DGFT Minutes

MINUTES OF THE POLICY RELAXATION COMMITTEE (PRC) MEETING No. 03/AM08 HELD ON 19­07­2007 AT 3.30 PM UNDER THE CHAIRMANSHIP OF SHRI R.S. GUJRAL, DGFT.     PRC Meeting was held under the Chairmanship of DGFT, and list of officers present in the meeting is given in Annexure –I.   2.       Individual cases were taken up for discussion and following decisions were taken.  Decisions are elaborated in Annexure –II.     S.No Name of the firm File Number Subject/Request Decision Taken   1.   M/s.Mission Pharmaceuticals Ltd., 01/82/162/605/07/DES.III Revalidation of Adv.Auth. in r/o  adv.lic.0310190911  dt. 27.3.2003 Approved  for revalidation  up  to 31.1.2008  subject to 2% fee. 2.   M/s.Refex Refrigerants  Ltd., Chennai 01/53/162/1731/AM07/R­ 42/ILS Grant  of  Import  Licence  for import  of  HCFC­22 Refrigerant Gas Approved. 3.   M/s.Birla  NGK Insulations Ltd., 01/82/162/01797/AM07/DES.III Request  for  revalidation  of Adv.Lic.No.0210064364  dt. 12.5.2004 Approved  for 31.1.2008  subject to 2% fee. 4.   M/s.International Corporation, Solan 01/53/8/511/I­25/AM07/ILS Grant of import licence with endorsement  on  import licence  “goods  already shipped/arrive/cleared  from Customs”  –  Relaxation  of

Para  2.26  of  Foreign  Trade

Policy Approved  ex­post facto. 5.   M/s.Stallion Enterprises, Mumbai 01/53/8/476/S­74/AM06/ILS Grant  of  Import  licence  for import of R­22 Gas Approved. 6.   M/s.Refex Refrigerants  Ltd., Chennai 01/53/162/2352/AM07/R­ 82/ILS Grant  of  Import  Licence  for import of HCF­134a­Gas. Approved. 7.   M/s.Hyelong Construction  (I) Pvt.Ltd., Chennai 01/93/180/072/AM07/PC.I(B) Permission  for  use  of imported  Left  Hand  Drive Approved.

Concrete Pump Car in office premises and its re­export. 8.   M/s.Tata Motors Ltd., Mumbai 01/80/162/2131/T­ 43/ILS/PC.I(B) Request  for  import  of  one second hand vehicle for R&D purpose. Approved. 9. M/s.Areva T&D India Ltd., Allahabad 01/80/162/447/AM07/DES.I Request  for  extension  in E.O.P.  against  advance licence  No.0610007128  dt. 24.3.2004 Approved  for EOP extension up to  31.1.2008 subject  to payment  of composition  fee @ 1% per month. 10. M/s.Spectra Fashions, Kolkata 01/84/162/784/AM­07/DES.V EOP  extension  against Adv.Lic.No.0210061758  dt. 5.3.2004.   Approved  for EOP extension up to  31/12/07 subject  to payment  of composition  fee @ 1% per month. 11. M/s.Grindwell Norton Ltd., Mumbai 01/80/162/685/AM07/DES.I Grant  of  extension  in  EOP against adv.lic.No.0310185421  dt. 27.2.2003 Approved  for EOP extension up to  31.1.2008 subject  to payment  of composition  fee of  1% p.m. 12. M/s.Grindwell Norton Ltd., Mumbai 01/80/162/686/AM07/DES.I Grant  of  extension  in  EOP against adv.lic.No.0310216910  dt. 7.8.2003 Approved  for EOP extension up to  31.1.2008 subject  to payment  of

s.Grindwell Norton Ltd., Mumbai 01/80/162/686/AM07/DES.I Grant  of  extension  in  EOP against adv.lic.No.0310216910  dt. 7.8.2003 Approved  for EOP extension up to  31.1.2008 subject  to payment  of composition  fee of  1% p.m. 13. M/s.Needle Industries (India)  Pvt.Ltd., Chennai 01/80/162/979/AM07/DES.I Request  for  revalidation  of adv.  licence  No.0410056417 dt. 27.4.2004. Approved  for 31.1.2008  subject to payment of 2% fee. 14. M/s  Haldia 01/82/162/778/AM07/DES­III Revalidation  of  39  adv. Approved  for

Petrochemicals Licences as per agenda. 31.1.2008  subject to payment of 2% fee. 15. M/s  K.L.F.  Oil Industries, Kerala 01/85/162/581/AM06/DES­VI Regularisation  of  import  of copra and coconut oil without NOC  from  STC  against  4 adv. Licence Nos. 1. 1010016265  dt. 11.6.2004 2. 1010019790  dt. 4.3.2005 3. 1010020931  dt. 15.7.2005 4. 1010021183  dt.        11.8.2005   Approved  for condonation  of procedural lapse. 16. M/s  Godavari  Sugar Mills Limited 01/83/162/786/AM07/DES­IV Revalidation  of  Advance Licence  No.0130181322 dated 29.01.03 Approved  for 31.01.08  subject to payment of  2% fee. 17. M/s  Jindal  Steel  & Power  Limited,  New Delhi 01/53/8/333/J­23/AM06/ILS Permission for conversion of category  of  aircraft  from Private to Passenger Approved.   18. M/s  Mission Pharmaceuticals Limited 01/82/162/607/AM07/DES­III Revalidation of Adv. Licence No.0310191755 dt. 31.3.2003 Approved  for 31.01.08  subject to payment of 2% fee. 19. M/s  Mission Pharmaceuticals Limited 01/82/162/1018/AM06/DES­III Revalidation  of  adv.  Licence no.  0310190908

No.0310191755 dt. 31.3.2003 Approved  for 31.01.08  subject to payment of 2% fee. 19. M/s  Mission Pharmaceuticals Limited 01/82/162/1018/AM06/DES­III Revalidation  of  adv.  Licence no.  0310190908  dt. 27.3.2003 Approved  for 31.01.08  subject to payment of 2% fee. 20. M/s Kayjay Remedies Pvt. Limited 01/82/162/389/AM07/DES­III Revalidation  of  Adv.  licence no.0310277068 dt. 25.6.04 Approved  for 31.01.2008. 21. M/s  United 01/94/180/255/AM08/PC­I Revalidation  of  advance Approved  for

Phosphorous Limited lincence  No.0310290599  dt. 10.09.04 for 6 months 31.01.2008 subject  to payment  of  2% fee. 22. M/s  Aditya  Birla Nuvo, Rishra 01/94/180/254/AM08/PC­I Clubbing  of  3  advance licence Nos. 1. 0210045977 dt. 20.3.03 2. 0210046279 dt. 27.3.03 3. 0210046282 dt. 27.3.03 Deferred. 23. M/s  Cadila Pharmaceuticals Limited 01/82/162/1025/AM07/DES­III Request  for  E.O.  Extension up  to  31.5.2006  for  adv. Licence  No.0810021192 dated 20.8.2002 Approved  for EOP extension up to  31.5.06  for regularization  of export  subject  to payment  of composition  fee @ 1 % per month.                                                                                                           ANNEXURE­­I   LIST OF OFFICERS PRESENT IN PRC MEETING HELD ON 19.7.2007 AT 3.30 PM     1.       Shri R.S. Gujral, DGFT – in the Chair 2.     Dr Shyam Agarwal, Addl.DGFT 3.     Dr Maya D. Kem, Addl.DGFT 4.     Shri Surat Singh, Addl.DGFT 5.     Shri S.K. Prasad, Addl.DGFT 6.     Smt Sangeeta Singh, Jt DGFT 7.     Shri S. K. Samal, Jt.DGFT 8.     Shri Amitabh Jain, Jt.DGFT 9.     Shri A.K.

Addl.DGFT 4.     Shri Surat Singh, Addl.DGFT 5.     Shri S.K. Prasad, Addl.DGFT 6.     Smt Sangeeta Singh, Jt DGFT 7.     Shri S. K. Samal, Jt.DGFT 8.     Shri Amitabh Jain, Jt.DGFT 9.     Shri A.K. Singh, Jt.DGFT

10.  Shri Anil Agarwal, Jt.DGFT 11.   Shri O.P. Hisaria, Jt.DGFT 12.  Shri Tapan Mazumder, Jt. DGFT 13.  Shri S.N. Dubey, Dy.DGFT             ANNEXURE—II    Details of decision taken against individual cases:

Case No.1:   M/s. Mission Pharmaceuticals Ltd.,

F. No. 01/82/162/605/AM07/DES­III Meeting No: 3/08   Date:  19­7­07 Subject Revalidation of Adv.Auth. in r/o adv.lic.0310190911 dt. 27.3.2003             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of 52% and no imports effected.  Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the licence.

Case No.2:   M/s. Refex Refrigerants Ltd., Chennai

F. No. 01/53/162/1731/AM07/R­42/ILS Subject Grant of Import Licence for import of HCFC­22 Refrigerant Gas             Committee agreed to the request of the firm for issue of import licence for 1000 MT of HCFC­22 on “stock and sale” basis and dispensed with the actual user condition.

Case No.3:   M/s. Birla NGK Insulations Ltd.,

F. No. 01/82/162/01797/AM07/DES.III Subject Request for revalidation of Adv.Lic.No.0210064364 dt. 12.5.2004             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of 100%.  Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence  upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the licence.

Case No.4:   M/s. International Corporation, Solan,

F. No. 01/53/8/511/I­25/AM07/ILS Subject Grant  of  import  licence  with  endorsement  on  import  licence “goods already shipped/arrive/cleared from Customs” – Relaxation of Para 2.26 of Foreign Trade Policy           Committee granted ex­post­facto approval already accorded to the case for import of 70,000 units of condensing units Assembly and  Chasis  Assembly  of  WAC  containing  HCFC­22  and  the  endorsement  made  on  the  licence  valid  for  goods  already  cleared  by Customs.

Case No.5:   M/s. Stallion Enterprises, Mumbai,

F. No. 01/53/8/476/S­74/AM06/ILS Subject Grant of Import licence for import of R­22 Gas.             Committee agreed to issue import licence for 1000 MTs of R­22 Gas on “stock and sale” basis and agreed to dispense with the actual user condition.

Case No.6:   M/s. Refex Refrigerants Ltd., Chennai

F. No. 01/53/162/2352/AM07/R­82/ILS Subject Grant of Import Licence for import of HCF­134a –Gas.             Committee agreed to  issue import licence for 3000 MTs of HCF­134a –Gas 1,1,1,2 ­ Tetra­fluoro ethane on “stock and sale” basis and agreed to dispense with the actual user condition.

Case No.7:   M/s. Hyelong Construction (I) Pvt.Ltd., Chennai,

F. No. 01/93/180/072/AM07/PC.I(B) Subject Permission for use of imports Left Hand Drive Concrete Pump Car in office premises and its re­export.             Committee observed that the firm’s request is for use of imported Left Hand Drive Concrete Pump Car in the office factory premises and to be re­exported after the assignment is over. It is further noted that D/o Road Transport & Highways, New Delhi have also given NOC for the same.  Accordingly the Committee decided to accord requisite permission.

Case No.8:   M/s. Tata Motors Ltd., Mumbai,

F. No. 01/80/162/2131/T­43/ILS/PC.I(B) Subject Request for import of one second hand Renault Traffic vehicle for R&D purposes.             Committee observed that the firm’s request is for import of second hand Renault Traffic Vehicle for R&D purposes as  such new vehicle is not available in the country.  Since  import of said vehicle has been requested  for to develop a new model in the country and Department of Heavy Industry has also supported the proposal subject to the condition that the vehicle will not be registered with RTO for plying on the Road,   Committee accorded its approval for import of one second hand Renault Traffic vehicle for R&D purpose.

Case No.9:   M/s  Areva T&D India Ltd., Allahabad.

F. No. 01/80/162/447/AM07/DES.I Subject Request for extension in E.O.P. against adv. lic.  No.0610007128 dt. 24.3.2004             Committee noted that the firm could not fulfil E.O. within the stipulated time period due to internal problems in Nepal during the said period.  Hence the Committee  decided to allow extension of export obligation period of the said advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 1% (per month) of the duty saved amount  of duty free inputs proportionate to balance export.

Case No.10:   M/s. Spectra Fashions, Kolkata.

F. No. 01/84/162/784/AM­07/DES.V Subject EOP extension against Adv.Lic.No.0210061758 dt. 5.3.2004.             Committee noted that the request of the firm was earlier considered and approved in the PRC meeting held on 24­5­2007 wherein it was decided to extend the E.O period upto 5­3­2007.  Since this period was already over on the date of endorsement of E.O.P. extension, the firm could not avail EOP extension accorded by PRC.  The Committee reconsidered the matter and decided to allow extension of export obligation period of the said advance licence upto 31.12.2007 subject to payment of composition fee @ 1% (per month) of the duty saved amount of duty free inputs proportionate to balance export.

Case No.11:   M/s. Grindwell Norton Ltd., Mumbai.

F. No. 01/80/162/685/AM07/DES.I Subject Grant  of  extension  in  EOP  against  adv.lic.No.0310185421  dt. 27.2.2003             Committee noted from the representation of the firm that they had already fulfilled 90% of E.O. imposed against the advance licence.  Hence the Committee  decided to allow extension of export obligation period of the said advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the duty saved amount proportionate to balance export.

Case No.12:   M/s. Grindwell Norton Ltd., Mumbai.,

F. No. 01/80/162/686/AM07/DES.I Subject Grant  of  extension  in  EOP  against  adv.lic.No.0310216910  dt. 7.8.2003.             Committee noted the reasons for not being able to fulfil the export obligation within the stipulated time period and decided to allow extension of export obligation period of the said advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the duty saved amount proportionate to balance export.

Case No.13:   M/s. Needle Industries (India) Pvt.Ltd., Chennai.

F. No. 01/80/162/979/AM07/DES.I Subject Request  for  revalidation  of  adv.  licence  No.0410056417  dt. 27.4.2004.             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of 100%.   Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the licence.

Case No.14:   M/s. Haldia Petrochemicals.

F. No. 01/82/162/778/AM07/DES­III Subject Revalidation of 39 adv. Licences as mentioned below. 1. 210038713 dated 04.09.02 2.  210039185 dated 16.09.02 3. 210040108 dated 09.10.02 4.  210040223 dated 11.10.02 5. 210041180 dated 11.11.02 6.  210041345 dated 14.11.02 7. 210041610 dated 22.11.02 8.  210042286 dated 11.12.02 9.  210042432 dated 16.12.02 23..0210062006dated11.03.04 24.0210062076dated12.03.04 25. 0210062209dated16.03.04 26. 0210048616dated30.04.03 27. 0210063543dated16.04.04 28. 0210056229dated14.10.03 29. 0210060785dated11.02.04 30. 0210058905dated18.12.03 31. 0210060848dated12.02.04

10. 210043135 dated 31.12.02 11.  210045700 dated 11.03.03 12. 210045804 dated 13.03.03 13. 210048311 dated 25.04.03 14. 210048621 dated 30.04.03 15. 210052743 dated 23.07.03 16.  210053925 dated 18.08.03 17.  210058060 dated 28.11.03 18.  210058906 dated 18.12.03 19.  210059850 dated 14.01.04 20.  0210051839dated04.07.03 21.  0210052063dated09.07.03 22. . 0210054535dated01.09.03   32. 0210062792dated26.03.04 33. 0210053775dated13.08.03 34. 0210060771dated11.02.04 35. 0210062754dated25.03.04 36.  0210067041 dt 13.07.04 37.  0210073394 dt 29.12.04 38.  0210051563 dt 30.06.03 39.  0210074238 dt 20.01.05                 This case was considered in the last PRC meeting held on 28­6­07 and was deferred for seeking information on the extent of E.O. fulfillment against these licences.  Committee noted from the information furnished by the firm that they have   fulfilled more than 50%

and was deferred for seeking information on the extent of E.O. fulfillment against these licences.  Committee noted from the information furnished by the firm that they have   fulfilled more than 50% of their E.O against each licence.  Accordingly the Committee approved the revalidation of the said licence  upto 31­1­2008 subject to payment of 2% composition fee  of the unutilized CIF value of all these 39 licences.

Case No.15:   M/s. K.L.F. Oil Industries, Kerala.

F. No. 01/85/162/581/AM06/DES­VI Subject Regularisation  of  import  of  copra  and  coconut  oil  without  NOC from STC against the following 4 advance licences:­ 1.     1010016265 dt. 11.6.2004 2.     1010019790 dt. 4.3.2005 3.     1010020931 dt. 15.7.2005 4.     1010021183 dt. 11.8.2005             This case was deferred in the last PRC Meeting held on 28­6­2007  to ascertain if the firm had taken NOC from STC subsequently.  The firm has now informed that they were not aware of the sudden change in the Policy requiring NOC from STC and the Customs Authorities also cleared their assignment without insisting for the same.  Committee noted that the lapse appears to be genuine and the

customs authority should have verified the same before clearing the consignment.  Hence the Committee decided to condone the lapse and regularize the imports.

Case No.16:   M/s. Godavari Sugar Mills Limited,

F. No. 01/83/162/786/AM07/DES­IV Subject Revalidation of Advance Licence No.0130181322 dated 29.01.03.             Committee noted that export obligation has been fulfilled to the extent of more than 95%.   Hence, the Committee decided to allow revalidation of the advance licence  upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the licence.

Case No.17:   M/s. Jindal Steel & Power Limited, New Delhi,

F. No. 01/53/8/333/J­23/AM06/ILS Subject Permission for conversion of category of aircraft from Private to Passenger             Committee after deliberations agreed to grant permission to the firm for converting One Number Eurocopter (EC­145) from Private category to Passenger category as per the recommendation of the Director General of Civil Aviation.

Case No.18:   M/s. Mission Pharmaceuticals Ltd.,

F. No. 01/82/162/607/AM07/DES III Subject Revalidation of Adv. Licence No.0310191755 dt. 31.3.2003.             Committee noted that export obligation has been fulfilled to the extent of more than 94% quantity­wise. Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence  upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the

licence.

Case No.19:   M/s. Mission Pharmaceuticals Ltd.,

F. No. 01/82/162/1018/AM06/DES­III Subject Revalidation of adv. Licence no. 0310190908 dt. 27.3.2003.             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of 100%.  Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF value of the licence.

Case No.20:   M/s. Kayjay Remedies Pvt. Limited

F. No. 01/82/162/389/AM07/DES­III Subject Revalidation  of advance  licence no.0310277068 dt. 25.6.04             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of 100%.  Hence, it was decided to allow revalidation of the advance licence upto 31.1.2008.  Committee further noted the reason given by the firm for not being able to utilize  the  licence  on account of delay by Govt. Agencies.  Accordingly the Committee allowed condonation of 2% composition fee subject to verification of this fact by the concerned RA.

Case No.21:   M/s. United Phosphorous Limited

F. No. 01/94/180/255/AM08/PC­I Subject Revalidation of advance lincence No.0310290599 dt. 10.09.04 for 6 months.             Committee noted that  export obligation has been fulfilled to the extent of above 95% quantity­wise.  Hence, the Committee  decided to allow revalidation of the advance licence upto 31.1.2008 subject to payment of composition fee @ 2% of the unutilized CIF

value of the licence.

Case No.22:   M/s. Aditya Birla Nuvo, Rishra

F. No. 01/94/180/254/AM08/PC­I Subject Clubbing of 3 advance licences bearing Nos. 1. 0210045977 dt. 20.3.03 2. 0210046279 dt. 27.3.03 3. 0210046282 dt. 27.3.03                       Committee  noted  that  the  firm’s  request  is  for  clubbing  of  the  advance  licences.  Committee  deferred  the  case  for  further examination.

Case No.23:   M/s. Cadila Pharmaceuticals Limited

F. No. 01/82/162/1025/AM07/DES­III Subject Request  for  E.O.  Extension  up  to  31.5.2006  for  adv.  Licence No.0810021192 dated 20.8.2002             Committee noted that export obligation has been fulfilled to the extent of 100% beyond the extended E.O. period.   Hence, it was decided to allow extension of export obligation period upto 31.5.2006 of the said advance licence for regularization of exports already made subject to payment of composition fee @ 1% (per month) of the duty saved amount proportionate to balance E.O. beyond E.O.P. allowed as per policy.