DGFT Minutes

MINUTES OF THE POLICY RELAXATION COMMITTEE (PRC) MEETING NO. 12/AM12 HELD ON 28.06.2011 AT 11.30 A.M. UNDER THE CHAIRMANSHIP OF Dr. A.K PUJARI, DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE.   PRC Meeting was held under the Chairmanship of DGFT and list of officers ipresent in the meeting is given below:             1.                   Shri Amitabh Jain                Addl. DG 2.                   Shri V.K. Gupta                   Addl. DG 3.                   Shri  V.K. Srivastava           Addl. DG 4.                   Shri N.P.S.  Monga             Addl. DG 5.                   Shri L.B. Singhal                 Jt. DGFT 6.                   Shri Rajiv Arora                  Jt. DGFT (PRC) 7.                   Shri R.S. Ratna                  Jt. DGFT  8.                   Ms. Subhra                        Jt. DGFT 9.                   Shri A. Mishra                    Stats Advisor 10.                 Shri D.C. Sharma              Stats Advisor 11.                 Smt. Sonika Khattar           FTDO                                     The decision taken on the individual cases are as under:­

Case No.01 M/s Aero Exports New Delhi

F.No.  01/94/180/43/AM10/PC­4 PRC Meeting No. 12/AM12 dated: 28.06.2011 Subject:­  Request for issuance  of duplicate advance licence in lieu of lost advance licence no. 0510106936 dt. 28.10.2003.   The Committee noted that there was a delay on the part of Customs in issuing the utilization report and decided to revalidate the aforesaid advance authorization on pro­rata basis for a period of six months from the date of communication of the decision of PRC, subject to payment of composition fee @ 1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification by RA of EO fulfillment status, as claimed by the firm. RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No. 23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher at the time of revalidation.

Case No.02 M/ s Malladi Drugs & Pharmaceuticals Limited Chennai

F.No. 01/60/162/1755/AM11/EFGC(PRC)   Subject:­    Request  for  revalidation  of  advance  authorization  no.  0410091280  dt.  1.10.2007  for  clubbing  with  advance  authorization  no. 0410085388 dt. 7.11.2006   The Committee considered the request of the firm and decided to allow the  clubbing of EO fulfilled upto 200% (quantity wise) only in advance authorization No. 0410091280 dt. 1.10.2007 with advance authorization no. 0410085388 dt. 7.11.2006 for the purpose of regularization. RA may

revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

Case No.03 M/ s Cipla Limited Mumbai `

F.No.  01/60/162/108/AM12/EFGC(PRC) Subject:­  Request for clubbing of 3 advance authorization No. (i) 0310440964 dt. 27.8.2007 ii) 0310441906 dt. 5.9.2007 iii) 0310448930 dt. 2.11.2007.   The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      3    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting  held  on  6.1.2010.    RA  is  directed  to  examine  the  case  in  terms  of  Public  Notice  No.    23  dated  4.12.2009  and  make  necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

Case No.04 M/s Aren Exports

F.No.  01/94/180/57/AM10/PC­4/PRC Subject:­ Request for re­issuance of surrendered advance licence no. 3010050313 dt. 4.1.07 and 30100510223 dt  27.2.2007.     The Committee decided to grant revalidation for a period of six months and five months  to advance authorization no. 3010050313 dt. 4.1.07 and advance authorization no. 30100510223 dt  27.2.2007 respectively  from the date of communication of the decision of PRC, subject to payment of composition fee @ 1% of the unutilized cif value of the authorization and also subject to verification by RA of EO fulfillment status, as claimed by the firm. RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No. 23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher at the time of revalidation.

Case No.05 M/s Gili India Limited Mumbai

F.No.   01/94/180/53/AM10/PC­4 Subject:­ Request for forwarded by Gem & Jewellery EPC for extension of time for clearance of consignment for re­import after participation in overseas exhibition.      The Committee considered the request and agreed to condone a delay of 22 days for reimporting the parcel from the time­limit of 60 days and granted ex­post fact approval   for re­import of G&S consignment with extra 22 days from the date of closing of the exhibition.

Case No.06 M/s  Rames Kumar Hanjrimal Rathod Kolhapur

F.No.  01/94/180/57/AM12/PC­4  Subject:­ Request for forwarded by GEM & Jewellery EPC for extension of time for clearance of consignment for re­import of Gem & Jewellery after participation in overseas exhibition   The Committee considered the request and agreed to condone a delay of 2 days for reimporting the parcel from the time­limit of 60 days and granted ex­post fact approval   for re­import of G&S consignment with extra 2 days from the date of closing of the exhibition.

Case No.07 M/s Hindustan Zinc Limited Udaipur

F.No.  01/89/180/75/AM10/PC­ Subject:­ Relaxation with reference to ILN 7 of Ch. 87 of ITC (HS) for import of 04 nos Komatsu 240 T Model 830 E AC” Mining Trucks.   The Committee noted that the request made by M/s.Hindustan Zinc Limited, Udaipur is to import four nos Komatsu 240 T Model 830 E AC” Mining Trucks for underground mining operations. The Committee considered the request of the firm and granted permission in relaxation of the provisions of para 2(II) (a) (b) (i) (ii) (iii) of Import Licensing Note of Chapter 87 for import of three equipments subject to the conditions that the equipments would not ply on the public roads and would be used only on project site.

Case No.08 M/s  Marksons Pharma Ltd., Mumbai

F.No. 01/60/162/1762/AM11/EFGC(PRC)

Subject:­ Redemption and clubbing of Advance Authorization Nos.

i.              0310248586 dt. 22.01.2004 ii.            0310261726 dt. 30.03.2004 iii.           0310267645 dt. 10.05.2004 iv.           0310279544 dt. 08.07.2004 v.            0310343609 dt. 19.08.2005 vi.           0310359583 dt. 14.12.2005

The Committee considered the request of the firm and decided to allow the  clubbing of EO fulfilled upto 200% (quantity wise)  only in advance authorization No. 0310261726 dt. 30.03.2004 with other five advance authorizations as mentioned above for the purpose of regularization. RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations. The condition of PC­9 on prior imports be thoroughly scrutinized by RA.

Case No.09 M/s Man Structurals Pvt. Ltd   Jaipur

F.No. 01/92/180/741/AM11/PC­6 Subject:­    Under  Para  8.3  ©  of  FTP,  supplies  where  ICB  procedure  is  prescribed,  are  exempt  from  payment  of  TED.    However,  M/s  Man Structurals Pvt. Ltd instead of availing exemption from payment of TED has paid Excise Duty and now is claiming refund of the same.   The Committee discussed the case in detail and noted that Jt. DGFT, Jaipur has informed that these supplies are covered under Para 8.2(d) of FTP.  Jt. DGFT, Jaipur has further informed that these supplies are exempted from payment of Terminal Excise Duty as per Para 8.3© of FTP, because as per the Project Authority Certificates, the supplies were made as per procedure of International Competitive Bidding.  Since supplies are under ICB, as per Para 8.3© of FTP such supplies are ab­intio exempted from payment of TED.  The firm has paid the Terminal Excise Duty instead of claiming exemption. Jt. DGFT Jaipur has forwarded a photocopy statement of TED paid by the firm duty certified by the Central Excise Authority.    After considering all pros and cons, the Committee decided to allow refund of TED already paid by the firm as there is no revenue implication in supplying without payment of duty ab­initio or paying TED first and taking refund.  Committee also took note of the fact that PRC has provided relaxation in such cases in past as well.  JDGFT, Jaipur need to ensure that Terminal Excise Duty has infact been paid.

Case No.10 M/s Solaris Chemtech Industries Ltd Vadodara

F.No.  01/60/162/200/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­ Request for EOP extension of adv. Lic No. 3410019788 dt. 8.10.2007

  The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to

examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.11 M/s Vestas Wind Technology India Pvt Limited Chennai

F.No. 01/60/162/201/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  Request for EOP extension of adv. Lic no. 0410095766 dt. 9.5.2008

  The Committee  noted that the request of urgency made by the firm stating that the goods for exports  are ready for dispatch and therefore decided  to  grant    EOP  extension  against  the  aforesaid  advance  authorization  only  for  3  months  from  the  date  of  communication,  subject  to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.12 M/s Aarti Drug Limited Mumbai

F.No.  01/60/162/150/AM12/EFGC(PRC) Subject:­ Request for allowing clubbing of 4 advance licence no. (i) 0310346188 dt. 5.9.2005 (ii) 0310364084 dt. 20.1.2006 (iii) 0310398337 dt. 6.9.2006 & (iv) 0310427188 dt. 18.4.2007 issued under PC­9 condition    The Committee noted that though there is no  apparent benefit as requested, however the committee decided to allow the clubbing of  advance authorization  0310364084  dt.  20.1.2006  with  advance  authorization  0310398337  dt.  6.9.2006    for  the  purpose  of  regularization.    RA  may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations. The condition of PC­9 on prior imports be thoroughly scrutinized by RA.

Case No.13 M/s  Micro Labs Limited  Bangalore    F.No.01/60/162/91/AM12/EFGC(PRC) PRC

 Meeting No. 12/AM12 dated: 28.06.2011 Subject:­ Request for clubbing of two advance licence no. 0710052013 dt. 15.6.2007 with 0710053234 dt. 7.9.2007 for redemption.

The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      2    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting  held  on  6.1.2010.    RA  is  directed  to  examine  the  case  in  terms  of  Public  Notice  No.    23  dated  4.12.2009  and  make  necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.    No.14 M/s Sakata Inx (India) Limited.  Meeting No. 12/AM12 dated: 28.06.2011 F.No.01/60/162/1955/AM11/EFGC(PRC) PRC

e inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.    No.14 M/s Sakata Inx (India) Limited.  Meeting No. 12/AM12 dated: 28.06.2011 F.No.01/60/162/1955/AM11/EFGC(PRC) PRC Subject:­ Request for revalidation of advance licence no. 0510161393 dt. 5.7.2005  for clubbing with advance authorization no. 0510161381 dt. 5.7.2005 for redemption purpose.         The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      2    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfilment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting  held  on  6.1.2010.    RA  is  directed  to  examine  the  case  in  terms  of  Public  Notice  No.    23  dated  4.12.2009  and  make  necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

---