in AERB format in respect  of  both  Handheld  Survey  Meter  and  Portable  Spectrometer.    The representative of AERB examined the information furnished by the firm in the format prescribed by AERB and informed that there is some discrepancy in serial number of Super  Identifier  and  needs  to  be  confirmed  from  them.    Moreover,  as  already discussed  in  the  start  of  the  meeting,  the  firm  is  also  required  to  furnish  delivery /purchase challan of the equipments to prove that they are having these equipments in their possession.    The Committee, therefore, decided to defer the case. 13 Superintendence Co of India Pvt. Ltd., Kolkata [01/53/162/276/AM13/PSIA/S­30/IC]   The Committee noted that the firm was approved for PSIA for Nigeria and now they have  requested  for  addition  of  few  more  countries  on  the  basis  the  additional equipments purchased by them.  The Committee in principle agreed for inclusion of 4 countries i.e. (i) West Africa, (2) Thailand, (3) Malaysia and (4) Brazil. However, the firm  is  required  to  furnish  the  purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  of  the equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in

Brazil. However, the firm  is  required  to  furnish  the  purchase  Challan  /  Invoice  from  the  supplier  of  the equipments to prove that they have purchased these equipments and the same is in their possession for which they have indicated serial number in their applications,   along with Details including pictures of Polymeter, manufacturing year of Hand held Xrf analyser portable spectrometer. The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 14 Geo Chem Inspection (Malaysia) SDN BHD, Malaysia [01/53/162/PSIA/AM13/G­30/IC]  Decision The Committee noted that the applicant has furnished information in AERB format in respect of Handheld Survey Meter and Portable Spectrometer.  The representative of AERB examined the  information  furnished  by  the  firm  in  the  format  prescribed  by AERB and confirmed that the information provided by the firm found to be suitable. They are having one set of equipment for pre shipment.    After due deliberations, the Committee, in principle agreed to approve the firm as PSIA for 5 territories i.e. (i) Russia,  (ii)  Pakistan,  (iii)  Korea,  (iv)  Brazil  and  (v)  Ukrain.    However,  the  firm  is required to furnish the purchase challan / Invoice from the supplier of the equipments to  prove  that  they  have  purchased  these  equipments  and  the  same  is  in  their possession  for  which  they  have  indicated  serial  number  in  their  applications.  The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 15 SNG Inspection Services, Noida

ich  they  have  indicated  serial  number  in  their  applications.  The Committee, therefore, decided to defer the case till receipt of information from the firm. 15 SNG Inspection Services, Noida

[01/53/162/1065/AM13/S­83/IC]   The Committee decided to defer the case for want of information in AERB format alongwith balance sheet and annual report from the firm. 16 Asia Globe Trade Ltd., Hongkong [01/53/162/845/PSIA/AM13/A­48/IC]   The Committee noted that the firm was approved for PSIA for 11 territories and now they have requested for addition of few more countries/territories on the basis the additional equipments purchased by them.  The Committee after due deliberations decided to defer the case for want of the purchase challan from the supplier of the equipments to prove that they have the equipments (with serial number indicated in the application) in their possession.    4.        The Chairman concluded the discussions informing the participants that the next meeting will be held on 7th February 2013 at 3.00 p.m.               The meeting ended with vote of thanks to the Chair. ­x­x­x­