DGFT Minutes

MINUTES OF THE POLICY RELAXATION COMMITTEE (PRC) MEETING NO. 10/AM12 HELD ON 14.06.2011 AT 11.30 A.M. UNDER THE CHAIRMANSHIP OF Dr. A.K PUJARI, DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE.   PRC Meeting was held under the Chairmanship of DGFT and list of officers present in the meeting is given below:             1.                   Shri Amitabh Jain                Addl. DG 2.                   Shri V.K. Gupta                   Addl. DG 3.                   Shri  V.K. Srivastava           Addl. DG 4.                   Shri N.P.S.  Monga             Addl. DG 5.                   Shri L.B. Singhal                 Jt. DGFT 6.                   Shri Rajiv Arora                  Jt. DGFT (PRC) 7.                   Shri R.S. Ratna                  Jt. DGFT  8.                   Shri A. Mishra                     Stats Advisor 9.                   Shri D.C. Sharma               Stats Advisor 10.                Smt. Sonika Khattar             FTDO                                     The decision taken on the individual cases are as under:­

Case No.01 M/s Hindustan Polyamides & Fibres Limited Mumbai

F.No. 01/60/162/97/AM12/EFGC(PRC)  PRC Meeting No. 10/AM12 dated: 14.06.2011 Subject:­ Request for clubbing of 3 advance authorization no (i) 0310409452 dt. 24.11.2006 (ii) 0310417197 dt. 24.1.2007 (iii) 0310448910 dt. 2.11.2007.    The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      3    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfillment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

Case No.02 M/s Rathi Transpower Pvt.  Limited, Pune

F.No.    01/60/162/70/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  EOP Extension of Advance Authorisation No. 3110031775 dated 4.12.2007

    The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.03 M/s  Glenmark Generics Ltd. Mumbai

F.No.  01/60/162/149/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­ Regularisation of export made out of EOP against Advance Authorisation No. 0310538962 dt. 23.9.2009.

  The Committee decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 3 months i.e. total 15 months from the date of first import for the purpose of regularization and closure subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to export obligation beyond export  obligation  period.    RA  is  directed  to  examine  the  case  in  terms  of  Public  Notice  No.    23  dated  4.12.2009  and  make  necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher

Case No.04 M/s  Caplin Point Laboratories Ltd.  Chennai

F.No.   01/60/162/148/AM12/EFGC(PRC) Subject:­  Clubbing of Advance Auhorisation NO. 0410097521 dt. 25.7.2008 with Advance Authorisation NO. 0410091135 dt. 21.9.2007   The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      2    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfillment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

Case No.05 M/s  Prima Plastics Lt.d, Mumbai

F.No.  01/60/162/55/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  EOP Extension of Advance Authorisation No. 0310362631 dated 10.1.2006

  The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.06 M/s Grover Vineyards Ltd. Mumbai

F.No.   01/60/162/106/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  EOP Extension of 14Advance Authorisations

  1.    710045999 dt. 12.7.2006 2.   710048691 dt. 28.11.2006 3.   710049856 dt. 31.01.2007 4.   710049857 dt. 31.01.2007 5    710049858 dt. 31.01.2007 6.   710049871 dt. 31.01.2007 7.   710049874 dt. 31.01.2007 8.   710053605  dt. 28.09.2007 9.    710054141 dt. 26.10.2007 10.  710054142 dt. 26.10.2007 11.  710055061 dt. 19.12.2007 12.  710055063 dt. 19.12.2007 13.  710055099 dt. 20.12.2007 14.  710055100 dt. 20.12.2007     The Committee considered the request and noted that firm has completed more than 50% EO against the advance authorization no. 0710053605 dt. 28.9.2007 and therefore decided to extend EOP for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

The committee also decided to reject the request for EOP extensions for other 13 authorizations  as they do not merit consideration due to low/no exports made both quantity and value wise in the valid EOP.

Case No.07  M/s Mahindra Reva Electric Vehicles Pvt. Ltd. Bangalore

F.No 01/60/162/137/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  Revalidation and EOP Extension of Advance Authorisation No. 0710053906 dated 17.10.2007

  The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.08  M/s  Supreme Petrochem Ltd. Mumbai

F.No 01/60/162/115/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­ EOP Extension of Advance Authorisation No. 0310436170 dated 13.7.2007

  The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export obligation period.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher.

Case No.09  M/s Utkal Polyweave Industries Pvt. Ltd., Kolkata

F.No   01/60/162/122/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­  Revalidation of Advance Authorisation No. 0210112601 dated 21.5.2008

  The Committee noted the request of the firm and decided to reject as no cogent and justified reasons establishing genuine hardship have been provided by the firm.

Case No.10   M/s Hindustan Polymides & Fibres Ltd., Mumbai

F.No    01/60/162/174/AM12/EFGC(PRC)                                                   

Subject:­    Clubbing  of  4  Advance  Authorization  Nos.  0310428869  dated.  9.5.2007,  0310481246  dt  5.8.2008,  0310442435  dt.  11.9.07  and 0310473585 dt. 6.6.08   The  Committee  considered  the  request  of  the  firm  and  decided  to  allow  to    club  above      4    advance  authorizations  for  the  purpose  of regularization.  RA may revalidate the concerned advance authorizations subject to payment of composition fee @1% of the unutilized CIF value of the authorization and also subject to verification of EO fulfillment status as claimed by the firm by RA. Extension in EO required for clubbing and regularization of authorizations where there is shortfall will be done by imposing a composition fee @5% per year as already decided in the PRC meeting held on 6.1.2010.  RA is directed to examine the case in terms of Public Notice No.  23 dated 4.12.2009 and make necessary endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The 15% value addition for evaluating entitlement is to be applied on the entire FOB and CIF of the authorization. RA should ensure proper accounting of the duty free inputs with reference to the export product while clubbing the authorizations.

Case No.11   M/s   The Godavari Sugar Mills Ltd.

F.No.  01/60/162/125/AM12/EFGC(PRC)                                                     Subject:­   To consider DEPB shipment towards discharge of export obligation against Advance Authorization No. 0310279976 dt. 9.7.2004.   The  committee  considered  the  request  and  noted  that  Customs  evaluation  has  already  been  taken  place  for  such  exports.  Therefore,  the committee  decided  that    DEPB  shipping  bills    be  considered  towards  discharge  of  export  obligation  against  advance  authorization  no. 0310279976 dt. 9.7.2004 subject to proper verification of export product by RA. It is also clarified that PRC had granted EOP extension from the date of communication as decided in PRC meeting No. 10/AM08 dt. 7.3.2008.

Case No.12  M/s Sajal Impex Pvt. Ltd. Kolkata

F.No. 01/60/162/119/AM12/EFGC(PRC)  Subject:­Revalidation of DFIA No. 0210107849 dt. 4.1.08, 0210109197 dt. 15.2.08.   The committee considered the request and decided to re­examine the case and  the reasons given by the firm and then place before PRC.

Case No.13 M/s Sundaram Fasteners Lt., Chennai

F.No. 01/60/162/118/AM12/EFGC(PRC)

Subject:­ Revalidation and EOP Extension of Advance Authorisation No. 0410092854 dated 26.12.2007.

  The Committee considered the request and  decided to extend EOP against the aforesaid advance authorization for 6 months from the date of communication for utilization of imported material, subject to verification by RA of EO claimed to have been fulfilled by the firm within the valid EOP and also subject to payment of composition fee @ 6% of the duty saved amount for the balance inputs in proportion to exports beyond export  obligation  period.    RA  is  directed  to  examine  the  case  in  terms  of  Public  Notice  No.    23  dated  4.12.2009  and  make  necessary

endorsements regarding value addition of minimum 15% or as stipulated in the authorization whichever is higher. The committed also  decided to reject the request for revalidation as no cogent and justified reasons establishing genuine hardship have been provided by the firm.

Case No.14  M/s Zenith Birla (I) Ltd., Thane

F.No. 01/94/180/992/AM09/PC­4/PRC

Subject:­ Clubbing of 3 Advance Auhorisation NOs. 310083623 dt. 9.5.01, 310083613 dt. 9.5.01 and 310158648 dt. 16.09.02

  The committee decided to defer the case for the next PRC.

Case No.15  M/s Hatsun Agro Products Limited Chennai

F.No.   01/91/180/162/AM­12/PC3 Subject:­  Request for release of VKGUY benefit on the basis of Order­In­Original No. 14829/2011 passed on 21.2.2011 by Commissioner of Customs/Exports}, Chennai and NOC issued by customs, Chennai     The committee decided to defer the case for the next PRC.

Case No.16  M/s Ravin Cables Limited Pune

F.No.  01/81/1162/769/AM09/DES­II(Pt)  Subject:­ Review of norms in r/o two advance authorization No. 0310083250 dt. 4.5.2001 and 0310111242 dt. 22.11.2001 issued under para 4.7.5 of HBP      The committee decided to defer the case for the next PRC.

Case No.17  M/s Marksons Pharma Ltd., Mumbai

F.No.  01/60/162/1762/AM11/EFGC(PRC)

Subject:­  Redemption and clubbing of Advance Authorization Nos.

i.              0310248586 dt. 22.01.2004 ii.            0310261726 dt. 30.03.2004 iii.           0310267645 dt. 10.05.2004 iv.           0310279544 dt. 08.07.2004 v.            0310343609 dt. 19.08.2005

vi.           0310359583 dt. 14.12.2005     The committee decided to defer the case for the next PRC.

Case No.18 M/s Cipla Ltd., Mumbai

F.No.   01/82/50/00027/AM09/DES­III Subject:­ Advance Authorization no.  0310385422 dt. 19.6.2006 may be considered for redemption as practically there is nil balance of imported drugs and the firm has paid duty along with interest on excess imported material with reference to norms fixed by NC.      The committee noted that in view of the certificate from Central Excise regarding utilization of the imported raw material, the firm may be granted waiver from condition of destruction of raw material as stipulated in Policy Circular 18 dt. 30.10.2007. However, while regularizing the said case, RA should ensure that none of such supplies have been made to the domestic market. Other conditions of Policy Circular no. 9 and relevant Policy Circular 18 conditions be strictly followed.      

---